Gestionar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de empresa

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede elegir confiar en usuarios específicos el seguimiento de cambios en archivos y carpetas. Aquellos en una lista de seguimiento recibirán un correo electrónico de resumen automatizado aproximadamente una (1) hora después de añadir, actualizar o eliminar un archivo.

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos.

1. Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
2. Coloque el cursor sobre el archivo o la carpeta para los que desee gestionar el seguimiento.
3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Info .
4. Haga clic en Seguimiento para expandir la sección Seguimiento.
5. Haga clic en Gestionar seguimiento.
   
6. Elija entre las siguientes opciones:
   • Añadir usuarios a la lista de seguimiento:
     • Marque las casillas junto a los usuarios que desee que realicen el seguimiento del archivo o carpeta.
       Nota: Para que aparezcan en esta lista, los usuarios deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Documentos. 
   • Eliminar usuarios de la lista de seguimiento:
     • Desmarque las casillas junto a los usuarios que ya no desee que puedan realizar el seguimiento del archivo o carpeta.
7. Haga clic en Guardar.