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Procore

Crear entradas de entrega

Contexto

La sección Entregas le permite realizar un seguimiento de cuándo se entregan los envíos o paquetes. Puede incluir de quién era la entrega, el número de seguimiento asociado con la entrega y el contenido del paquete.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

    • Para crear entradas:

      • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.

    • Para crear entradas pendientes como colaborador:

  • Información adicional

    • Las entradas realizadas por los colaboradores se marcan como "pendientes" hasta que un administrador las apruebe.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección Entregas.
    También puede usar el menú de navegación de la izquierda para ir rápidamente a la sección Entregas.

  3. Para crear una entrada, añada información a los campos.

    Nota: haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de los campos y sus descripciones a continuación.

    Entregas : nombres y descripciones de los campos

    • Empresa: seleccione el nombre de la empresa para la que está creando esta entrada de registro.

    • Fecha de registro: campo de solo lectura que especifica la fecha de la entrada del registro diario. Este campo solo es visible cuando se visualizan varios días en la herramienta Registro diario.

    • Hora: introduzca la hora de entrega de los elementos utilizando los menús desplegables de horas y minutos.

    • Entrega de: seleccione el nombre de la empresa o entidad que entregó los elementos o escriba un nuevo nombre para añadirlo a esta entrada. Debe añadir los nombres de las empresa a la herramienta Directorio del proyecto antes de poder seleccionarlas en este menú desplegable.
      Nota: Los nombres añadidos directamente desde este campo no se guardan automáticamente en la herramienta Directorio del proyecto. Consulte Añadir empresa al Directorio del proyecto.

    • Número de seguimiento: introduzca el número de seguimiento asociado con la entrega.

    • Contenido: introduzca el contenido de la entrega.

    • Ubicación: introduzca la ubicación exacta del proyecto donde se entregó el elemento.

    • Comentarios: introduzca cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Adjuntos. Adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, arrastre y suelte un archivo desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su ordenador.

  4. Haga clic en Crear.
    Se crea o se añade la entrada de registro.