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Procore

Eliminar una orden de cambio de contrato principal

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Objetivo

Eliminar una Orden de cambio de contrato principal (OCCP) de la herramienta de contratos principales del proyecto. 

Contexto

Para eliminar una OCCP, puede hacer clic en el icono rojo (x) de la partida. Sin embargo, cuando el icono aparece en gris y no está disponible, significa que la OCCP está asociada a otros elementos en Procore. Los pasos que se indican a continuación, le muestran cómo eliminar los elementos asociados y, a continuación, eliminar permanentemente una OCCP. 

 Importante

Antes de poder eliminar, debes:

  •  Cambiar el estado dela OCCP de «Aprobada» a otro estado como se describe a continuación. Si desea cambiar el estado de varias POCCP, debe aplicar los cambios de estado en orden inverso a como fueron aprobados. Por ejemplo, si aprobó las OCCP en orden secuencial (001, 002 y 003), deberá eliminar el estado «Aprobada» en orden inverso (003, 002, 001). 
  • Desvincular cualquier elemento de Procore asociado a la OCCP. Esto puede incluir Posibles órdenes de cambio (OCP), Solicitudes de orden de cambio (SOC) y facturas, tal y como se describe en los Requisitos a continuación.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos principales del proyecto.

Requisitos

  • Si la OCCP está vinculada a una (1) o más facturas, primero debe eliminar todas las facturas asociadas.
  • Si la OCCP está vinculada a uno (1) o más POC o SOC principales, complete los pasos que se describen en Eliminar una orden de cambio de un contrato principal. 

Pasos

Ir a la pestaña órdenes de cambio

  1. Navigate to the project's Prime Contracts tool.
  2. Locate the prime contract to work with. Then click its Number link. 
  3. Click the Change Orders tab. Depending on the number of change order tiers configured for the tool, the following tables appears in the tab:
    • Prime Contract Change Orders
    • Potential Change Orders
    • Change Order Requests

Cambiar el estado de la orden de cambio de contrato principal de «Aprobado»

 Important
Before changing the status of multiple PCCOs from 'Approved' to another status, be aware that you must apply the status changes in reverse order from how they were approved. For example, if you approved the PPCOs in sequential order (001, 002, and 003), you will need to remove the 'Approved' status in reverse order (003, 002, 001). 
  1. In the Prime Contract Change Orders table, locate the 'Approved' PCCOs.
  2. Click View to open the PCCO.
  3. Click Edit. 
  4. In the Status drop-down list, change the status from 'Approved' to a different status. 
  5. Click Save.
 Nota

 

Eliminar la orden de cambio de contrato principal

  1. Haga clic en la pestaña Órdenes de cambio.
  2. En la sección Órdenes de cambio de contrato principal, busque la OCCP que desee eliminar.
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  3. En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haga clic en Aceptar para confirmar la acción de eliminación de la OCCP seleccionada.

 

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