Analizar la desviación de partidas entre instantáneas de presupuesto (Beta)

Si actualiza el presupuesto de un proyecto en Procore, puede registrar cómo cambia su presupuesto a lo largo del tiempo con la función de instantáneas. Es posible que desee crear una instantánea al final de cada mes, después de actualizar el presupuesto.

Cada equipo de proyecto necesita saber qué está cambiando mes a mes, para que el riesgo pueda identificarse y mitigarse. Con la función Analizar desviación en el presupuesto, puede comparar instantáneas directamente entre sí, o con su presupuesto actual, para identificar las desviaciones hasta el nivel más granular de partida. Esto permite a los equipos de proyecto identificar rápida y fácilmente dónde están cambiando las cosas en el proyecto, directamente en el presupuesto, sin necesidad de hojas de cálculo complementarias.

• Permisos de usuario necesarios:

  • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Presupuesto del proyecto.

  • Para ver todas las instantáneas creadas en un proyecto, permisos de nivel de solo lectura o superiores en la herramienta Presupuesto de nivel de proyecto.

• Requisitos:

  • Crear una instantánea del presupuesto

• Información adicional:

  • Debe habilitar al menos una configuración de comparación (Datos de comparación o Datos de desviación) para ver los valores de comparación o desviación de las partidas de instantáneas en las columnas de presupuesto. Estos ajustes están habilitados de forma predeterminada.

  • Su configuración de comparación es específica de la vista de presupuesto que está utilizando actualmente. Si cambia a una vista diferente, puede configurar un juego diferente de preferencias de comparación.

1. Vaya a la herramienta Presupuesto del proyecto.

2. Seleccione una vista de presupuesto estándar o personalizada en el menú desplegable Ver.

3. Opcional: Seleccione una instantánea en el menú desplegable instantánea.
   Nota: La instantánea actual está seleccionada de forma predeterminada.

4. Seleccione una instantánea del menú desplegable instantánea de comparación para comparar las instantáneas.

5. Haga clic en Configurar icono
   

6. En el panel Configurar , en Configuración de comparación, haga clic en el Alterna para habilitar o deshabilitar los siguientes ajustes:

   • Datos de comparación. Muestra los valores de las partidas de la instantánea de comparación.

   • Datos de varianza. Muestra las diferencias en los valores de las partidas entre las instantáneas. 

      Sugerencia

     Procore recomienda habilitar solo el conmutador de alternancia Datos de desviación para identificar rápidamente las desviaciones del presupuesto sin saturar la vista con valores de comparación completos.

7. Haga clic en el icono Desviación en una columna de presupuesto para expandirla y ver las instantáneas y los valores de desviación según su configuración.