¿Cómo completa de manera automática Procore los importes en una factura de promotor? (Beta)
Respuesta
Marque una o más casillas de verificación para activar una opción de prellenado al crear facturas de propietario en la herramienta Contratos principales. Estas opciones permiten a Procore completar automáticamente los importes en la factura de promotor utilizando los datos de las partidas de código de presupuesto elegibles en las facturas de subcontratistas, los costes directos y las órdenes de cambio de compromiso en los estados aprobados.
Importante
Las opciones de llenado previo solo están disponibles al crear facturas de propietario. Procore no permite a los usuarios rellenar facturas previamente después de hacer clic en Crear.Opciones de Prellenado para Facturas de Propietario
Esta tabla describe las opciones de prellenado para las facturas de propietario.
Casilla | Marque la casilla para activar y... | Desmarque la casilla para DESACTIVARLA... |
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Rellene el Programa de Valores con los Costes del Período de Facturación Seleccionado | Rellene las partidas en la desglose de partidas costos elegibles de los códigos presupuestarios correspondientes en las facturas de subcontratistas aprobados , los costos directos y las órdenes de cambio de compromiso para el mismo período de facturación que la factura de promotor. Notas:
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Procore NO rellena el desglose de partidas con costes. Los usuarios deben introducir manualmente los datos desglose de partidas. |
Rellenar también con retención del período de facturación seleccionado | Solo está disponible cuando Completar el Programa de Valores con Costes del Período de Facturación Seleccionado está activado. Rellena las columnas Retención de trabajo este período ($), Retención de materiales ($) y Retención total liberada ($) en el desglose de partidas retención calculados de las facturas de subcontratistas elegibles en el estado Aprobado. Nota:
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Procore NO rellena el programa con valores de retención calculados de facturas de subcontratistas elegibles en estado Aprobado. |
Incluir copia de seguridad de Costes directos y facturas en el periodo de facturación seleccionado | Rellena la tarjeta de Adjuntos de la factura con estas secciones: Adjuntos cargados, Adjuntos de facturas de subcontratistas y Adjuntos de Costes directos. También:
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Procore NO incluye una copia de seguridad de la factura. En su lugar, la factura incluye la tarjeta de archivos adjuntos cargados para añadir archivos adjuntos. |