Saltar al contenido principal
Procore

Crear un contrato de subcontratista a partir de un evento de cambio

Objetivo

Para crear un contrato de subcontratista a partir de un evento de cambio.

Contexto

Si un evento de cambio conduce a un nuevo contrato de subcontratista, siga los pasos a continuación.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos del proyecto. 

Requisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Eventos de cambio del proyecto.
  2. Seleccione las partidas de eventos de cambio para las que desee crear un contrato de subcontratista.
  3. En la lista desplegable Acciones masivas, seleccione Crear contrato de subcontratista.
    Nota: El desglose de partidas se creará a partir de las partidas de evento de cambio.
    create-subcontract.png
  4. Introduzca información general sobre el pedido.
    • N.º: Introduzca o valide el identificador único para el pedido. Si está creando el primer pedido de un proyecto, Procore enumerará automáticamente el primer contrato de subcontratista (p. ej., PO-01-001). Los pedidos posteriores se completarán automáticamente con el siguiente número secuencial según el formato del primer pedido (por ejemplo, PO-01-002).
    • Empresa contratista: seleccione el proveedor/empresa responsable de cumplir con el pedido (por ejemplo, American Construction Co.). Este proveedor/empresa debe existir en el directorio del proyecto. Consulte Añadir una empresa al directorio del proyecto (Nota: Para las empresas que utilizan la herramienta Integraciones ERP con Sage 300 CRE, los datos sincronizados de proveedores/empresas tendrán "(Sage)" adjunto a sus nombres).
    • Título: este campo se completa automáticamente con el nombre del evento de cambio correlacionado, pero puede ajustarlo como desee.
    • Estado: especifique el estado del pedido. (Predeterminado: Borrador) Los contratos de subcontratista con el estado "Borrador", "En licitación", "Anulado" o "Terminado" no se reflejarán en el presupuesto. Los contratos de subcontratista con el estado "Pendiente de firma" se enumerarán en la columna "Costes pendientes", mientras que los que tienen el estado "Aprobado" o "Completado" se enumerarán en la columna "Costes con pedido" del presupuesto.
      Nota: Un estado "Terminado" no reflejará el pedido en el presupuesto, por lo que solo debe usarse si la empresa del pedido no ha realizado ningún trabajo en el proyecto.
    • Privado: especifique quién puede ver el contrato de subcontratista. De forma predeterminada, este es "privado" y solo es visible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Pedidos. También puede permitir que los usuarios que no tengan nivel de administrador vean el contrato de subcontratista si lo desea. Además, puede permitir que los usuarios seleccionados que no tengan nivel de administrador tengan acceso de "Solo lectura" a las partidas individuales en la pestaña "Desglose de partidas".
    • Fecha de inicio: seleccione la fecha en la que comenzará el alcance del trabajo en la obra.
    • Fecha estimada de finalización: seleccione la fecha estimada de finalización del alcance del trabajo.
    • Fecha de recepción de contrato firmado. Seleccione la fecha en la que se firmó oficialmente el contrato de subcontratista.
    • Fecha de finalización real: seleccione la fecha en la que el alcance del trabajo se consideró completo.
    • Retención predeterminada: especifique el porcentaje de retención de pago que se aplicará (por ejemplo, 10).
    • Ejecutado: puede utilizar esta casilla de verificación para indicar que el contrato se firmó y ejecutó por completo.
    • Descripción: este campo se rellena automáticamente con el nombre y la descripción del evento de cambio correlacionado, pero puede ajustarlo a su gusto.
    • Inclusiones. Revele cualquier inclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Exclusiones. Revele cualquier exclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Adjuntos: adjunte el material relacionado, como tarificaciones, recibos, órdenes de compra firmadas, etc. Puede adjuntar archivos que se hayan cargado en el proyecto o arrastrar y soltar los archivos desde el ordenador local.
  5. Guarde sus cambios. Por lo general, usará la opción Crear en lugar de la opción "Crear y enviar correo electrónico" porque es posible que aún necesite añadir elementos en el desglose de partidas.
  6. Haga clic en la pestaña Desglose de partidas. El desglose de partidas se creará a partir de las partidas de evento de cambio.

 

If you would like to learn more about Procore’s change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page here.