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Procore

Eliminar una posible orden de cambio de contrato principal o una solicitud de orden de cambio

Objetivo

Eliminar posible orden de cambio (POC) o una solicitud de orden de cambio (SOC).

Contexto

Antes de eliminar una orden de cambio de contrato principal (OCCP) de Procore (como se describe en Eliminar una orden de cambio de contrato principal (OCCP)), debe seguir los pasos siguientes para eliminar cualquier POC o SOC vinculada a esa OCCP.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos principales del proyecto.

Requisitos

  • Si se han añadido órdenes de cambio a las facturas del proyecto, se deben eliminar las facturas antes de poder seguir los pasos a continuación.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Contratos principales del proyecto.
  2. Busque el contrato principal con el que desea trabajar. A continuación, haga clic en el vínculo con su número
    Se mostrarán las tablas siguientes: Órdenes de cambio de contrato principal y Posibles órdenes de cambio.
  3. En órdenes de cambio de contrato principal:
    Notas:
    • Deberá localizar las OCCP con el estado "Aprobado" que también estén asociadas con la SOC o la POC.
    • Si tiene varias OCCP, cambie el estado "Aprobado" a otro estado que no sea Aprobado.
      Importante Para las órdenes de cambio, debe cambiar el estado "Aprobado" en orden de aprobación inverso. Por ejemplo, si las órdenes de cambio se aprobaron en (p. ej., 1, 3, 4, 2, 5, 6), debe eliminar cada aprobación en orden inverso (6, 5, 2, 4, 3, 1).
  4. Cambie el estado "Aprobado" en las OCCP de la siguiente manera:
    1. Junto a la OCCP que desee, haga clic en Ver.
      Esto abre la orden de cambio en la herramienta Contratos principales. 
    2. Haga clic en Editar.
      Esto pone la orden de cambio en modo de edición. 
    3. Seleccione un estado que no sea "Aprobado" en la lista desplegable Estado
    4. Haga clic en Guardar.
      Esto cambia el estado de la OCCP de "Aprobado" al estado seleccionado
  5. En el área Posibles órdenes de cambio incluidas en esta OCCP, desvincule la SOC o POC de la siguiente manera:
    1. Haga clic en Ver junto a la SOC o POC deseada.
      Esto abre la SOC o la POC.
    2. Haga clic en Editar.
    3. Vaya a la lista desplegable Orden de cambio de contrato principal como se muestra a continuación.

      pcco-none.png
    4. Elija Ninguno.
    5. En la sección "Posibles órdenes de cambio", elimine las posibles órdenes de cambio existentes vinculadas. 

      PCOnone2015-03-20_10-25-50.png
       
    6. Haga clic en Guardar.
  6. Vuelva a la pestaña Órdenes de cambio.
  7. El color de la X junto a las órdenes de cambio y las posibles órdenes de cambio ya desvinculadas debe haber cambiado a rojo y ahora es posible hacer clic en ella. Haga clic en la X roja.
    delete-line-item5.png
     
  8. Haga clic en Aceptar en la ventana emergente para confirmar que desea eliminar la POC o la SOC.

 

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