Ver la Panel de ofertas
Objetivo
Ver la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera de su empresa.
Contexto
Las herramientas Tablón de Panel de ofertas y Planificación de cartera de Procore permiten ver y gestionar fácilmente todas las licitaciones a las que se ha invitado a su empresa. Puede ver todos los detalles y documentos de la oferta, gestionar su intención de ofertar e iniciar el proceso de estimación y despegue, todo desde la misma herramienta.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios para la herramienta Panel de ofertas .
- Permisos de usuario necesarios para la herramienta Planificación de cartera .
Pasos
- Vaya a la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera .
- Consulte la siguiente información relacionada con la visualización del Panel de ofertas:
Ver proyectos por etapa
Los proyectos están organizados por los siguientes estados, que aparecen como pestañas en la parte superior de la página:
Nota: Dado que se puede renombrar las etapas del proyecto, es posible que vea diferentes etapas en su cuenta (excluyendo Invitaciones y Archivado). Consulte Editar etapas de proyecto en el Panel de ofertas.
- Invitaciones: enumera todas las invitaciones a licitar que se han enviado a personas de la empresa.
- Tareas pendientes . Enumera las ofertas que tienen el estado establecido en Tareas pendientes.
- Estimación: Aquí se enumeran todas las ofertas que tienen el estado establecido en Estimación.
- Oferta presentada: Aquí se enumeran todas las ofertas que se han presentado.
- Aceptada: enumera todas las ofertas presentadas que han sido adjudicadas.
- En construcción: enumera todas las ofertas que tienen el estado establecido en Construcción.
- Completado: enumera todas las ofertas que tienen el estado establecido en Completado.
- Retrasado: enumera todas las ofertas que tienen el estado Retrasado.
- Perdida: enumera todas las ofertas presentadas que no fueron aceptadas.
- Archivadas. Aquí se enumeran todas las ofertas que se han archivado. Consulte Gestionar ofertas desde el Panel de ofertas.
Nota: Se muestra un icono de insignia debajo de cada etapa para indicar cuántos proyectos hay actualmente en esa etapa. Puede hacer clic en el nombre de una etapa del proyecto para ver todos los proyectos que se encuentran actualmente en esa etapa.
Ver ofertas en la página Invitaciones
Las invitaciones a licitar están organizadas de la siguiente manera:
- Nombre: el nombre de la oferta.
- Proyecto: el nombre del proyecto asociado a la oferta.
- Empresa: el nombre de la empresa que envió la invitación a ofertar.
- Fecha límite: la fecha límite que se ha establecido para la oferta.
- Intención de oferta: la intención de oferta actual. Se muestra "Indeciso" si no se ha seleccionado una respuesta. Consulte Responder a una licitación desde la plataforma de Panel de ofertas.
Ver información del proyecto
En la tabla de todas las pestañas, excepto la pestaña Invitaciones, se muestra la siguiente información para cada oferta o proyecto:
- Nombre: el nombre de la oferta.
- Descripción: la descripción de un proyecto, si se ha introducido.
- Fecha límite: la fecha límite que se ha establecido para la oferta.
- Estimador: el nombre de la persona asignada como estimador del proyecto.
- Ventas totales: el número total de ventas.
- Info: resumen de referencia rápida de las ventas, las tareas, las notas y la fecha de creación del proyecto.
- Estado: el estado actual del proyecto. Haga clic en el menú desplegable para cambiar el estado si es necesario.
Ver una oferta individual
- En la columna Nombre, haga clic en el nombre de la oferta que desee ver.
- Todos los detalles de la oferta se muestran en la página Resumen.
Nota: Si la oferta se envió desde una empresa en Sala de planificación , puede ver la misma información del paquete de licitación que normalmente necesitaría para ir a la herramienta Sala de planificación de la empresa correspondiente. Puede responder a la oferta haciendo clic en No ofertará o Presentará oferta en el banner "Invitación a licitar" en la parte superior de la página de resumen. Consulte Responder a una licitación desde la plataforma de Panel de ofertas. - Para ver los documentos de licitación, haga clic en la pestaña Documentos .
Nota: La información de las secciones "Detalles del proyecto" y "Resumen de la oferta" se copia del paquete de licitación en Procore. Sin embargo, puede editar información como el nombre del proyecto en la sección "Detalles de la estimación" si es necesario.