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Procore

Establecer la regla de redondeo para las hojas de horas de la empresa

Objetivo

Establecer la regla de redondeo para la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 

Contexto

Una regla de redondeo es una práctica común de los empleadores que simplifica el procesamiento de nóminas al ajustar las horas de entrada y salida de los empleados al incremento especificado más cercano. Por ejemplo, redondear la hora de entrada o salida a los cinco (5) minutos o cuarto de hora más cercanos. Para respaldar la política de su empresa, puede establecer una regla de redondeo para usar con las herramientas de registro de horas de Procore. 

A continuación, se presentan algunas consideraciones que se deben tener en cuenta al establecer la regla de redondeo de su empresa para el registro de horas:

  • Los empleados pueden registrar horas utilizando varias herramientas de Procore. Con la herramienta Hojas de horas, puede pedir a sus empleados que registren sus horas haciendo que fichen a la entrada y la salida de su turno. Esto garantiza que se introduzcan las horas de forma precisa para poder aplicar la política de redondeo. Para saber cómo, consulte Introducir horas de forma masiva, Añadir una entrada a Mi tiempo (Android) y Añadir una entrada a Mi tiempo (iOS).
  • La política de redondeo de su empresa puede estar sujeta a las leyes y regulaciones aplicables.  El departamento de recursos humanos y nóminas de su empresa es responsable de garantizar que la política de redondeo de su empresa cumpla con los requisitos legales correspondientes. La mayoría de los empleadores describen su política a los empleados en un manual o como parte de los procedimientos operativos estándar de la empresa. Para enviar una notificación a sus empleados sobre la regla de redondeo, tanto la aplicación web de Procore como la aplicación Mi Tiempo recuerdan a los usuarios que las introducciones de horas se redondean. Una vez que se envían las introducciones, las herramientas de Procore también reflejan las introducciones de horas redondeadas. 
Ejemplo

En la siguiente tabla se muestra cómo Procore aplica la política de redondeo que estableció para la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. En este ejemplo, se estableció un incremento de redondeo de 15 minutos y cada fila de la tabla muestra cómo se ajusta la introducción de horas de un empleado por cada opción de redondeo disponible. 

Instrucción de redondeo Incremento de tiempo Hora de
registro de
entrada real 1
Hora de inicio
ajustada
(Redondeo)
Hora de registro
de salida
real 1
Hora de parada
ajustada
(Redondeo)
Hora de
registro de
entrada real 1
Hora de inicio
ajustada
(Redondeo)
Hora de registro
de salida real 1
Hora de parada
ajustada
(Redondeo)
Menos. Redondea las horas de inicio y parada hacia abajo al intervalo más cercano.  15 minutos 7:55 7:45 11:37 11:30 12:34 12:30 17:27 17:15
Favorecer al empleado. Las horas de inicio de las rondas disminuyen y las horas de parada aumentan.  15 minutos 7:55 7:45 11:37 11:45 12:34 12:30 17:27 17:30
Más cercano. Redondea las horas de inicio y de parada hasta el intervalo más cercano. 15 minutos 7:55 8:00 11:37 11:45 12:34 12:30 17:27 17:30
Arriba. Redondea las horas de inicio y de parada hacia arriba al intervalo más cercano. 15 minutos 7:55 8:00 11:37 11:45 12:34 12:45 17:27 17:30

1Cuando el total de un usuario final en una introducción de horas ocurre a las 23:59, Procore siempre redondea esa entrada a las 24:00. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 
  • Información adicional:
    • Puede aplicar una (1) regla de redondeo por cuenta de empresa de Procore. 
    • Su regla de redondeo se aplica a todos los proyectos de Procore de la cuenta de su empresa y no se puede personalizar para proyectos específicos. 
    • Su regla de redondeo actualiza las listas desplegables apropiadas en Procore y sus aplicaciones móviles para adaptarse a su configuración. 
    • Su regla de redondeo afecta a todas las introducciones de horas en el futuro. Si cambia su configuración después de que se hayan enviado las introducciones de horas, sus cambios solo afectarán a las nuevas introducciones de horas.
    • Los usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa pueden sobrescribir la regla de redondeo en una introducción de horas. 
    • Los usuarios que registran su hora de entrada/salida en la aplicación móvil reciben una notificación sobre la regla de redondeo y, después del envío, solo la entrada redondeada es visible. 

Requisitos

  • Asegúrese de que cualquier regla de redondeo que defina cumple con las leyes y regulaciones aplicables.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. Haga clic en la pestaña Configuraciones.
  4. En Configuración compartida, active Redondeo en registros horarios.

    rounding-on-timecards.png
     
  5. En Detalles, seleccione elegir el número de minutos para el cálculo de redondeo de la lista desplegable Incremento de tiempo:
    • 1 min
    • 5 minutos
    • 6 minutos
    • 10 minutos
    • 15 minutos
  6. Seleccione la instrucción de redondeo que se aplicará a las introducciones de horas de inicio, parada y almuerzo de su empleado.
    Nota: Las opciones disponibles se detallan en el ejemplo anterior.
     Importante
    • Como empleador, es importante asegurarse de que las reglas de redondeo que establezca aquí cumplan con todas las leyes o regulaciones aplicables. 
    • Cuando haga clic en actualizar a continuación:
      • Esta configuración se aplicará a todos los proyectos e introducciones de horas. 
      • Esta configuración actualiza las listas desplegables disponibles en las herramientas Hojas de horas de nivel de proyecto y de nivel de empresa.
      • Esta configuración también actualiza las listas desplegables en Mi tiempo en Procore para Android y Procore para plataformas iOS. 
      • Cuando los empleados introducen el tiempo trabajado en un producto de Procore compatible, aparece un mensaje para recordarles las reglas de la política de redondeo. 
  7. Haga clic en Actualizar.