Gestionar permisos para documentos de nivel de empresa

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Objetivo

Gestionar la configuración de permisos en un archivo o carpeta almacenado en la herramienta Documentos de nivel de empresa.

Contexto

Si usted es Administrador de Procore de su empresa o si se le han otorgado los permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos de la empresa, puede seguir los pasos indicados a continuación para gestionar la configuración de permisos para los archivos y carpetas de su empresa. Esta configuración le permite otorgar o denegar permisos de acceso de usuario a los archivos y carpetas de nivel de empresa.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Para gestionar los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de empresa, permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos de nivel de empresa.
- Para ver archivos y carpetas "Privados" en la herramienta Documentos de nivel de empresa, permisos de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos de la empresa, y debe tener acceso a los archivos o carpetas.
- Para ver los archivos y carpetas "Privados" que cargó en la herramienta Documentos de nivel de empresa, permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos de nivel de empresa.
  - ¡IMPORTANTE ! Si la opción de configuración "Documentos y carpetas privados de forma predeterminada" está deshabilitada (consulte Ajustes de configuración avanzados: Documentos de la empresa) y usted es un usuario con permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Documentos, puede crear nuevas carpetas y archivos compartidos en el nivel de empresa. Sin embargo, un usuario con permisos de nivel "Administrador" puede revocar sus permisos de acceso a estos archivos en cualquier momento cambiando la configuración de permisos a archivos o carpetas a Privados.
Información adicional:
- Cuando marca una carpeta como privada, todos sus archivos y carpetas heredan la configuración de permisos de la carpeta principal y pasan a ser privados.
  Nota: Puede otorgar acceso a usuarios o grupos específicos como se describe en los pasos a continuación.
- Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos de nivel de empresa para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Pasos

Vaya a la herramienta Documentos.
Seleccione el archivo o la carpeta para los que desee gestionar los permisos.
Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Info .
Haga clic en Permisos.
Se encuentran disponibles las siguientes acciones:
- Si desea establecer el archivo o la carpeta como privados, marque la casilla junto a Hacer privado.
- Si desea que el archivo o la carpeta sean públicos, desmarque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
  Nota: Si una carpeta principal está marcada como privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente privados. Solo los usuarios de nivel administrador O los usuarios que tienen el permiso pormenorizado "Acceder a carpetas y archivos privados" habilitado en su plantilla de permisos pueden acceder a los archivos y carpetas privados.
  Importante. Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privados, deberá seleccionarlos en la ventana Gestionar permisos del archivo o carpeta y su carpeta principal. Una vez que un usuario tiene permisos para acceder a una carpeta principal, automáticamente los tiene para acceder a las carpetas y archivos que se encuentren dentro de dicha carpeta.
- Si el archivo o carpeta ya es privado y desea gestionar qué usuarios pueden verlo:
  1. Haga clic en Gestionar permisos.
  2. Seleccione a qué usuarios, grupos de permisos y grupos de distribución desea otorgar acceso:
    - Marque las casillas junto a aquellos a los que desee otorgar acceso.
    - Desmarque las casillas junto a aquellos a los que desee eliminar el acceso.
  3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.

Consulte también

Gestionar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto