Saltar al contenido principal
Procore

¿Cómo hago el seguimiento de los costes no de pedido en un evento de cambio?

Respuesta

Utilice la siguiente información para familiarizarse con la tarea de realizar un seguimiento de los costes no de pedido de un evento de cambio:

¿Qué es un coste no de pedido?
Ejemplo
Supongamos que es usted un director de proyectos que envía una posible orden de cambio y que una de las partidas incluye el coste de una prima de seguro anual. Sin embargo, para los gastos de bolsillo, el equipo de proyecto requiere un método de seguimiento de dichos gastos para comparar la desviación entre el coste planificado sin pedido y los costes reales.
¿Por qué es útil habilitar "Costes no de pedido" en eventos de cambio?

Es útil habilitar la columna de costes no de pedido cuando los usuarios del proyecto desean registrar e introducir manualmente los costes de los elementos cuyo seguimiento NO se realiza en las órdenes de compra y contratos de subcontratista. Una vez que el campo esté habilitado, puede usarlo para introducir manualmente los gastos de bolsillo planificados en el evento de cambio y comparar la desviación entre el coste no de pedido planificado y los costes reales.

¿Cómo activo las columnas "Costes no de pedido" de un proyecto?

La columna "Costes no de pedido" se puede habilitar en la configuración "Información general del proyecto" de la herramienta Administrador del proyecto, en "Avanzado". Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Actualizar información general del proyecto.

admin-non-commitment-costs-checkbox.png

Cuando se habilita, aparecerá una columna nueva de coste en las partidas de evento de cambio. Se puede usar para introducir manualmente los costes aprobados que no están asociados a un pedido o POC de contrato principal.

ce-non-commitment-column.png 

¿Cómo afecta al presupuesto la habilitación de esta configuración?

Cuando la configuración está habilitada, el administrador de Procore de su empresa también puede añadir la columna "Costes no de pedido" a una vista de presupuesto para usarla en el seguimiento y previsión hasta que esté disponible el coste directo. Consulte Configurar una nueva vista de presupuesto y Añadir columnas de fuente de ROM de costes, RFQ y costes no de pedido a una vista de presupuesto