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Procore

Crear un elemento de lista de repasos con Captura rápida (iOS)

 

Objetivo

Crear elementos de lista de repasos utilizando la función de creación rápida de repaso en la aplicación de Procore para iOS.

Contexto

Quick Capture permite grabar vídeos cortos de problemas en el lugar de trabajo y convertirlos en repasos desde un dispositivo iOS. Mientras graba un vídeo, puede describir verbalmente lo que está viendo y el audio se transcribirá para rellenar automáticamente los campos Título y Descripción del elemento de repaso. También puede decir el nombre de una especialidad (que ya exista en su cuenta de Procore) durante la grabación y Captura rápida intentará rellenar el campo Especialidad del elemento de repaso.

Temas a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
      Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager. 
      • 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
      • 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
        Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
      • 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
  • Additional Information:
    • Punch list items can be assigned to multiple persons.
    • To assign a punch list item to a person, the user must:
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 
    • Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.

Requisitos

  • Su dispositivo iOS debe estar configurado para permitir que la aplicación Procore acceda a las funciones "Cámara", "Micrófono"y"Reconocimiento de voz" del dispositivo. Cuando abra Captura rápida por primera vez, la aplicación Procore le pedirá automáticamente que le permita acceder a estas funciones. Si ha denegado el acceso de la aplicación Procore a estas funciones, consulte Controlar el acceso a las funciones de hardware de Apple en el iPhone icon-external-link.png para obtener más información sobre la configuración manual de estas funciones.
  • Su dispositivo iOS debe tener habilitada la función "Dictado". Ver Dictar texto de Apple en icon-external-link.png el iPhone.
  • Añada la herramienta Incidentes al menú Herramientas del proyecto en la aplicación web de Procore. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.

    Pasos

    1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
      Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
    2. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png y seleccione Captura rápida: Repaso.
      O
      Pulse la herramienta Lista de repasos. Pulse la creación icon-plus-quick-create-mobile2.png y, a continuación,pulse Captura rápida.
       Sugerencia
      La guía del usuario de la aplicación se cargará automáticamente la primera vez que utilice Captura rápida. Después de esto, pulse el icono-info-con-bkgd-android.svg icono de información para revisar la guía de usuario de la aplicación de nuevo cuando sea necesario.
    3. Opcional: Pulse la  icon-quick-capture-location-ios.png ubicación para elegir una ubicación para los repasos que desee crear con Captura rápida y, a continuación, pulse Guardar. Puede cambiar la ubicación más adelante si es necesario al revisar los repasos.
    4. Opcional: Pulse el icon-quick-capture-drawing-area-ios.png plano para elegir un plano para los elementos de repaso que desea crear con Captura rápida y, a continuación, pulse Guardar. Puede consultar el plano más adelante si es necesario al revisar los repasos.
    5. Opcional: Pulse los ajustes predeterminados icon-quick-capture-defaults-ios.png para guardar la configuración predeterminada que se añadirá automáticamente a sus repasos. Haga sus selecciones y luego pulse Guardar.
      notas:
      Estos ajustes se guardan para todos los repasos futuros que cree con Captura rápida, pero puede cambiar las selecciones más adelante al revisar los repasos.
      Una vez que se guarda la configuración predeterminada, el color del icono cambia a amarillo, con un número que representa la cantidad de configuraciones predeterminadas que se guardan.
      • Personas asignadas: seleccione uno o más usuarios para asignar al elemento de perforación. Los usuarios necesitan permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Lista de verificación del proyecto para ser agregados como Asignado.
      • Tipo: seleccione un tipo de elemento de perforación para asociarlo con el elemento de perforación. Las selecciones de tipos se gestionan en la aplicación web de Procore en la herramienta Lista de repasos del proyecto. Ver Crear tipos de repaso.
      • Gestor de repasos: este campo se rellena con el gestor de repasos predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se ha configurado ningún gestor de repasos predeterminado y tiene los permisos necesarios). Pulse el campo para seleccionar un gestor de repasos diferente si es necesario.
      • Aprobador final: este campo se rellena con el Aprobador final predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se ha configurado ningún Aprobador final predeterminado). Pulse el campo para seleccionar un aprobador final diferente para el repaso si es necesario.
    6. Opcional: En los dispositivos compatibles, pulse la linterna icon-flashlight.png para encender la linterna del dispositivo mientras dure la grabación.
    7. Pulse el elemento de repaso de registro. icon-record-punch-ios.png para comenzar a grabar un elemento de repaso.
      Nota: Cada grabación puede tener una duración máxima de 60 segundos.
    8. Mientras graba, describa en voz alta el elemento de repaso.
    9. Pulse de nuevo el botón de elemento icon-record-punch-ios.png  de punzado de grabación para finalizar la grabación.
    10. Repita los pasos del 3 al 7 para cada repaso que desee crear utilizando Captura rápida.
    11. Cuando haya terminado de registrar los repasos, pulse Revisar [n.º] elementos.
    12. En el menú Elementos de Captura rápida, pulse el elemento de repaso que desea enviar a la lista de repasos en la herramienta Lista de repasos del proyecto.
    13. En la pantalla Crear elemento de perforación, revise o actualice la información en los siguientes campos:
      Nota: La lista de campos obligatorios puede diferir de lo que vería al ingresar manualmente un elemento de perforación. Consulte ¿En qué se diferencia la introducción de datos entre los elementos de perforación creados con la introducción manual y los elementos de perforación creados con la captura rápida?
      • Título: Este campo se rellena con las primeras palabras del audio grabado. Pulse el cuadro de texto para realizar cualquier cambio.
        Nota: Este campo mostrará los primeros 255 caracteres.
      • Descripción: Se rellena con la totalidad del audio grabado. Pulse el cuadro de texto para hacer cualquier cambio.
      • Ubicación: este campo se rellena con la ubicación seleccionada antes de la grabación del elemento de repaso. Si desea cambiar la ubicación (o no ha seleccionado ninguna antes), pulse el campo para abrir el menú de ubicaciones y seleccione una ubicación para asociarla con el elemento de repaso.
      • Plano vinculado: este campo se rellena con el plano seleccionado antes de la grabación del elemento de repaso. Si desea cambiar el plano vinculado (o no ha seleccionado ninguno antes), pulse el campo para abrir el menú del área de planos y añada una chincheta al plano para asociarlo con el elemento de repaso.
      • Especialidad: se rellena con la especialidad que ha indicado durante la grabación del elemento de repaso (si ha dicho el nombre de una especialidad que ya existe en su cuenta de Procore). Si desea cambiar la especialidad (o no ha seleccionado ninguna antes), pulse el campo para seleccionar una especialidad que se asocie con el elemento de repaso.
        Nota: Las selecciones de operaciones se gestionan en la aplicación web de Procore en la herramienta de administración a nivel de empresa. Consulte Añadir una especialidad personalizada.
      • Asignados: pulse este campo para seleccionar uno o más usuarios para asignar al elemento de perforación. Los usuarios necesitan permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Lista de verificación del proyecto para ser agregados como Asignado.
        Nota: Si selecciona una operación y agrega uno o más usuarios como asignados en un elemento de perforación, el campo Asignados en un nuevo elemento de perforación con la misma operación se rellenará automáticamente con los mismos usuarios. Puede pulsar el campo Asignados del nuevo punzón para cambiar los usuarios añadidos como asignados si es necesario.
        Nota: Si los Asignados se establecieron en la configuración predeterminada, esos asignados se añadirán automáticamente al elemento de perforación.
      • Tipo: pulse este campo para seleccionar un tipo de elemento de perforación para asociarlo con el elemento de perforación. Las selecciones de tipos se gestionan en la aplicación web de Procore en la herramienta Lista de repasos del proyecto. Ver Crear tipos de repaso.
        Nota: Si Tipo se estableció en la configuración predeterminada, ese Tipo se añadirá automáticamente al elemento de perforación.
      • Gestor de repasos: este campo se rellena con el gestor de repasos predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se ha configurado ningún gestor de repasos predeterminado y tiene los permisos necesarios). Pulse el campo para seleccionar un gestor de repasos diferente si es necesario.
      • Aprobador final: este campo se rellena con el Aprobador final predeterminado del proyecto (o con su nombre si no se ha configurado ningún Aprobador final predeterminado). Pulse el campo para seleccionar un aprobador final diferente para el repaso si es necesario.
    14. Toque Enviar a repaso para enviar el elemento de repaso a la herramienta Lista de repasos del proyecto.
      Nota: El elemento de perforación solo se crea después de pulsar Enviar a perforación.
    15. Repita los pasos 9-12 en cada repaso que desee crear.
    16. Pulse la flecha hacia atrás < para volver a la herramienta Lista de repasos.