¿Por qué no puedo desactivar ciertos "Tipos" de documentos para la herramienta Gestión de documentos?
NOTE: This article is linked in the Procore app in the Document Management settings in the Company level admin tool.
('default fields' tab > Edit Field > 'Learn More' Link in pop-up if you try to turn off a required field)
Contexto
Al gestionar los "Tipos" dentro de la configuración de Campos predeterminados para la herramienta Gestión de documentos, verá que los tipos "Plano"y"Especificación" se pueden renombrar, pero no desactivar ni eliminar. Para obtener más información,consulte Gestionar campos y conjuntos de campos personalizados y predeterminados para la herramienta Gestión de documentos.
Respuesta
Los tipos de "Dibujo" y "Especificación" son opciones de campo predeterminadas de Procore que no se pueden desactivar ni eliminar. Estas opciones están reservadas para dibujos y especificaciones y son necesarias para que el aprendizaje automático de Procore identifique y complete la información de estos tipos de documentos.
Puede cambiar el nombre de la descripción y el código de "Plano"y"Especificación" si es necesario, pero deben seguir representando planos y especificaciones. Por ejemplo, podría cambiar el nombre de la opción del campo "Tipo de plano"a"Representación de plano". Otros tipos de documentos, como modelos o fotos, deben tener sus propias opciones de campo independientes. Para añadir o gestionar opciones de campo, consulte Gestionar campos y conjuntos de campos personalizados y predeterminados para la herramienta Gestión de documentos.