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Procore

Crear un ajuste de materiales

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Objetivo

Ajustar la cantidad de materiales en el inventario.

Contexto

Si las cantidades de inventario disponibles en la herramienta Materiales no son precisas, puede hacer una corrección manual creando un ajuste. Alternativamente, si ha importado materiales, puede crear un ajuste para añadir cantidades a los materiales que ha importado.

Temas a considerar

Requisitos

Los materiales deben enumerarse en el inventario mediante uno de los siguientes métodos:

  • La herramienta Pedidos se ha utilizado para crear una orden de compra o una orden de cambio de materiales e incluye la siguiente información:
    • El estado es "Aprobado"
    • El desglose de partidas incluye lo siguiente para cada partida:
      • Descripción
      • Unidad de medida (UM)

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Añada los materiales que deben ajustarse a la lista. Consulte Añadir materiales a la lista.
     Sugerencia
    Puede usar la subpestaña Almacenamiento para ver elementos en una ubicación determinada para añadirlos a su lista. Véase Buscar y filtrar almacenamiento de materiales.
  3. Haga clic en Crear y seleccione Ajuste.
  4. Opcional: Introduzca la fecha.
  5. Seleccione el "Tipo de ajuste":
    Nota: Este es el estado inicial que se aplica a todas las partidas. Puede modificar las partidas a cualquier tipo de ajuste después de hacer clic en Crear documento.
    • Añadir Aumenta la cantidad de inventario disponible.
    • Eliminar. Reduce la cantidad de inventario disponible.
    • Chatarra Reduce la cantidad de inventario disponible.
    • Excedente Reduce la cantidad de inventario disponible, pero el material conserva una ubicación de almacenamiento y una marca especial de "Excedente". Esto se puede utilizar para marcar materiales como que ya no son necesarios para el proyecto, pero que pueden ser necesarios más adelante para otros usos.
    • Devolver al proveedor. Reduce la cantidad de inventario disponible.
    • Volver a existencias. Aumenta la cantidad de inventario disponible.
  6. Opcional: Seleccione el "Motivo del ajuste" para sus registros:
    Nota: Los motivos de ajuste disponibles se basan en el tipo de ajuste seleccionado.
    • Es cierto. Para la conciliación de recuentos reales.
    • Dañado. Elementos que sufrieron daños irreparables.
    • Encontrado. Elementos que faltaban pero que se han localizado.
    • Perdido. Objetos que se han perdido.
    • reparadoElementos reparados por el proveedor.
    • Robado. Elementos que fueron robados.
  7. Opcional: Añada notas.
  8. En "Partidas", haga clic en el campo de cantidad de cada partida e introduzca la cantidad del material que debe ajustarse.
    list-quantity.png
  9. Haga clic en Crear documento.
  10. En "Partidas de documento", revise las partidas e introduzca la nueva ubicación de almacenamiento, si es necesario.
    1. Revise las cantidades, la fecha y el estado/condición. Haga clic en el campo para realizar una actualización.
    2. Introduzca la ubicación de almacenamiento de cada partida para indicar dónde ha añadido o eliminado los materiales:
      Nota: Esto es especialmente importante si el material está almacenado en varias ubicaciones.
      • Actualizar una partida individual:
        1. Haga clic en A ubicación y seleccione la ubicación en el menú desplegable.
        2. Haga clic en el campo Desde ubicación y seleccione la ubicación en el menú desplegable.
      • Actualización masiva de partidas:
        1. Marque la casilla de cada partida.
        2. En "Ubicación de almacenamiento", seleccione Ubicación de destino o De ubicación en el menú desplegable.
        3. Haga clic en Establecer seleccionados para establecer la ubicación de los elementos seleccionados.
          O
          Haga clic en Establecer todo para establecer la ubicación de todas las partidas.
  11. Haga clic en Pendiente junto a "Estado del documento" y seleccione Contabilizar para confirmar el ajuste.