Redactar una RFI con Procore AI (Beta)

Objetivo

Redactar una RFI usando Procore AI. 

Contexto

Hacer un borrador de RFI con IA de Procore está diseñado para ayudarlo a redactar mejores RFI y sacar a la luz información relevante de los documentos del proyecto, lo que podría responder a sus preguntas antes de enviarlas.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta RFI del proyecto.

Requisitos:

• Debe habilitar Assist y el panel lateral de Assist primero. 
• Confíe pero verifique: revise el contenido creado para verificar su precisión y siga estas pautas cuando use Procore AI. 

Pasos

1. Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
2. Haga clic en Crear.
3. Haga clic en Borrador con agente RFI.
   Esto abrirá el agente.
   
4. Introduzca la (s) pregunta(s) que tenga y cualquier información sobre los posibles impactos en los costes o en el cronograma. 
   
5. Haga clic en el botón Enviar.
6. El agente de RFI procesará la información que proporcionó y sugerirá un tema, pregunta, impacto en el costo e impacto en el cronograma cuando corresponda. 
7. Haga clic en Aplicar a RFI si está satisfecho con las sugerencias del agente y comience a completar el resto de su RFI. 
   O
   haga clic en Buscar elementos relacionados para buscar información existente que pueda abordar su pregunta.
   • Esta acción envía un mensaje a la IA de Procore para buscar cualquier información relevante que pueda ayudar a responder la pregunta.
   • Revise el informe generado para obtener información valiosa. 
   • Este proceso le ayuda a determinar rápidamente si su pregunta ya ha sido respondida.

Siguientes pasos

Haga clic en uno (1) de estos botones:

• Crear como borrador (usuarios de nivel de administrador). Si desea crear una versión "Borrador" de la RFI, haga clic en este botón. Esto guarda la RFI como "borrador". La responsabilidad de Ball In Court sigue siendo del Gerente de RFI y los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
• Crear como Abierto (usuarios con nivel de Administrador ). Si desea crear una nueva RFI como "Abierta", haga clic en este botón. Los usuarios designados como personas asignadas de la RFI son los primeros responsables. El sistema transfiere la responsabilidad a los usuarios designados como Personas asignadas de la RFI y los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
• Enviar para revisión (usuarios de nivel estándar). Haga clic en este botón para guardar su nueva RFI en el estado "Borrador" y enviarla a la persona que haya designado en el campo Administrador de RFI. Esto transfiere la responsabilidad de la Pelota en la Corte al Gerente de RFI.