¿Cómo decide Procore qué versión del documento es la última en la herramienta de gestión de documentos?
Contexto
Los usuarios pueden cambiar qué documento se muestra como último reordenando las revisiones de documentos, pero Procore utiliza factores adicionales para decidir qué documento es "último" dentro de un contexto determinado. A menudo se accede a los documentos almacenados en la herramienta Gestión de documentos a través de enlaces de correo electrónico desde la integración de la herramienta Flujos de trabajo de trabajo o enlaces en elementos de correspondencia y correos electrónicos. Estos contextos afectan a la revisión del documento que se considera más reciente.
Además, la herramienta Gestión de documentos utiliza colecciones para organizar los documentos del proyecto. Los filtros de una colección proporcionan el contexto necesario para un público en particular. Por ejemplo, dentro de una colección publicada, un usuario de campo solo ve las revisiones de documentos aprobadas, lo que significa que no necesariamente ve la última revisión de cada documento. Por el contrario, un revisor de documentos utiliza la colección En revisión para acceder a las revisiones de documentos en curso que necesitan trabajo o aprobaciones antes de la publicación. De esta manera, Procore muestra la revisión de usuario de campo 3 de un documento porque es "última" en la colección Publicada (como se muestra a continuación), mientras que el revisor ve la revisión 4 del mismo documento (a través de la colección En revisión), pero ambos están viendo la revisión correcta para el trabajo que están tratando de hacer.
Respuesta
La herramienta Gestión de documentos está diseñada para presentar las últimas revisiones de documentos en función del contexto en el que un usuario encontró el documento y qué filtros se aplican. Esta tabla muestra cómo los diferentes contextos afectan a la revisión del documento que se presenta y qué banner de advertencia aparece cuando un usuario navega a una revisión diferente fuera de la que Procore considera predeterminada para ese contexto.
| Contexto | Revisión del documento que Procore considera más reciente | Ejemplo en la imagen de arriba | Texto del banner que aparece si el usuario se aleja de la última revisión en este contexto |
|---|---|---|---|
| Correo electrónico del elemento de correspondencia: hacer clic en un enlace de un correo electrónico o elemento de correspondencia de Procore. | Última revisión en el contenedor del documento. | V5 | "No es la última revisión para la que tiene permiso. La revisión no es la revisión más reciente para la que tiene permiso " |
| Correo electrónico Flujos de trabajo de trabajo: hacer clic en un enlace en el correo electrónico de Procore sobre las tareas necesarias para un flujo de trabajo aprobación. | Última revisión de la colección "En revisión" (que es la última revisión con un flujo de trabajo en curso). | V4 | "No es la última revisión dentro de En revisión. La revisión no es la más reciente según la colección desde la que la abrió " |
| Vista guardada 'Todos los documentos': Acceder a un documento desde la vista guardada 'Todos los documentos' en la parte inferior del panel Vistas guardadas, con elbotón 'Última revisión' seleccionado. | Última revisión en el contenedor del documento. | V5 | "No es la última revisión para la que tiene permiso. La revisión no es la revisión más reciente para la que tiene permiso " |
| Colección «publicada»: acceso a un documento de la colección «publicada» proporcionada por el sistema. | Última revisión en la colección "Publicado" (que es la última revisión "aprobada"). | V3 | "No es la última revisión dentro de Publicado. La revisión no es la más reciente según la colección desde la que la abrió." |
| Colección 'En revisión': acceso a un documento de la colección 'En revisión' proporcionada por el sistema. | Última revisión en la colección "En revisión" (que es la última revisión con un flujo de trabajo en curso). | V4 | "No es la última revisión dentro de En revisión. La revisión no es la más reciente según la colección desde la que la abrió." |
| Colección personalizada: acceso a un documento de una colección personalizada que creó un Administrador proyecto, como "Proyecto básico". | Última revisión en el contexto de la colección. | Depende de la recopilación/ filtros de vista guardados |
"No es la última revisión dentro de [nombre de la colección]. La revisión no es la más reciente según la colección desde la que la abrió." |
| dispositivo móvil: acceso a un documento desde un dispositivo móvil mediante la aplicación Procore para iOS o Android. | Consulte los contextos relevantes en las filas anteriores con estas excepciones: La aplicación móvil no tiene la colección "En revisión" o la vista guardada "Todos los documentos". | Depende | Consulte los contextos anteriores. |
Ejemplos de los dos tipos de banner de advertencia de revisión:
El usuario se alejó de la última revisión en UN contenedor DE documentos:
El usuario se alejó de la última revisión en el contexto de una colección:
