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Procore

2017

A continuación se presentan los cambios notables en la herramienta de Compromisos del proyecto en 2017.

Lista de valores del subcontratista (13/12/2017)

Se han actualizado los contratos de compromiso para cambiar la etiqueta de la "Lista de valores de facturación" por la de "Lista de valores del subcontratista".

Se ha cambiado la visualización de los números negativos por paréntesis en lugar del signo menos (12/11/2017)

Se ha modificado la forma en que se muestran los números negativos en las tablas generales de valores (SOV) y de valores del subcontratista (SSOV). Tanto para los contratos basados en la cantidad como para los basados en la unidad/cantidad, los importes negativos en cualquier campo de las tablas SOV y SSOV se muestran ahora entre paréntesis en lugar de tener un signo menos delante del número.

Actualizada la columna de totales de compromisos en las exportaciones CSV y PDF (28/11/2017)

Se ha actualizado la columna de Totales de Compromisos para las exportaciones de la herramienta de Compromisos, de modo que el archivo CSV y PDF ahora muestra el formato de moneda esperado. Esta actualización afecta a las exportaciones de las páginas Índice de eventos de cambio, Resumen, RFQ o Papelera de reciclaje.

Añadidas las fechas clave del contrato (23/06/2017)

Se ha actualizado la herramienta Compromisos a nivel de proyecto añadiendo los siguientes campos de fecha nuevos: Fecha de la carta de aprobación, Fecha del contrato, Emitido el, Ejecutado el, Fecha de la carta de intención y Fecha de devolución. Estos nuevos campos de fecha pueden ser activados individualmente por los usuarios con permiso "Admin" a través de los ajustes de configuración de la herramienta (icono de engranaje naranja junto al nombre de la herramienta).

Se ha añadido el condado, el intervalo de fechas de la garantía, el tipo de oferta, el tipo de propietario, la región del proyecto y el trabajo principal a los PDF (13/06/2017)

Se ha añadido más información a los PDF generados para los compromisos. Los nuevos campos incluyen el condado, el intervalo de fechas de la garantía, el tipo de oferta, el tipo de propietario, la región del proyecto y el trabajo principal.

Se ha añadido & Habilitado Nuevo "Permitir la sobrefacturación" A la 'Configuración de Requisiciones' en la Herramienta de Compromisos (6/1/2017)

Se ha actualizado el área de "Configuración de Ajustes" de la herramienta de Compromisos a nivel de Proyecto para añadir una nueva opción de "Permitir sobrefacturación" en la página de "Ajustes de Requisiciones". Esta configuración estará activada por defecto (es decir, la casilla estará marcada). Se puede desactivar quitando la marca de la casilla. Si se desactiva, aparecerán los siguientes mensajes de alerta:

  • En la hoja de detalles (cuando la columna de porcentaje de finalización de una partida supera el 100%).
  • En la página Crear Subcontrato (cuando la columna de porcentaje de finalización de una partida supera el 100%).
  • En la página Editar Subcontrato (cuando una columna de porcentaje de finalización de partidas supera el 100%).
Ya no se puede crear una petición de oferta sobre contratos de compromiso rescindidos o anulados (5/11/2017)

Se ha eliminado la posibilidad de crear una petición de oferta en los contratos de compromiso con los estados de Terminado o Nulo.

Se han añadido iconos de sincronización de ERP a la columna del título de la tabla de resumen de compromisos (5/10/2017)

Se han añadido banners de sincronización con el ERP en la columna Título de la tabla Compromisos-Resumen y en las páginas de vista y edición de contratos para mostrar el estado de sincronización del artículo entre Procore y el sistema ERP integrado glossary-of-terms#Integrated_ERP_System . Véase ¿Qué significan los iconos del ERP?

Se ha añadido la columna de subtrabajo a las solicitudes: Experiencia del subcontratista (5/8/2017)

Se ha actualizado la herramienta Compromisos para añadir una columna de subtrabajos a las páginas de creación y edición de la experiencia del subcontratista de la solicitud. También se ha actualizado la tabla de detalles para mostrar el subtrabajo en la descripción de la partida si la partida está asociada a un subtrabajo.

Se han añadido sugerencias de herramientas a los ajustes de distribución por defecto (5/4/2017)

Se han añadido sugerencias a los ajustes de distribución por defecto en la página de configuración de la herramienta de compromiso para ofrecer a los usuarios finales una mayor claridad.

Correos electrónicos actualizados de invitación a la solicitud (5/3/2017)

Se han actualizado los correos electrónicos de invitación a la solicitud para ofrecer a los destinatarios la posibilidad de actualizar la página de estados de facturación de las solicitudes en la herramienta Compromisos como Aceptada o Rechazada. Para aceptar, el usuario hace clic en el botón del correo electrónico. Para rechazar, el usuario hace clic en el botón No .

Actualización de los permisos para eliminar solicitudes (26/4/2017)

Se han actualizado los permisos de la herramienta de Compromisos para las Requisiciones, de modo que los usuarios "Estándar" y los Destinatarios de la Facturación ahora pueden eliminar las requisiciones con el estado de "Borrador" o "Revisar y reenviar."

Columnas actualizadas en la página de estado de facturación (25/4/2017)

Se han actualizado las columnas Órdenes de cambio aprobadas e Importe total del contrato en la página Estado de la facturación para reflejar la solicitud en el período de facturación. Si no existe una solicitud dentro de un determinado período de facturación, se mostrarán los valores del período de facturación anterior en el que existe una solicitud.

Se ha añadido una ventana emergente de confirmación al borrado de compromisos (24/4/2017)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para añadir una ventana de confirmación de eliminación, que ahora aparece después de que un usuario haga clic en el botón Eliminar (es decir, para eliminar un compromiso). Esto requiere que el usuario confirme la acción de eliminación. Antes de esta corrección, no existía ninguna ventana de confirmación.

Se ha añadido el botón "Enviar para revisión" a la página de detalles de la solicitud (21/04/2017)

Se ha añadido un botón "Enviar para revisión" en la página de detalles de la solicitud de pedido en la herramienta de compromisos. Este botón sólo está disponible si el estado de una solicitud es "Borrador" o "Revisar y reenviar". Cuando un usuario hace clic en este botón, el estado de las solicitudes cambia a "En revisión" y el sistema también muestra un banner para mostrar que la acción fue exitosa.

Se ha añadido una lista de distribución de solicitudes en la página de configuración de ajustes (13/4/2017)

Se ha añadido una nueva lista de "Distribución de solicitudes"" a la página de configuración de la herramienta Compromisos. Los usuarios añadidos a esta lista recibirán una notificación automática por correo electrónico de Procore cuando el estado de una solicitud cambie a "En revisión". Los destinatarios de la facturación también recibirán un correo electrónico de notificación cuando el estado de una solicitud de pedido cambie a "Revisar y reenviar".

Se han añadido solicitudes a mis partidas abiertas en la cartera de la empresa & Inicio del proyecto (4/12/2017)

Ahora, las requisiciones creadas en la herramienta Compromisos (véase Crear una requisición) aparecen en la tabla "Mis partidas abiertas" en la herramienta Cartera de la empresa y en la página de inicio del proyecto. Véase ¿Hay alguna manera de ver todas las partidas abiertas que se me han asignado?

Si la solicitud de pedido no existe en el periodo de facturación, el % de finalización mostrará los valores del periodo anterior (22/03/2017)

Se ha actualizado la página de estados de facturación para que se muestren los valores correctos de Porcentaje completo, Pago actual vencido y Estado de pago si aún no se ha creado una solicitud para el período de facturación en cuestión. El valor de porcentaje completo de un período de facturación vacío reflejará el valor de un período de facturación anterior que sí tiene una solicitud.

Se han añadido hilanderos de progreso a las páginas de creación de solicitudes de pago, solicitudes de sorteo y pedidos (22/03/2017)

Se han actualizado los indicadores de progreso de los botones "Crear/Guardar" en las páginas de creación de las solicitudes de pago, las solicitudes de sorteo y los pedidos.

Se ha modificado la longitud máxima de los caracteres de los títulos de los compromisos (13/03/2017)

Se ha actualizado la herramienta de integraciones ERP para cambiar la forma en que el sistema determina la longitud máxima de los caracteres del "Título" de un compromiso. Consulte ¿Cuál es la longitud máxima de caracteres del 'Título' de un compromiso? para obtener más información.

Actualización de las páginas de solicitud y subcontratación para que el diseño sea coherente (3/1/2017)

Se ha actualizado la tabla de información de presentación de solicitudes, creación de subcontratos y edición de subcontratos para que utilicen el mismo diseño que las páginas de administración de solicitudes. Las fechas de inicio y finalización de la solicitud estarán juntas en la primera fila. La fecha de facturación será la primera celda de la segunda fila.

Se ha añadido una vista de estado vacía para la página de Billings (3/1/2017)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para añadir el estado de vacío a la página de Facturación. Esto informa al usuario de que no se han encontrado resultados si los filtros no muestran resultados.

Se ha añadido un mensaje de error en la subpestaña de pagos en la herramienta de compromisos (14/02/2017)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para añadir un mensaje de error flash a la subpestaña de Pagos del Contrato Principal, el Subcontrato y el Contrato de Orden de Compra. Este mensaje informa al usuario cuando el sistema no guarda un nuevo pago porque se ha introducido un valor no entero en los campos "Payment #" y/o "Check #".

Actualización de los compromisos para trasladar las columnas de fechas de los períodos a las solicitudes de pedido (13/2/2017)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para permitir múltiples Requisiciones en un 'Periodo de Facturación'.

Se ha añadido a las subpestañas la invitación a la solicitud y el banner informativo (30/1/2017)

Se ha actualizado la herramienta de compromisos para añadir el banner de invitación y edición de la solicitud a todas las subpestañas (Resumen, Detalle, Elementos relacionados, Correos electrónicos) de la solicitud más reciente.

Se han actualizado los permisos del botón "Crear Requisición" (1/27/2017)

Se han actualizado los Contratos de Compromiso para que ahora el botón "Crear Requisición" sólo se muestre para los usuarios finales con permiso de nivel "Admin" o "Estándar" para la herramienta y los Destinatarios de la Facturación. El botón está desactivado para todos los usuarios cuando el contrato no está en el estado "Aprobado". Además, el botón está desactivado para los usuarios con permisos de nivel 'Admin' cuando todos los periodos de facturación tienen una solicitud vinculada. Para los permisos de nivel "Estándar" y "Destinatarios de la facturación", el botón también se desactiva cuando:

  • El contrato no contiene periodos de facturación con estado abierto.
  • Si ya existe una solicitud para el periodo de facturación "abierto".
  • La fecha actual es posterior a la "Fecha de facturación".
(Beta) Permisos personalizados ahora disponibles para la herramienta de compromisos (1/26/2017)

Los participantes en el Programa Beta de Permisos Personalizados ahora pueden otorgar permisos de tareas personalizadas al asignar permisos de nivel 'Estándar' y 'Solo lectura' para Compromisos en una plantilla de permisos. Actualmente, estos permisos personalizados solo están disponibles para los participantes del programa Beta: crear una orden de compra, crear un subcontrato, actualizar la orden de compra y actualizar el subcontrato. Consulte Beta: Permisos personalizados y Otorgar permisos personalizados en una plantilla de permisos.  

La 'División de la Oficina de Proyectos' ahora se incluye en la exportación de PDF cuando se activa (1/25/2017)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para que incluya la "División de la Oficina de Proyectos" en el archivo de exportación PDF para las Solicitudes y Requisiciones de Dibujo (si se proporciona un valor). Si la "División de la Oficina del Proyecto" está en blanco, se mostrará el "Nombre de la Oficina". Nota: El valor de la "División de la Oficina del Proyecto" sólo puede ser añadido por su Punto de contacto de Procore.

Se ha cambiado el nombre de la subpestaña "Estados de facturación" por "Facturación" (25/01/2017)

Se ha actualizado la herramienta de compromisos para cambiar el nombre de la subpestaña de "Estado de facturación" a "Facturación". También se ha actualizado el diccionario es (español) para que coincida.

Campos y comportamientos actualizados para los estados de solicitudes y facturación (1/25/2017)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para que las solicitudes tengan ahora dos (2) fechas de facturación distintas:

  • Se ha añadido un campo "Fecha de facturación" a las solicitudes, que es la fecha en la que se rellenó la solicitud. La fecha no tiene relación con el banner de invitación ni con la creación de la solicitud.
  • Se ha cambiado el nombre del campo "Fecha de facturación" de la subpestaña Estados de facturación por "Fecha de vencimiento". Esta fecha se establece cuando un "Administrador" crea un nuevo período de facturación y representa la fecha límite para la creación de solicitudes. También se utiliza para rellenar previamente el campo "Fecha de facturación" en todas las solicitudes.

Ahora se han actualizado las solicitudes para los usuarios con permiso de nivel 'Admin', de la siguiente manera:

  • Ahora puede cambiar siempre la "Fecha de facturación" de la solicitud más reciente.
  • Al hacer clic en "Actualizar", el sistema ahora lo redirige a la página de visualización de la solicitud (en lugar de la página de detalles de la solicitud).
La herramienta de compromisos ahora redirige al usuario a la página donde se creó un nuevo período de facturación (124/2017)

Se ha actualizado la subpestaña Estados de facturación de la herramienta Compromisos para que, después de que un usuario añada un nuevo periodo de facturación, el sistema dirija al usuario a la página desde la que creó el periodo de facturación (es decir, solicitudes o periodos de facturación). Antes de esta actualización, el sistema siempre dirigía al usuario a la página de visualización de la solicitud, incluso si el período se había creado en la página de períodos de facturación.

Registro de productividad oculto cuando la herramienta de compromisos no es una pestaña activa en el proyecto (1/8/2016)

Cuando la herramienta Compromisos no es una pestaña activa en un proyecto, el sistema ahora oculta el Registro de Productividad.

Nuevo ajuste de "Nivel de detalle para mostrar órdenes de cambio" para las solicitudes de pedido (1/4/2017)

Se ha actualizado la herramienta de compromisos para añadir un nuevo ajuste de "Nivel de detalle para mostrar órdenes de cambio" en el área de "Ajustes de solicitud" de la subpestaña "Ajustes avanzados" en los controles de los compromisos. La herramienta Requisiciones debe estar activada para ver esta configuración. Esto da a los usuarios la capacidad de seleccionar el nivel de detalle que les gustaría que su Hoja de Detalle de Requisición mostrara inicialmente.

Se ha actualizado la visualización de las "empresas contratadas" en la página de estado de la facturación (1/4/2017)

Se ha actualizado la herramienta de Compromisos para que la página de "Estados de facturación" sólo muestre "Empresas contratadas" cuando la herramienta de Requisiciones esté activada.