¿Cómo funciona la integración de SharePoint en la herramienta Control documental ?

¿Qué es la integración de SharePoint para la Control documental?

La integración nativa de SharePoint permite a los empleados de la empresa del proyecto que cumplan los requisitos vincular archivos directamente desde su sitio de Microsoft 365 SharePoint a la herramienta de Control documental de Procore (disponible en las pestañas Documentos y Cargas ) sin tener que descargar y volver a cargar archivos manualmente.

¿Esta integración admite una sincronización continua en directo?

no Este es un método de admisión de archivos único, no una sincronización en vivo continua. De forma predeterminado, no sincroniza automáticamente los cambios ni actualiza una planificación.

¿Cuáles son los límites de tamaño de archivo y carga por lotes?

• Límite de lote: puede vincular hasta 500 archivos por acción.

• Límite de tamaño: el tamaño máximo de archivo es de 1 GB por archivo.

• Archivos vacíos: los archivos vacíos (0 bytes) están bloqueados y generarán un mensaje de error.

¿Los archivos de SharePoint tienen las mismas características que las cargas normales?

Sí. Una vez que los archivos terminan de procesarse, tienen plena paridad de funciones con las cargas manuales estándar, incluida la captura automatizada de metadatos, la configuración de atributos y los flujos de trabajo posteriores.

¿Quién puede usar esta función? ¿Existe alguna restricción?

• Usuarios elegibles: esta función está restringida a los empleados de la empresa del proyecto con permisos de carga personalizado. Los colaboradores externos no pueden vincular sitios de SharePoint.

• Límites de la plataforma: la función actualmente es solo web. No hay soporte de vinculación de aplicaciones móvil en este momento.

• Visibilidad: la integración respeta los permisos de usuario final de SharePoint. Los usuarios solo pueden ver y examinar el contenido de SharePoint al que ya tienen permiso de acceso en su entorno de Microsoft.

¿Por qué un usuario puede iniciar sesión correctamente en SharePoint pero la sincronización o importación de archivos sigue fallando?

Esto ocurre debido a una falta de coincidencia de permiso común. Si bien un usuario individual puede autenticarse correctamente con sus credenciales personales para buscar archivos, el proceso de importación o sincronización de backend fallará si la autorización inicial de administrador de nivel de aplicación está incompleta.

Para resolver esto, su administrador de TI/SharePoint debe completar los pasos de Configuración administrativa por primera vez para asegurarse de que el backend Sync tenga la autoridad para recuperar los archivos.

¿Por qué mis cargas no son inmediatas una vez que vinculo archivos desde SharePoint?

El procesamiento de archivos se gestiona de forma asíncrona para garantizar la escala, el rendimiento del sistema y la fiabilidad. Los trabajos de carga más grandes pueden tardar unos minutos en procesarse. Puede verificar el progreso y el estado de sus archivos vinculados yendo a la pestaña Todas las cargas de documentos.

¿Por qué un usuario puede iniciar sesión correctamente en SharePoint pero la sincronización o importación de archivos sigue fallando?

Esto ocurre debido a una falta de coincidencia de permiso común. Si bien un usuario individual puede autenticarse correctamente con sus credenciales personales para buscar archivos, el proceso de importación o sincronización de backend fallará si la autorización inicial de administrador de nivel de aplicación está incompleta.

Para resolver esto, su administrador de TI/SharePoint debe completar los pasos de Configuración administrativa por primera vez para asegurarse de que el backend Sync tenga la autoridad para recuperar los archivos.

¿Por qué mis cargas no son inmediatas una vez que vinculo archivos desde SharePoint?

El procesamiento de archivos se gestiona de forma asíncrona para garantizar la escala, el rendimiento del sistema y la fiabilidad. Los trabajos de carga más grandes pueden tardar unos minutos en procesarse. Puede verificar el progreso y el estado de sus archivos vinculados yendo a la pestaña Todas las cargas de documentos.

Para obtener más información, consulte Cómo vincular archivos de SharePoint a la herramienta de Control documental.