Enviar nueva correspondencia en la herramienta Licitación
Objetivo
Enviar nueva correspondencia desde la herramienta Licitación del proyecto para enviar una notificación a los licitantes acerca de anexos u otros cambios en la información de un paquete de licitación.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
- Información adicional:
- La correspondencia que contenga más de 2000 licitantes puede reducir el rendimiento de la aplicación.
- En Procore, la correspondencia es un apéndice o correo electrónico para los licitantes invitados.
- Si ya ha actualizado documentos en una carpeta de documentos de licitación seleccionada en la herramienta Documentos del proyecto, no es necesario adjuntar estos archivos a la correspondencia. El nuevo conjunto de documentos de licitación en los Documentos estará disponible para los destinatarios a través de un vínculo en el correo electrónico.
Requisitos
Pasos
- Vaya a la herramienta Licitación del proyecto.
- Abra el paquete de licitación desde el que desee enviar una nueva correspondencia.
- Haga clic en la pestaña Correspondencia .
- Haga clic enCrear.
- Complete los campos que se describen a continuación.
- CCO: esta sección se completa automáticamente con todos los licitantes invitados que están en la "Lista de destinatarios", a menos que hayan indicado que "No ofertará".
- Solopuede añadir contactos que hayan sido invitados a ofertar por este paquete de licitación.
- Si selecciona un formulario de oferta de la lista, se añaden automáticamente los destinatarios invitados para ese formulario de oferta.
Contenido heredado
A continuación se detalla la experiencia de licitación heredada:
CCO: esta sección se completa automáticamente con todos los licitantes invitados que están en la "Lista de destinatarios", a menos que hayan indicado que "No ofertará".
Nota: Solo puede añadir contactos que hayan sido invitados a ofertar por este paquete de licitación.-
Para eliminar todos los licitantes invitados, haga clic en Eliminar todo o haga clic en el icono de la X roja para eliminar un destinatario a la vez.
- Para añadir todos los destinatarios invitados, haga clic en Añadir todo o seleccione los destinatarios y las listas de distribución individualmente.
Nota: Los destinatarios no están disponibles para seleccionar si todos los licitantes invitados ya están seleccionados.
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- Si selecciona un formulario de oferta de la lista, se añaden automáticamente los destinatarios invitados para ese formulario de oferta.
- Solopuede añadir contactos que hayan sido invitados a ofertar por este paquete de licitación.
- Asunto. El asunto del correo electrónico.
- Mensaje: incluya un mensaje para la correspondencia.
- Adjuntos: haga clic en Adjuntar archivos o arrastrar y soltar desde el ordenador.
Nota: Los documentos de licitación del paquete de licitación se adjuntarán automáticamente a cada correspondencia.
- CCO: esta sección se completa automáticamente con todos los licitantes invitados que están en la "Lista de destinatarios", a menos que hayan indicado que "No ofertará".
- Revise su correspondencia y haga clic en Enviar.
Notas:- Aquí se enviará un correo electrónico con su mensaje, archivos adjuntos y asunto a los usuarios de la lista CCO.
- Los usuarios a los que envíe este mensaje no verán los otros contactos a los que haya enviado la correspondencia.