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Procore

Eliminar una orden de cambio de un contrato principal

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Objetivo

Eliminar posible orden de cambio (POC) o una solicitud de orden de cambio (SOC).

Contexto

Antes de eliminar una orden de cambio de contrato principal (OCCP) de Procore (como se describe en Eliminar una orden de cambio de contrato principal), debe seguir estos pasos para eliminar cualquier POC o SOC vinculada a esa OCCP. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos principales del proyecto.

Requisitos

  • Antes de cambiar el estado de varias POCCP de «Aprobado» a otro estado, tenga en cuenta que debe aplicar los cambios de estado en orden inverso a la forma en que se aprobaron. Por ejemplo, si aprobó las POCCP en orden secuencial (001, 002 y 003), deberá anular su aprobación en orden inverso (003, 002 y 001). 
  • Si se han añadido órdenes de cambio a las facturas del proyecto, se deben eliminar esas facturas antes de poder seguir los pasos que se indican a continuación. 

Pasos

Ir a la pestaña Órdenes de cambio

  1. Vaya a la herramienta Contratos principales del proyecto.
  2. Busque el contrato principal con el que desee trabajar. A continuación, haga clic en el vínculo con su número. 
  3. Haga clic en la pestaña Órdenes de cambio. Dependiendo del número de niveles de órdenes de cambio configurados para la herramienta, aparecen las siguientes tablas en la pestaña:
    • Órdenes de cambio de contrato principal
    • Posibles órdenes de cambio
    • Solicitudes de órdenes de cambio

Cambiar el estado de las órdenes de cambio del contrato principal de «Aprobado»

 Importante
Antes de cambiar el estado de varias POCCP de «Aprobado» a otro estado, tenga en cuenta que debe aplicar los cambios de estado en orden inverso a la forma en que se aprobaron. Por ejemplo, si aprobó las POCCP en orden secuencial (001, 002 y 003), deberá eliminar el estado «Aprobado» en orden inverso (003, 002 y 001). 
  1. En la tabla Órdenes de cambio de contrato principal, localice las OCCP con el estado «Aprobado».
  2. Haga clic en Ver para abrir la OCCP.
  3. Haga clic en Editar. 
  4. En la lista desplegable Estado, cambie el estado de «Aprobado» a otro diferente. 
  5. Haga clic en Guardar.

Desvincular las posibles órdenes de cambio y las solicitudes de orden de cambio

  1. Desplácese a la sección Posibles órdenes de cambio incluidas en esta OCCP.
  2. Localice la SOC o POC con la que desea trabajar. A continuación, haga clic en Ver.
  3. Haga clic en Editar.
  4. Desplácese a la lista desplegable Orden de cambio de contrato principal como se muestra a continuación.
  5. Elija Ninguno.
    pcco-none.png
  6. En la lista Posibles órdenes de cambio, elimine todas las POC existentes de la lista:

    PCOnone2015-03-20_10-25-50.png
     
  7. Haga clic en Guardar.

Eliminar las posibles órdenes de cambio y las solicitudes de orden de cambio

  1. Vuelva a la pestaña Órdenes de cambio.
  2. Localice la POC o SOC que desee eliminar.
  3. Haga clic en la (X) roja junto a cada POC o SOC para eliminarlas.
    delete-line-item5.png
     
  4. En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haga clic en Aceptar para confirmar la acción de eliminación de la POC o SOC seleccionada.