Resumen del registro diario
Objetivo
Proporcionar un breve resumen de la función y el propósito de cada sección del registro diario.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Los usuarios con nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Registro diario pueden ver y buscar entradas.
- Los usuarios "Estándar" o "Administrador" pueden añadir y editar entradas de registro diario.
- Los usuarios "Administrador" pueden establecer ajustes de configuración avanzados, copiar entradas y determinar qué secciones aparecen en el registro diario.
- Información adicional:
- No todas las secciones mostradas a continuación están activadas de forma predeterminada. Para saber cómo activar y desactivar determinadas secciones, consulte Ajustes de configuración avanzados: Registro diario.
- Es importante tener en cuenta que el propósito de cada sección es una sugerencia; su equipo puede usar cada sección según sea necesario.
- Una vez que haya completado las entradas del día, puede marcar el día como completado. Consulte Marcar registro diario como completo.
Resumen
Un asterisco (*) indica que la sección está habilitada de forma predeterminada cuando se activa la herramienta Registro diario en un nuevo proyecto.
- Condiciones meteorológicas*
- Mano de obra*
- Notas*
- Registros horarios*
- Maquinaria*
- Visitantes*
- Llamadas telefónicas*
- Inspecciones*
- Entregas*
- Infracciones de seguridad*
- Accidentes*
- Cantidades*
- Productividad*
- Contenedor de residuos*
- Residuos*
- Trabajo planificado*
- Fotos*
- Retrasos
- Informe diario de construcción
- Revisiones del plan
- Historial de cambios
Condiciones meteorológicas
La sección Condiciones meteorológicas se puede usar para realizar el seguimiento de muchos temas. Por ejemplo, es posible que desee realizar un seguimiento de cualquier retraso en el proyecto que pueda deberse a las condiciones meteorológicas o comparar la productividad del equipo con las condiciones meteorológicas. Cada día también tiene una instantánea diaria y un informe meteorológico que extrae automáticamente información meteorológica para la ubicación de proyecto del software meteorológico utilizado en el proyecto.
Mano de obra
La sección Mano de obra hace un seguimiento de las personas en la obra que han realizado trabajo en el proyecto para ese día. Puede recopilar información sobre las empresas en la obra, el número de trabajadores, el número de horas que han trabajado y el código de coste asociado a su trabajo.
Puede configurar la sección Mano de obra de forma que los valores de "Horas" y "Trabajadores" en una entrada de mano de obra copiada se establezcan en cero (0). Consulte Ajustes de configuración avanzados: Registro diario.
Nota: Si esta configuración no está habilitada, la entrada de mano de obra copiada incluirá el número de horas y trabajadores de la entrada anterior.
Notas
La sección Notas se puede utilizar para añadir información adicional para el día. Este es un buen lugar para introducir cuestiones o elementos diversos que no encajen necesariamente en ninguna de las otras secciones o herramientas proporcionadas. También puede marcar notas como problemas y ejecutar informes específicos sobre ellas.
Registros horarios
La sección Registros horarios se utiliza para realizar un seguimiento de las horas de los trabajadores y los empleados internos, así como para determinar si esas horas son facturables. Los datos de esta sección se transfieren a la herramienta Registro horario de la empresa para mostrar todos los fichajes de todos los proyectos de la empresa.
Precaución
Si el proyecto utiliza la herramienta Hojas de horas, el equipo no creará ni editará fichajes en la sección "Registros horarios" de la herramienta Registro diario del proyecto. En su lugar, debe seguir los pasos que se describen en Crear una hoja de horas y Editar una hoja de horas para que los datos de la herramienta Hojas de horas del proyecto puedan rellenar automáticamente la sección Registros de horas de la herramienta Registro diario del proyecto.Maquinaria
La sección Maquinaria realiza un seguimiento de las horas en que se utilizaron ciertos equipos o máquinas en el proyecto, a qué hora se inspeccionaron y el código de coste relacionado con ellos.
Visitantes
La sección Visitantes realiza un seguimiento de las personas que visitan la obra (por ejemplo, promotor, representante sindical, vendedor, agente de ventas y clientes) y añade una descripción de su visita.
Llamadas telefónicas
La sección Llamadas telefónicas hace un seguimiento de las llamadas que se han realizado y las personas que participaron en la llamada. Este es un buen lugar para realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas que quizá no se hayan considerado reuniones, pero cubrieron temas que deberían tenerse en cuenta.
Inspecciones
La sección de inspecciones hace un seguimiento de las inspecciones realizadas por inspectores de terceros que se producen a lo largo del proyecto. Utilice esta sección si no tiene Inspecciones en su proyecto.
Entregas
La sección Entregas realiza un seguimiento de los momentos en que se entregan envíos o paquetes. Puede incluir de quién fue la entrega, el número de seguimiento asociado a la entrega y el contenido del paquete.
Trabajo planificado
La sección Trabajo planificado le permite añadir información de seguimiento para los recursos del proyecto que se hayan planificado para completar las tareas. Puede indicar si el recurso está en el sitio de trabajo, el número de trabajadores, las horas trabajadas y la tasa de compensación. Los recursos deben añadirse en el directorio del proyecto. Consulte Añadir cuenta de usuario al directorio del proyecto.
Informe diario de construcción
La sección Informe diario de construcción le permite realizar un seguimiento del número total de trabajadores y las horas trabajadas para cada proveedor o empresa y especialidad en un proyecto. Se pueden configurar categorías adicionales para la mano de obra en la herramienta Administrador de la empresa para usar en los proyectos. Consulte ¿Cómo habilito tipos de mano de obra adicionales para el registro diario?
Incumplimientos de seguridad
La sección Incumplimientos de seguridad realiza un seguimiento de cualquier acción o evento peligroso que haya incumplido la seguridad de las personas en la obra. Puede registrar una infracción o aviso con una imagen, hora y fecha.
Revisiones del plan
La sección Revisiones del plan le permite añadir información de seguimiento sobre los planes del proyecto por revisión, título y categoría. También le proporciona un lugar para introducir comentarios.
Accidentes
La sección Accidentes realiza un seguimiento de la parte o empresa involucrada en cualquier accidente que haya ocurrido en la obra.
Cantidades
La sección Cantidades permite introducir información de seguimiento sobre la cantidad de materiales que se utilizan en un día determinado.
Productividad
La sección Productividad permite realizar el seguimiento de la cantidad de material que llega a la obra y la cantidad que se instala. Todos los contratos de subcontratista u órdenes de compra aprobados con el método de contabilidad unidad/cantidad aparecerán aquí para que pueda realizar un seguimiento de la instalación con respecto a las partidas del contrato.
Contenedor de residuos
La sección Contenedor de residuos le permite registrar cuándo se entregan los contenedores de residuos y quién los entrega.
Residuos
La sección Residuos le permite registrar el tipo y la cantidad de residuos en la obra, cómo y dónde se eliminan los residuos y quién se encarga de hacerlo. Esto es útil para mantener el proyecto en consonancia con las leyes de residuos que pueda tener el estado.
Fotos
La sección Fotos le permite cargar fotos asociadas al registro diario. Este es un lugar ideal para agregar fotos de avance de la obra para ese día.