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Procore

Prácticas recomendadas: Paquetes de presentaciones - Detallación de presentaciones

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 Nota
En esta página se describen las prácticas recomendadas para utilizar los paquetes de presentación. Haga clic aquí  para ver tutoriales, videos y más sobre la herramienta Submittals del proyecto.

Introducción

Una vez que haya determinado cómo organizará sus paquetes de presentación, el siguiente paso es decidir cómo detallar los elementos de presentación dentro de cada paquete (generalmente llamado Registro de Presentación). No hay una forma correcta o incorrecta de configurar su registro de presentación, pero ciertamente hay pros y contras para cada opción.

Un registro de presentaciones tradicionalmente comienza con la especificación, así que comencemos allí. Aquí hay una subsección típica del libro de especificaciones para presentaciones de accesorios de iluminación:

best-practices-submittals-spec-book-example.png

Le recomendamos que comience a crear su registro de presentación creando una partida individual para cada uno de los elementos identificados como requisitos en la especificación. En nuestra sección de especificaciones de ejemplo anterior, estos elementos son: Datos del producto, Planos de la tienda, Datos de calificación, Certificados de producto, Informes de control de calidad de campo, O&Ms y Garantía.

Opciones de desglose

Opción 1: Desglose general

Dado que el proyecto podría tener 50 accesorios de iluminación separados, por lo que cada una de estas líneas de envío en este ejemplo podría contener potencialmente 50 documentos separados para cada accesorio que se revisará y aprobará. Puede optar por detenerse aquí al organizar su registro, pero esta opción tiene ventajas y desventajas.

#165000-1.0: Paquete de accesorios de iluminación
Sección de especificaciones Hoja de datos # N.º de revisión Título Tipo Estado
16 50 00 Iluminación 16 50 00-1 0 Datos del producto del accesorio de luz Datos del producto Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-2 0 Planos de tienda de accesorios de luz Dibujo de la tienda Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-3 0 Datos de calificación de luminarias Cualificaciones/Certificaciones Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-4 0 Certificados de productos de luminarias Cualificaciones/Certificaciones Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-5 0 Informes de control de calidad de luminarias Otros Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-6 0 Datos O&M de luminaria Manuales de mantenimiento de & operación (O&Ms) Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-7 0 Datos de garantía de luminaria Garantía del producto Abierto

Ventajas

  • Es más fácil cargar todos los documentos de los datos del producto en una sola presentación en lugar de crear presentaciones separadas para cada accesorio.
  • Es más rápido revisar todos los documentos para los datos del producto en una presentación, en lugar de revisar presentaciones separadas para cada accesorio.

Desventajas

  • Debido a que los elementos se agrupan y se enumeran ampliamente, existe una mayor probabilidad de que se pase por alto un elemento de presentación crítico. Si un revisor no está prestando mucha atención, es posible que no sepa que solo recibió datos de presentación para 40 de los 50 accesorios del proyecto.
  • Cuando se necesitan revisiones, puede dar lugar a múltiples " Light Fixture Product Data" presentaciones parcialmente aprobadas y confusión sobre qué revisión es  la versión más actual.
  • El personal de campo pasa más tiempo buscando a través de documentos grandes que pueden tener múltiples revisiones.

Opción 2: Detalles específicos

En lugar de detenerse con detallaciones amplias, puede continuar construyendo el registro y ser muy específico con sus detallaciones. Utilizando el mismo ejemplo de la sección de especificaciones anterior, puede crear tantas líneas de presentación individuales como necesite su proyecto para los datos del producto de cada accesorio, los planos de la tienda, etc.

#165000-1.0: Paquete de accesorios de iluminación
Sección de especificaciones Hoja de datos # N.º de revisión Título Tipo Estado
16 50 00 Iluminación 16 50 00-1 0 BRM9-1-28T5-SPR-20/80 Datos del producto del accesorio de luz sin igual Datos del producto Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-2 0 Datos del producto Pinnacle E4A-35-28-G9G Light Fixture Datos del producto Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-3 0 Datos del producto del accesorio de iluminación Gotham EVO-SQ-30-10-4AR Datos del producto Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-4 0 Datos del producto del accesorio ligero Pinnacle F36-A-35-G-120 Datos del producto Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-5 0 Datos del producto Pinnacle EV3WG-35-28-SFS Light Fixture Datos del producto Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-6 0 Datos del producto Pinnacle F48-CL-35-S-120 Light Fixture Datos del producto Abierto
16 50 00 Iluminación 16 50 00-7 0 Datos del producto del accesorio de iluminación Gotham EVO-CYL-30-10-6AR Datos del producto Abierto

Dependiendo de cuántos elementos haya en un paquete y de su proyecto, es posible que desee separar aún más sus paquetes de envío. Por ejemplo, en lugar de solo crear un paquete de " luminarias", puede crear paquetes basados en las ubicaciones, fases, tipos de presentación de su proyecto o incluso paquetes separados para cada instalación con todos los elementos de presentación correspondientes (datos del producto, garantía, O&M, etc.). 

Ventajas

  • Debido a que los elementos se enumeran individualmente, la probabilidad de que se pase por alto una presentación o componente crítico se reduce significativamente. 
  • Los elementos individuales permiten que las presentaciones se agilicen más fácilmente en cualquier momento.
  • Los elementos individuales se pueden revisar tantas veces como sea necesario y se pueden mostrar solo para mostrar la versión más actual en cualquier momento. Esto reduce el riesgo de que los equipos de campo hagan referencia a una versión anterior.
  • Debido a que los elementos se enumeran individualmente, el personal de campo puede encontrar lo que necesita más rápido y pasar menos tiempo buscando en documentos grandes que contienen múltiples elementos.

Desventajas

  • Requiere más tiempo y esfuerzo durante la creación del registro de presentación.
  • Los equipos de diseño pueden sentirse abrumados por la cantidad de elementos que requieren revisión y aprobación.
  • La distribución de presentaciones puede ser tediosa porque la distribución de Procore solo está disponible a nivel de elemento.

¿Qué opción se recomienda?

La respuesta simple es que ambas opciones se recomiendan para diferentes propósitos. La mejor opción realmente se reduce al proyecto y las necesidades del equipo, pero puede usar ambos dentro del mismo proyecto. Para artículos como los accesorios de paneles de yeso que rara vez son rechazados o referenciados, agruparlos todos juntos tiene sentido para la simplicidad. Sin embargo, con elementos comúnmente revisados, como accesorios de iluminación, separar  esos datos en paquetes para accesorios individuales es probablemente la mejor opción.

Procore permite la flexibilidad de admitir muchos casos de uso y proyectos diferentes para que siempre pueda organizar sus presentaciones de la manera que mejor apoye al equipo de proyecto. Si aún no está seguro de qué opción elegir, en última instancia, recomendamos pasar un poco más de tiempo al principio creando detallaciones de presentación más específicas.