Enviar correspondencia masiva

Objetivo

Enviar correspondencia masiva a algunos, muchos o todos los contactos de la lista de licitantes.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
• Información adicional:
  • A los licitantes invitados que hayan indicado "No ofertará" no se les enviará correspondencia.

Requisitos

• Buscar e invitar a licitantes
• Los destinatarios deben ser invitados a ofertar y añadirse al paquete de licitación para poder enviar correspondencia masiva. 

Pasos

1. Vaya a la herramienta Licitación del proyecto. 
2. Seleccione el paquete de licitación para el que desee enviar una nueva correspondencia.
3. Seleccione a qué empresas desea enviar correspondencia marcando la casilla de verificación al principio de la fila.
4. En el menú Acciones masivas, seleccione Enviar correspondencia en la lista desplegable.
   
   
    
5. En la página "Nueva correspondencia", introduzca lo siguiente:
   • Asunto. Introduzca el tema de la correspondencia.
   • Adjuntos. Seleccione los adjuntos pertinentes.
     Nota: Los documentos de licitación se adjuntarán automáticamente a cada correspondencia.
   • Mensaje. Introduzca cualquier texto para la correspondencia.
6. Haga clic en Enviar. 

Consulte también

• Enviar nueva correspondencia en la herramienta Licitación