Eliminar empresas duplicadas del directorio de empresa
Objetivo
Eliminar cualquier registro de empresa duplicado en el directorio de nivel de empresa consolidando o fusionando duplicados.
Contexto
Es posible tener registros de empresa duplicados en el directorio de su empresa. Para garantizar una información correcta y completa de la empresa, puede consolidar los registros duplicados de la empresa en un solo registro que se pueda vincular a una empresa en su sistema ERP. Cada empresa de ERP solo puede vincularse a un único registro de empresa en su directorio de Procore.
Temas a considerar
- Permisos de usuario
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de nivel de empresa.
- Información adicional
- Solo puede consolidar empresas manualmente si no hay compromisos que estén vinculados a la entrada específica de la empresa. Una vez que un compromiso está vinculado a una empresa, la entrada debe permanecer activa para mantener una información precisa. En tales casos, la única opción es fusionar las entradas duplicadas de la empresa.
Pasos
Hay dos formas diferentes de eliminar entradas duplicadas en el directorio de nivel de empresa.
Combinar entradas de empresa duplicadas
Se recomienda si hay varias instancias de empresas duplicadas.
- Consulte Fusionar empresas.
Consolidar manualmente las entradas duplicadas de la empresa
Recomendado si solo hay una o alguna empresa que se deba fusionar.
- Mueva a los usuarios de la entrada de la empresa que desea eliminar a la entrada de la empresa que desea mantener activa.
- Cambie el nombre de la empresa que desea dejar en desuso añadiendo una «x» como prefijo al nombre (por ejemplo, 'X-CompanyName') para indicar claramente que es una empresa inactiva y que no debe seleccionarse para su uso.
- Establezca la empresa en "Inactiva".