Órdenes de cambio
En el transcurso de un proyecto de construcción, son muchas las razones que pueden obligarlo a crear una orden de cambio. Las órdenes de cambio también pueden iniciarlas diversas entidades, como la fuente de financiación del proyecto, el promotor del proyecto, el contratista, el subcontratista, etc.
Ejemplos
A continuación se indican las razones más comunes que pueden llevarle a crear una orden de cambio en el transcurso de un proyecto:
- Cambios de diseño
- Errores y omisiones del plano
- Especificaciones inexactas o incompletas
- Condiciones inesperadas en la obra
- Sustituciones de material y equipo de obra
Para crear una orden de cambio en un proyecto Procore, debe tener los permisos adecuados en el contrato del cliente, el pedido, la financiación o el contrato principal que se está modificando. Además, los pasos a seguir dependen de los ajustes de configuración del proyecto:
- ¿Está la herramienta de Eventos de cambio habilitada o deshabilitada?
La decisión de habilitar o deshabilitar la herramienta de Eventos de cambio la suele tomar el Administrador de Procore de la empresa o un director/ingeniero del proyecto.- Si está habilitada, para poder crear una orden de cambio es necesario crear primero un evento de cambio (consulte Crear un evento de cambio).
- Si está deshabilitada, solo se crea una orden de modificación. NO se crea ningún evento de cambio.
- ¿Cómo están configurados los niveles de órdenes de cambio en las herramientas de contratos?
El número de pasos necesarios para crear una orden de cambio depende de los ajustes de configuración del proyecto en las herramientas Pedidos y Contratos principales. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los diferentes niveles de órdenes de cambio en Project Financials?
La herramienta Órdenes de cambio agiliza y mejora los pasos críticos del proceso de gestión de cambios, que de otro modo sería manual, para que no se escape ningún impacto en los costes. Vea lo fácil que hace esta herramienta para facilitar aprobaciones más rápidas, agilizar la comunicación y eliminar la necesidad de proceder en riesgo, sin papeleo ni viajes que requieren mucho tiempo desde la obra hasta la oficina administrativa.
Tutoriales populares (ver todos)
Top FAQ (ver todo)
- ¿Cuáles son las diferentes opciones de partidas financieras para los informes de una sola herramienta?
- ¿Qué son las cantidades de producción?
- ¿Qué es un colaborador proveedor?
- ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore?
- ¿Cómo se actualizan las partidas financieras y los códigos presupuestarios en los objetos de cambio?
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Órdenes de cambio de contrato del clienteÓrdenes de cambio de pedidoFinanciación de las órdenes de cambio |
Configuración Tareas: Herramienta Órdenes de cambioConfiguración Tareas: Finanzas del proyecto |
Sugerencia
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Web
Configurar ajustes de evento de cambio
Gestionar órdenes de cambio
Crear un evento de cambio: contratista general
Crear un evento de cambio: propietario
Crear un evento de cambio: contratista especializado
Crear una orden de cambio de pedido - Contratista general
Crear una orden de cambio de pedido - Propietario
Crear una orden de cambio de pedido: contratista especializado
Crear órdenes de cambio de compromiso en bloque a partir de un evento de cambio
Crear una orden de cambio de contrato principal: contratista general
Crear una orden de cambio de financiación - Propietario
Crear una orden de cambio de contrato del cliente - Contratista especializado
Crear una POC de contrato principal: propietario
Revisar las OCCP - Propietario
Enviar una orden de cambio iniciada en la obra como colaborador
Crear y enviar Solicidudes de oferta
Crear y enviar Solicidudes de oferta - Propietario
Responder a una RFQ - Propietario
Responder a una RFQ en nombre de un colaborador
Actualizar órdenes de cambio
Permitir a los colaboradores enviar una orden de cambio iniciada en obra
Móvil
Crear un evento de cambio (móvil): trabajador de obra
Agregar una partida a un evento de cambio (móvil): trabajador de obra
VIDEOS DESACTUALIZADOS: eliminados del sitio de Sitio de soporte técnico y certificaciones
Crear un CO de contrato de cliente - Contratista especializado
Contratista especializado: crear un CO de contrato de cliente
Crear un POC de contrato principal
Promotor - Responder a una solicitud de oferta
Propietario - Revisar OC de contrato principal
Promotor - Crear y enviar una solicitud de oferta
Crear una solicitud de oferta
Promotor - Crear una POC de contrato principal
Contratista especializado: crear un CCO
Propietario: crear un CCO
Crear una orden de cambio de pedido
Trabajador de obra: agregar una partida a un evento de cambio (móvil)
Trabajador de obra: crear un evento de cambio (móvil)
Promotor - Crear un evento de cambio
Contratista especializado como cliente - Crear un evento de cambio
Crear eventos de cambio
Contratista especializado como cliente - Responder a una solicitud de oferta en nombre de un subcontratista
El contenido del vídeo puede no reflejar con exactitud el estado actual del sistema, y/o puede estar desfasado.
VIDEOS DESACTUALIZADOS: eliminados del sitio de Sitio de soporte técnico y certificaciones
Crear una orden de cambio de pedido (OCP)
El contenido del vídeo puede no reflejar con exactitud el estado actual del sistema, y/o puede estar desfasado.
Contratista especializado - Crear una orden de cambio de pedido (OCP)
El contenido del vídeo puede no reflejar con exactitud el estado actual del sistema, y/o puede estar desfasado.
Propietario - Crear una orden de cambio de pedido (OCP)
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Crear un POC de contrato principal
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Actualizar órdenes de cambio
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Contratista especializado como cliente - Crear un POC de contrato principal
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Promotor - Crear una POC de contrato principal
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Propietario - Revisar OC de contrato principal
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Finanzas de cartera - Aprobar o rechazar una orden de cambio
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Finanzas de cartera - Enviar una orden de cambio para su aprobación
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Móvil
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- (Beta) ¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para los Flujos de trabajo proyecto?
- ¿Cuáles son las diferentes configuraciones del nivel de órdenes de cambio en Project Financials?
- ¿Cuáles son las diferentes opciones de partidas financieras para los informes de una sola herramienta?
- ¿Cuáles son los estados por defecto de las órdenes de cambio en Procore?
- ¿Cuáles son los tipos de cambio y los motivos del cambio predeterminados de Procore?
- ¿Cuándo muestra el nombre del firmante la columna "Firma requerida" de la herramienta Órdenes de cambio?
- ¿Cómo cambio el cliente de correo electrónico predeterminado de mi navegador web para los vínculos mailto?
- ¿Cómo elimino partidas de órdenes de cambio aprobadas?
- ¿Cómo puedo filtrar elementos por ubicaciones de varios niveles?
- ¿Cómo puedo solucionar un problema con la aplicación web de Procore?
- ¿Cómo puedo usar los códigos fiscales en un proyecto de Procore?
- ¿Cómo se actualizan las partidas financieras y los códigos presupuestarios en los objetos de cambio?
- ¿En qué nivel puede aprobar una orden de cambio un colaborador cliente?
- ¿Podemos establecer la base de coste para las nuevas OCP como "Último coste"o"Último precio" en la herramienta Eventos de cambio ?
- ¿Por qué no puedo crear una orden de cambio?
- ¿Por qué no puedo editar o eliminar una orden de cambio "aprobada"?
- ¿Puedo crear un informe para ver las órdenes de cambio atrasadas?
- ¿Puedo personalizar el sistema de numeración de objetos financieros en Procore?
- ¿Qué es un colaborador en la fase previa?
- ¿Qué es un colaborador proveedor?
- ¿Qué es un código de presupuesto en la EDT de Procore?
- ¿Qué es una orden de cambio?
- ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con la estructura de desglose del trabajo?
- ¿Qué herramientas de proyecto de Procore actualizan los datos en el informe de producción de obra?
- ¿Qué herramientas de proyecto de Procore admiten la integración de DocuSign®?
- ¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Órdenes de cambio del proyecto?
- ¿Qué significan los distintos banners de DocuSign® en Procore?
- ¿Qué son las cantidades de producción?
- ¿Qué son los "elementos relacionados" en Procore?
- ¿Qué son los códigos de coste predeterminados de Procore?
- ¿Qué sucede cuando "Restringir ediciones sin borrador a contratos y órdenes de cambio" y "Habilitar programa de valores siempre editable" están habilitados?
- ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore?
- ¿Qué valores se introducen en un desglose de partidas de una orden de cambio de un evento de cambio?
- ¿Qué versiones de archivos de Microsoft Excel se pueden adjuntar a elementos en Procore?
Nota
La herramienta Órdenes de cambio utiliza los flujos de trabajo definidos para la herramienta Eventos de cambio. Consulte Eventos de cambio - Diagramas de flujo de trabajo.Niveles de órdenes de cambio
Los pasos que se utilizan para crear una orden de modificación dependen de la configuración del nivel de orden de modificación configurada en la herramienta de proyecto Procore utilizada para crear el contrato original. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son las diferentes configuraciones de niveles de órdenes de modificación en Finanzas del proyecto?
Niveles de Orden de cambio de contrato del cliente
Niveles de orden de cambio de pedido
Niveles de orden de cambio de financiación
Niveles de Orden de cambio de contrato principal
Órdenes de cambio
En la siguiente tabla se resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
1 Para realizar esta tarea como usuario con permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Órdenes de cambio, debe ser el "Revisor designado" en la orden de cambio. Consulte Crear una orden de cambio de compromiso.
2 Los usuarios con permisos de nivel "Admin" en la herramienta de Órdenes de Cambio del proyecto deben tener permisos adicionales en la herramienta: (1) Para editar una Orden de Cambio de Compromiso (CCO), permisos de nivel "Admin" en la herramienta de Compromisos del proyecto, y/o (2) para editar una Orden de Cambio de Contrato Principal (OCCP), permisos de nivel "Admin" en la herramienta de Contratos Principales del proyecto. También pueden aplicarse otros factores. Para más detalles, consulte Editar una orden de cambio.
3 Los usuarios con permisos de nivel "Sólo lectura" o "Estándar" en la herramienta de órdenes de cambio del proyecto pueden ver las órdenes de cambio de los contratos que no estén marcados como "Privados". Si un contrato está marcado como "Privado", los usuarios deben ser añadidos a la lista desplegable "Privado" del contrato.
4 Los usuarios con permisos de nivel "Admin" en la herramienta de Órdenes de Cambio del proyecto también pueden ver las órdenes de cambio de los contratos no marcados como "Privados". Si un contrato está marcado como "Privado", los usuarios deben (A) ser añadidos a la lista desplegable "Privado" del contrato o (B) tener asignados permisos de nivel "Admin" en la herramienta Compromisos y/o Contratos principales.
Herramienta Administrador
En la siguiente tabla se resalta qué permisos de usuario son necesarios en la herramienta Administrador del proyecto para realizar la acción de usuario descrita.
| Tarea | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Habilitar la herramienta Órdenes de cambio |  |
A continuación se detallan los cambios importantes en la herramienta Órdenes de cambio de obra del proyecto.
Cambios recientes
La columna de firma requerida ya está disponible en la herramienta Órdenes de cambio (12/05/2025)
Procore ha añadido una columna «Se requiere firma» a la herramienta Órdenes de cambio. Cuando los usuarios vinculan su cuenta de DocuSign© a un proyecto de Procore, esta columna funciona igual que en la pestaña Contratos principales , lo que elimina la necesidad de buscar en la pestaña Historial de cambios en un pedido o contrato principal para determinar el estado de firma de la orden de cambio. Para saber cómo funciona esta columna, consulte ¿Cuándo muestra el nombre del firmante la columna "Firma requerida" en la herramienta Órdenes de cambio?