Actualizar y cargar un archivo de planificación del proyecto

Objetivo

Actualizar la planificación del proyecto en el software nativo y cargar las actualizaciones de la planificación en Procore.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Planificación del proyecto.
Información adicional:
- Las planificaciones de proyecto no se pueden editar en Procore. El único campo que se puede editar en Procore es "Porcentaje completado" desde un dispositivo móvil; consulte ¿Cómo puedo permitir que los usuarios actualicen el campo "Porcentaje completado" en la herramienta Planificación? Las planificaciones de proyecto siempre deben actualizarse en aplicaciones de software terceros (p. ej., Microsoft Project, Asta Powerproject, etc.) y, a continuación, volverse a cargar en Procore.
- Si utiliza un software de programación basado en archivos, como Microsoft Project o Asta, y tiene un ordenador con Windows, Procore le recomienda que actualice su programación a través de Procore Drive. Consulte Integrar una programación de Microsoft Project utilizando Procore Drive.
  Nota: ¡Cualquier software de programación basado en archivos funcionará con Procore Drive!
- Si está utilizando Primavera P6 y tiene un ordenador con Windows, Procore le recomienda que actualice su programación a través de Procore Drive. Consulte Integrar un cronograma de Primavera P6 utilizando Procore Drive.

Importante

Si carga una planificación de proyecto actualizada en Procore con la función de arrastrar y soltar en la herramienta Planificación de nivel de proyecto, asegúrese de usar el mismo nombre de archivo que se cargó anteriormente. De esta manera, la información de la sección Historial de solicitudes de cambio en la planificación NO se borrará. Además, esto ayudará a garantizar que no tenga actividades de planificación lookahead duplicadas.

Formatos de archivo admitidos:
Los tipos de archivo que se enumeran a continuación se pueden cargar directamente:
- MPP (Microsoft Project)
- MPX (Microsoft Project, SureTrak)
- XER (Primavera P6, Primavera Contractor)
- PP (Asta Powerproject, Asta Easyplan)
- XML (con formato para Microsoft Project, p. ej.: Smartsheet, OpenProject)
- XML (Primavera PMXML)
- PPX (Phoenix Project Manager)
- FTS (FastTrack Schedule)
- POD (ProjectLibre)
- GAN (GanttProject)
- PEP (TurboProject)
- PRX (Primavera P3)
- STX (Primavera SureTrak)
- CDPX (ConceptDraw PROJECT)
- CDPZ (ConceptDraw PROJECT)
- SP (Synchro Scheduler)
- ZIP (archivo comprimido que contiene uno de los tipos de archivo admitidos enumerados anteriormente)

Pasos

Vaya a la herramienta Planificación del proyecto.
En la vista Gantt, haga clic en + Cargar planificación.
Nota: Se le remitirá automáticamente a la página Actualizar planificación en los Ajustes de configuración de la herramienta.
Seleccione un archivo de planificación del ordenador.
- Haga clic en el vínculo Adjuntar archivo y seleccione el archivo de planificación.
  O BIEN
- Arrastre el archivo de planificación del ordenador al área Arrastrar y soltar archivo.
Acceda al archivo de planificación en el ordenador o la red y, a continuación, haga clic en Abrir.
Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Actualizar.
Nota:
- Aparece el mensaje "Planificación actualizada, el procesamiento debería comenzar pronto.". La planificación se coloca en una cola de tareas y el sistema actualiza la planificación tarea a tarea. Dependiendo de la cantidad de tareas que haya en la cola y del tamaño de la planificación del proyecto, el proceso de sobrescritura puede tardar unos minutos en finalizar. Puede seguir trabajando en Procore durante este proceso
- Importante Mientras se actualiza la planificación, se recomienda que no intente cargar otra actualización de la planificación. Al hacerlo, se añadirá una segunda tarea a la cola y las tareas se procesarán en el orden en el que se hayan cargado en el sistema.

Carga de archivos a través de Procore Drive

Inicie Procore Drive en su ordenador.
Inicie sesión con sus credenciales de Procore.
Seleccione su empresa y proyecto en los menús desplegables.
Seleccione la pestaña Planificación.
Haga clic en Cargar planificación.
Notas: Si la preferencia de planificación del proyecto está configurada actualmente para una integración de Primavera, haga clic en Integración de archivos de planificación en el menú desplegable.
Después de la carga inicial, y posteriormente procederá a la actualización del archivo de planificación a través de Procore Drive haciendo clic en "Iniciar planificación", y eso abrirá el archivo de planificación en su aplicación nativa (p. ej., Microsoft Project, Phoenix o Asta Powerproject)
Busque en su sistema de archivos local y seleccione el archivo apropiado de Microsoft Project, Phoenix o Asta Powerproject (*.mpp, *.pp, *.ppx, etc.).
Haga clic en Abrir.
Verifique que puede ver su planificación y todos sus datos en la herramienta Planificación del proyecto.
Nota: Después de cargar la planificación inicial, Procore ahora gestionará ese archivo y guardará esa versión en la herramienta Documentos en una carpeta bloqueada llamada "Planificaciones". Esta carpeta solo es accesible para los administradores de la herramienta Documento y sirve para el control de versiones y un registro de auditoría. Consulte Actualizar la planificación de Procore Project con Procore Drive (Microsoft Project, Asta, Phoenix).