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Procore

Exportar una lista de elementos de correspondencia

Objetivo

Exportar la lista completa de elementos de correspondencia a formato de archivo PDF o CSV. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para exportar correspondencia que no esté marcada como privada, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Correspondencia del proyecto.
    • Para exportar correspondencia (privada y no privada), permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Correspondencia del proyecto.
 Nota
  • Comuníquese con su punto de contacto de Procore si desea que los elementos de correspondencia privada se oculten a los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en el nivel de empresa o del proyecto, lo que garantiza que no puedan ver ni responder a elementos privados a menos que estén específicamente incluidos en el elemento de correspondencia. (Si su empresa tiene su sede en Australia o Nueva Zelanda, este nivel adicional de privacidad estará habilitado de forma predeterminada).
  • Siempre puede ver quién tiene permisos para los elementos privados a través de la pestaña "Permisos" al ver un elemento de correspondencia.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Correspondencia del proyecto. 
  2. Haga clic en el botón Exportar y seleccione el formato de archivo PDF o CSV
    • La exportación de PDF se abre en una pestaña aparte en el navegador web.
    • Las descargas de exportación CSV en el ordenador. 

Export all correspondence items in list view.png

Exportar todos los elementos de correspondencia de la lista

 Sugerencia
Los datos incluidos en el archivo se basan en las columnas que se muestran. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Correspondencia.