¿Qué son los "tipos de coste" y cómo se admiten en la integración con ERP?
Respuesta
En muchos sistemas populares de contabilidad, un tipo de coste es una forma de clasificar los costes según la naturaleza del coste (por ejemplo, mano de obra, materiales, gastos generales, horas extras, etc.). Sin embargo, no todos los sistemas ERP integrados admiten el concepto de tipo de coste. Según el sistema ERP que se haya integrado en Procore para su organización, los tipos de coste de Procore que aparezcan en la página "Configuración de tipos de coste" de la herramienta Administrador de nivel de empresa y en la página "Asignaciones de código de coste y tipo de coste" de la herramienta Administrador de nivel de proyecto funcionarán de manera diferente.
¿Qué sistemas ERP integrados dan soporte al concepto de tipo de coste?
Si su empresa ha habilitado la herramienta Integraciones ERP para uno de los sistemas ERP integrados admitidos, un tipo de coste es una forma de clasificar los costes en función de la naturaleza del coste (por ejemplo, Mano de obra, Material, Por encima, Horas extras, etc.). Muchos, pero no todos, los sistemas ERP compatibles utilizan este concepto:
¿Cómo admite mi sistema ERP integrado los tipos de coste?
Cuando el administrador de Procore de su empresa solicita habilitar la herramienta Integraciones ERP en Procore, su Punto de contacto de Procore activa la función para su empresa. Durante el proceso de implementación, los datos de su sistema ERP integrado se importan a Procore. En este momento, el sistema también actualiza la página "Tipos de coste" (que es visible en la herramienta Administrador de nivel de empresa en "Configuración de proyecto" y en el Asistente de creación de proyectos de la herramienta Cartera), para que incluya el área "Tipos de coste de Procore". para los códigos de coste de su sistema ERP específico.
Para más información, consulte Asignar tipos de coste predeterminados a códigos de coste estándar de ERP.
Viewpoint® Vista™ Tipos de coste estándar
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para conectarse a Viewpoint® Vista™, los tipos de coste y sus abreviaturas correspondientes se importan a Procore desde Viewpoint® Vista™. Los tipos de coste aparecen en la herramienta Administrador de nivel de empresa, en Configuración administrativa, en la página Tipos de coste. Cualquier modificación de las etiquetas y abreviaturas de la lista de tipos de coste estándar de Integración de Ryvit debe actualizarse primero en el Integración de Ryvit integrado y, a continuación, importarse a Procore.
Después de importar los códigos de coste y los tipos de coste de Integración de Ryvit al nivel de empresa de Procore, puede añadir sus códigos de coste de Integración de Ryvit a un proyecto de Procore. Una vez añadidos los códigos, puede ir a la herramienta Administrador de nivel de proyecto. En Configuración del proyecto, es importante asegurarse de que cada código de coste de Integración de Ryvit se actualice en Procore con las asignaciones de código de coste y tipo de coste adecuadas.
QuickBooks® Desktop y tipos de coste
El producto QuickBooks® Desktop NO admite el concepto de "tipo de coste". También es importante tener en cuenta que, en QuickBooks® Desktop, los términos "clases" NO son equivalentes al término de Procore "tipos de coste".
Al ver la información del tipo de coste en la lista QuickBooks® Desktop Tipos de coste estándar en la herramienta Administrador de la empresa, la lista Tipos de coste de Procore en Configuración del proyecto también mostrará la etiqueta "Otro" y la abreviatura "O". ' El tipo de coste no tiene ningún otro efecto en el proyecto de Procore + QuickBooks® Desktop.
QuickBooks® en línea tipos de coste estándar
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para usar el conector de QuickBooks® en línea, los tipos de coste y sus abreviaturas correspondientes se pueden añadir manualmente a Procore. Los tipos de coste se añaden a la herramienta Administrador de nivel de empresa, en Estructura de desglose de trabajo, en la página Tipos de coste.
Una vez que los tipos de coste se hayan añadido a la lista Tipos de coste de Procore, vaya a la herramienta Integraciones ERP y seleccione la opción Coste est. Pestaña Códigos de coste y tipos de coste. Allí, hará clic en Exportar códigos de coste y tipos de coste para permitir que estos tipos de coste se utilicen en proyectos integrados. Esta página también se utiliza para asignar tipos de costes predeterminados disponibles para usar con cada código de coste en Procore.
Una vez que se ha utilizado un código WBS (código de coste + tipo de coste) en un proyecto integrado, la designación de código de coste + tipo de coste específico del proyecto se exportará automáticamente a QuickBooks® en línea como un único elemento de servicio combinado.
Sage 100 Contractor® tipos de coste estándar
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para usar el conector de Sage 100 Contractor®, los tipos de coste de su sistema y sus abreviaturas correspondientes se importan a las herramientas de Administrador de nivel de empresa y proyecto de Procore desde su proyecto de Sage 100 Contractor® (s). Aparecen en la herramienta Administrador de nivel de empresa, en Configuración del proyecto, en la página Tipos de coste. Cualquier modificación de la lista " Sage 100 Contractor® Tipos de coste estándar" debe realizarse siempre en Sage 100 Contractor®.
Sage 300 CRE® tipos de coste estándar
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para usar el conector Sage 300 CRE®, los tipos de coste y sus abreviaturas correspondientes se importan a Procore desde su sistema Sage 300 CRE®. Los tipos de coste aparecen en la herramienta Administrador de nivel de empresa, en Configuración del proyecto, en la página Tipos de coste de Procore. Cualquier modificación de las etiquetas y abreviaturas de la lista de tipos de coste estándar de Sage 300 CRE® debe actualizarse primero en el sistema Sage 300 CRE® integrado y, a continuación, importarse a Procore.
Después de importar los códigos de coste y los tipos de coste de Sage 300 CRE® a la herramienta Administrador de nivel de empresa, puede añadir sus códigos de coste de Sage 300 CRE® a un proyecto de Procore. Después de añadir los códigos, vaya a la herramienta Administrador de nivel de proyecto. En Configuración del proyecto, es importante asegurarse de que cada código de coste de Sage 300 CRE® se actualice en Procore con las asignaciones de código de coste y tipo de coste adecuadas.
Viewpoint® Spectrum® Tipos de coste estándar
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para usar el conector Viewpoint® Spectrum®, los tipos de coste del sistema Viewpoint® Spectrum® y sus abreviaturas correspondientes se importan a las herramientas de Administrador de nivel de empresa y proyecto de Procore desde su { Viewpoint® Spectrum® proyecto(s). Aparecen en la herramienta Administrador de nivel de empresa, en Configuración del proyecto, en la página Tipos de coste. Cualquier modificación de la lista "Viewpoint® Spectrum® Tipos de coste estándar" siempre debe realizarse en el proyecto integrado de Viewpoint® Spectrum®.
También aparecen en la herramienta Administrador de nivel de proyecto en la página "Asignaciones de código de coste y tipo de coste" (a la que se accede desde "Configuración de proyecto"). El sistema solo importa códigos de coste específicos del proyecto de Viewpoint® Spectrum® (En Procore, en Configuración del proyecto, haga clic en "Códigos de coste"). Estos códigos se importan al mismo tiempo que el proyecto Viewpoint® Spectrum® como proyecto de Procore. Cualquier modificación de las "Asignaciones de tipos de costes y códigos" debe realizarse siempre en el proyecto integrado Viewpoint® Spectrum®.
Xero™ tipos de coste estándar
Cuando la cuenta de su empresa está configurada para usar el conector de Xero™, los tipos de coste y sus abreviaturas correspondientes se pueden añadir manualmente a Procore y exportar a Xero™. Los tipos de coste aparecen en la herramienta Administrador de nivel de empresa, en Configuración del proyecto, en la página Tipos de coste de Procore. Una vez que se hayan añadido los tipos de coste, puede ir a la herramienta Integraciones ERP y seleccionar el tipo de coste Estándar.Pestaña Códigos de coste y tipos de coste para designar asociaciones de tipo de coste para cada código de coste antes de exportar a Xero™. La designación de código de coste + tipo de coste se exportará a Xero como un solo elemento combinado.
Una vez completada la sincronización, puede añadir sus códigos de coste de Xero™ a un proyecto de Procore. Si se añaden nuevos códigos de coste + tipos de coste después de que el proyecto ya se haya sincronizado con Xero™, el proyecto debe volver a enviarse a ERP para una actualización del proyecto.