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Procore

Enviar nueva correspondencia en la herramienta Licitación

Objetivo

Enviar nueva correspondencia desde la herramienta Licitación del proyecto para enviar una notificación a los licitantes acerca de anexos u otros cambios en la información de un paquete de licitación.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
  • Información adicional:
    • En Procore, la correspondencia es un apéndice o correo electrónico para los licitantes invitados.
    • No es necesario que adjunte ningún documento ni plano nuevo al capítulo de la oferta si ya ha actualizado el capítulo en su carpeta de licitación en la herramienta Documentos del proyecto. El juego de documentos de licitación en Documentos estará disponible para ellos automáticamente mediante el vínculo de descarga/visualización en línea.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Licitación del proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto al paquete de licitación para el que desee enviar una nueva correspondencia.
  3. Vaya a la pestaña Correspondencia
  4. Haga clic en Añadir nueva correspondencia. 
    add-new-bid-correspondence.png
  5. Complete los campos que se describen a continuación.
    • CCO. Esta sección se completará automáticamente con todos los licitantes invitados que se encuentren en la "Lista de destinatarios", a menos que hayan indicado "No ofertará". Puede eliminar cualquier usuario haciendo clic en el icono de la X roja. Sin embargo, solo puede añadir contactos que hayan sido invitados a ofertar por este paquete de licitación.
    • Asunto. Este es el asunto del correo electrónico.
    • Adjuntos. Adjunte los archivos pertinentes a esta correspondencia haciendo clic en Adjuntar archivos, o arrástrelos y suéltelos desde el ordenador.
      Nota: Los documentos de licitación del paquete de licitación se adjuntarán automáticamente a cada correspondencia.
    • Mensaje. Incluya un mensaje para la correspondencia. 
  6. Revise su correspondencia y haga clic en Enviar.
    Notas:
    • Aquí se enviará un correo electrónico con su mensaje, archivos adjuntos y asunto a los usuarios de la lista CCO.
    • Los usuarios a los que envíe este mensaje no verán los demás contactos a los que les envió la correspondencia.
    • Los usuarios a los que envíe este mensaje no podrán responder al correo electrónico de correspondencia.

Consulte también

 

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