¿Cómo realizo un seguimiento de los materiales reales recibidos e instalados en una obra?
Respuesta
Procore proporciona varios métodos útiles para hacer el seguimiento de materiales de un proyecto. El método que utilice depende de sus objetivos y de las herramientas de Procore que esté utilizando en su entorno. A continuación se muestran sus opciones.
Para clientes que utilizan herramientas básicas y de finanzas del proyecto
Si está utilizando las herramientas esenciales y de finanzas del proyecto de Procore, puede usar los datos que el equipo de obra introduce en el registro de productividad de la herramienta Registro diario para realizar un seguimiento de la cantidad entregada y la cantidad instalada por cada partida del desglose de partidas de los pedidos del proyecto. Esto le permitirá crear un informe de proyecto personalizado (consulte Crear un informe de proyecto personalizado) utilizando la columna de datos deseada del registro de productividad del registro diario para generar un informe de los pedidos del proyecto. Si bien el registro diario no le permitirá generar una factura con esas cantidades, el informe se puede utilizar como referencia para confirmar las cantidades de las facturas.
Para clientes que utilizan herramientas esenciales y de gestión de proyectos
Si está utilizando las herramientas esenciales y de gestión de proyectos de Procore, puede utilizar los datos que su equipo de obra introduce en el registro de productividad de la herramienta Registro diario. Una vez que existan entradas, puede crear un informe de proyecto personalizado (consulte Crear un informe de proyecto personalizado) utilizando las columnas de datos deseadas del registro de productividad del registro diario. Alternativamente, puede generar un informe de productividad (que está disponible en la sección "Informes de registro diario" de la herramienta Informes de nivel de proyecto). A continuación, podrá agrupar los datos del informe para añadirlos por partida.
Sugerencias
- Al crear entradas de productividad, se recomienda que registre tanto la "Cantidad entregada" (es decir, la cantidad recibida en el lugar de trabajo) como la "Cantidad integrada" (es decir, la cantidad instalada en el lugar de trabajo).
- Si recibe material dañado, es una práctica recomendada omitir esas unidades de sus entradas de cantidad y anotar la cantidad en el campo de comentarios de la entrada de productividad. Consulte Crear entradas de productividad.
- También se recomienda que su equipo de obra cree un registro de entregas correspondiente. Esto le da a su equipo una forma de registrar la información de entrega importante (como la empresa que entregó los materiales, número de seguimiento, contenido, comentarios, además de cargar imágenes de los artículos entregados. Consulte Crear entradas de entrega).
Para clientes que utilizan herramientas de productividad en obra y finanzas del proyecto
Si está utilizando las herramientas de productividad en obra y finanzas del proyecto de Procore, puede ver una comparación de las cantidades de producción introducidas en la herramienta Hojas de horas con estas cantidades de producción presupuestadas cargadas con el informe de cantidad de producción. El valor principal de este informe es hacer un seguimiento del progreso del producto instalado en la obra viendo el porcentaje completado para cada código de coste e incluye valores calculados como cantidades presupuestadas, reales y restantes. Para obtener más información, consulte Importar cantidades de producción presupuestadas.
Si elige importar cantidades de producción presupuestadas, también puede usar la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" para incluir cantidades de producción en el presupuesto de su proyecto. Esto permite a los miembros del equipo aprovechar los datos de productividad en tiempo real del personal de obra de su proyecto para mejorar la capacidad de su equipo para pronosticar las horas de trabajo y los costes al finalizar el proyecto. Para obtener más información, consulte Importar cantidades de producción instaladas para la vista de presupuesto de costes de productividad de mano de obra.