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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Documentos de la empresa

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Objetivo

Configurar los ajustes avanzados de la herramienta Documentos de nivel de empresa.

Contexto

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos a nivel de empresa, puede configurar la privacidad y los permisos para la herramienta Documentos de su empresa. Tenga en cuenta que los pasos de configure-advanced-settings-company-documents#Steps que se indican a continuación sólo afectan a la herramienta Documentos de la empresa y son distintos de los ajustes avanzados que pueden configurarse en la herramienta Documentos de cada proyecto (véase Configurar ajustes avanzados: Documentos del proyecto).

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos de nivel de empresa.
  • Información adicional:
    • Para obtener una lista completa de las tareas que se pueden realizar por nivel de permisos, consulte la Matriz de permisos.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Documentos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png. 
  3. Haga clic en Configuración de documento.
  4. En Documentos y carpetas privados de forma predeterminada, elija si desea que los archivos y las carpetas cargados en la herramienta Documentos se marquen como privados de manera predeterminada.
    • Marque la casilla si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
      O BIEN
    • Desmarque la casilla si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
      Nota: Puede configurar manualmente como privados archivos y carpetas concretos en cualquier momento.  
  5. Opcional: Para ver y ajustar los permisos de la herramienta Documentos, haga clic en Tabla de permisos.
    • Establezca el nivel de permisos de acceso del usuario para la herramienta haciendo clic en el icono en la columna deseada para que aparezca una marca de verificación VERDE:user permissions documents.png ​

      Los iconos codificados por colores del área de permisos del usuario denotan el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permiso predeterminados en Procore?

      Icono Color Definición
      green-check.png VERDE Se le concedió al usuario este nivel de permisos para acceder a la herramienta.
      red-x.png ROJO Al usuario NO se le concedieron estos permisos para acceder a la herramienta.
      grey-x.png GRIS El usuario es un administrador de Procore o se le han otorgado permisos para las herramientas de Procore en esta empresa mediante una plantilla de permisos (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permisos del usuario a esta herramienta, consulte Administrar plantillas de permisos de empresa.

Consulte también