Solicitar la importación de elementos de segmento para la Estructura de desglose de trabajo
Objetivo
Enviar una solicitud para que Procore realice una importación de elementos de segmento para la estructura de desglose del trabajo de su empresa o proyecto.
Contexto
Con la estructura de desglose de trabajo de Procore, los clientes pueden realizar por sí mismos el proceso de importación de elementos de segmento utilizando la aplicación Procore Imports. Si no dispone de un sistema informático en el que pueda instalar Procore Imports (para ver una lista de cosas a tener en cuenta, consulte Procore Imports: guía de configuración), un usuario con los "Permisos de usuario necesarios" que se detallan a continuación puede enviar una solicitud para que Procore realice la importación de datos por usted.
Ejemplo
A continuación se muestran ejemplos de los tipos de elementos del segmento que puede solicitar para importar:
- Los códigos de coste son elementos del segmento "Código de costes".
- Los tipos de coste son elementos del segmento "Tipo de coste".
- Los subproyectos son elementos del segmento opcional "Subproyecto".
Si ha creado un segmento personalizado (como Fase, Ubicación, Área, etc.), también puede solicitar la importación de elementos de segmento a esos segmentos. Para obtener más información sobre los segmentos, consulte ¿Qué son los segmentos y los elementos de segmento?
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para solicitar una importación de elementos de segmento para un proyecto, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
- Para solicitar una importación de segmentos para la empresa, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de la empresa.
- Información adicional:
- El proceso de importación puede utilizarse para añadir o editar elementos de segmento. Sin embargo, no se puede utilizar para eliminar ningún elemento de segmento existente.
Pasos
- Determine el segmento para el que desea importar elementos de segmento:
Sugerencia
¿Cuál es la diferencia entre un segmento y un elemento de segmento? Para conocer las diferencias, consulte ¿Qué diferencia hay entre un segmento plano y un segmento de varios niveles en la WBS de Procore?
- Código de coste
Este es uno de los segmentos predeterminados de Procore. Es un segmento de varios niveles. - Tipo de coste
Este es uno de los segmentos predeterminados de Procore. Es un segmento plano. - Subproyecto
Este es un segmento opcional para usar con su Estructura de desglose de trabajo de nivel de proyecto. Es un segmento plano. Debe ser habilitado por el administrador de Procore de su empresa. Consulte Habilitar subproyectos para WBS. - Personalizado
Con la estructura de desglose de trabajo, puede crear un número ilimitado de segmentos personalizados planos o de varios niveles. Consulte ¿Qué segmentos personalizados debemos crear para la estructura de desglose de trabajo de nuestra empresa?
- Código de coste
- Redacte un mensaje de correo electrónico de la siguiente manera:
Ejemplo
Cuando envíe una solicitud por correo electrónico, incluya la información siguiente en su mensaje:
- En la línea "Asunto" del correo electrónico, incluya el nombre de su empresa, el ID de la empresa, el nombre del proyecto y el ID del proyecto. Consulte ¿Cómo puedo encontrar el ID del proyecto?
- Indique si solicita importar un segmento plano, un segmento de varios niveles o ambos. Existen plantillas de importación independientes para los segmentos planos y los segmentos de varios niveles. Consulte ¿Qué diferencia hay entre un segmento plano y un segmento de varios niveles en la WBS de Procore?
- Indique si desea importar los elementos de segmento a su estructura de desglose de trabajo de nivel de empresa o proyecto.
- Envíe el correo electrónico a: imports@procore.com
Notas
- Un miembro del equipo de Procore Imports se pondrá en contacto con usted si tiene alguna pregunta sobre su solicitud.
- Un miembro del equipo de Procore Imports también se pondrá en contacto con usted cuando se haya completado la importación.
- Una vez que haya terminado, verifique que sus datos aparecen como se espera en Procore.