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Procore

Crear una transferencia de materiales

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Objetivo

Transferir materiales a una nueva ubicación.

Contexto

Si necesita mover materiales a una nueva ubicación de almacenamiento o proyecto, puede crear una transferencia de materiales. Si el estado de los materiales cambia durante la transferencia, los recuentos de inventario pueden verse afectados.

Ejemplo

Tiene 100 tablas de suelo disponibles en el inventario. Se crea una transferencia para 10 tablas de suelo, pero existe la preocupación de que las tablas de suelo estén dañadas. El estado de los materiales en la transferencia se actualiza a "No marcado" y el inventario de materiales muestra 10 tablas de suelo menos disponibles.

Una vez que se han inspeccionado las tablas y se ha determinado que son aceptables, se crea una nueva transferencia. En la transferencia, seleccione "No marcado"como"De la ubicación", seleccione la ubicación física del material como "Ubicación de destino" y establezca el estado de la partida en "Marcado > Aceptable". Las tablas del suelo vuelven a estar disponibles en el inventario.

Temas a considerar

Requisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Materiales del proyecto.
  2. Añada los materiales que deben ajustarse a la lista activa. Consulte Añadir materiales a la lista.
  3. Haga clic en Crear y seleccione Transferir.
  4. Introduzca la fecha.
  5. En "Transferir a ubicación", seleccione la nueva ubicación para los materiales.
    Nota: Esta es la ubicación inicial que se aplica a todas las partidas. Puede modificar las partidas a cualquier ubicación después de hacer clic en "Crear documento".
  6. Opcional: Añada notas.
  7. En "Partidas", haga clic en el campo de cantidad de cada partida e introduzca la cantidad de material que se va a transferir.
  8. Opcional: Marque la casilla si desea Borrar lista (activa) después del documento de construcción.
  9. Haga clic en Crear documento.
  10. En "Partidas de documento", revise las partidas e introduzca la nueva ubicación de almacenamiento, si es necesario.
    1. Revise las cantidades y la fecha. Haga clic en el campo para realizar una actualización.
    2. Revise el estado o la condición. Haga clic en el campo para realizar una actualización.
      • Sin cambios. El estado del material es el mismo que antes.
      • Desmarcado. El material no está disponible en el inventario. Esto indica que alguien debe inspeccionar el material para asegurarse de que sea aceptable y esté disponible para su uso.
      • Marcado > Aceptable. El material es aceptable y está disponible en el inventario.
      • Espera. El material no está disponible en el inventario. Esto indica que los materiales se están reteniendo en el inventario y, por lo general, se utiliza cuando se observan daños.
      • Añadido. Aumenta la cantidad de inventario disponible.
      • Eliminado. Reduce la cantidad de inventario disponible.
      • Desechado. Reduce la cantidad de inventario disponible.
      • Excedente El material no está disponible en el inventario. Esto indica que los materiales ya no son necesarios para el proyecto, pero pueden ser necesarios más adelante para otros usos.
      • Devolver al proveedor. Reduce la cantidad de inventario disponible.
      • Volver a existencias. Aumenta la cantidad de inventario disponible.
    3. Revise el campo "De la ubicación" de cada partida y realice los cambios necesarios.
       Importante
      Esto es especialmente importante si el material está almacenado en varias ubicaciones.
      • Actualizar una partida individual:
        1. Haga clic en el campo Desde ubicación y seleccione la ubicación en el menú desplegable.
      • Actualización masiva de partidas:
        1. Marque la casilla de cada partida.
        2. En "Ubicación de almacenamiento", seleccione De la ubicación en el menú desplegable.
        3. Haga clic en Establecer seleccionados para establecer la ubicación de los elementos seleccionados.
          O
          Haga clic en Establecer todo para establecer la ubicación de todas las partidas.
  11. Revise el campo "A ubicación" de cada partida y realice los cambios necesarios.
     Sugerencia
    Además de las ubicaciones y los contenedores existentes, también puede crear un nuevo contenedor y añadir materiales.
  12. Opcional: Cargar adjuntos a materiales.
  13. Haga clic en Pendiente junto a "Estado del documento" y seleccione Registrar para confirmar la transferencia.