¿Cuántas columnas debe incluir en un informe? El número de columnas de la tabla depende de los datos que se presenten, el objetivo y el medio (en línea o impreso). Algunas buenas prácticas al crear informes son:

• Evite abrumar al usuario e incluya solo las columnas necesarias para comprender los datos o completar una tarea.

• Al crear un informe para imprimir, tenga en cuenta el ancho físico de la página y la legibilidad de la fuente.

¿Cómo debe configurar su gráfico de barras verticales para mayor claridad? Un gráfico de barras verticales es excelente para comparar un valor numérico (como Coste o Número) en distintas categorías (como Persona asignada o Nombre del proyecto). Para asegurarse de que su gráfico sea efectivo y fácil de leer, tenga en cuenta estas buenas prácticas:

• Limite el número de barras: evite abrumar a los usuarios con demasiadas barras. Utilice el ajuste Máximo de barras mostradas para centrarse en los datos más relevantes (p. ej., las 10 o 15 categorías principales).

• Ordene los datos de forma lógica: dado que las categorías en el eje horizontal (como "Nombre"o"Persona asignada") a menudo no tienen un orden natural, ordene el gráfico por la medida de barra (es decir, el valor numérico) en orden descendente o ascendente. Esto facilita la comparación de valores al identificar los máximos y mínimos.

• Usar formato claro: use las unidades de visualización (p. ej., "Miles", "Millones") para simplificar los números grandes en el eje Y, y considere la posibilidad de activar el conmutador de alternancia Mostrar etiquetas de valor si los valores precisos son importantes para su audiencia.

¿Cuándo es un gráfico de barras horizontales la elección correcta? Un gráfico de barras horizontales es bueno para comparar un valor numérico (como "Coste"o"Número") en categorías que tienen etiquetas largas (p. ej., "Persona asignada"o"Nombre del proyecto"). La disposición vertical ofrece un amplio espacio para el texto, lo que evita que se incline o se corte. Algunas buenas prácticas al crear gráficos de barras horizontales son:

• Priorizar la legibilidad de las etiquetas: utilice este tipo de gráfico específicamente cuando las etiquetas del eje vertical (categoría) sean largas. Esta es su principal ventaja sobre un gráfico de barras verticales, ya que da más espacio para etiquetas más largas.

• Ordenar por valor, no por nombre: para obtener información clara, establezca Ordenar por en el ajuste de Medida de barra (el valor numérico) y seleccione Descendente o Ascendente. Ordenar las categorías alfabéticamente rara vez es tan útil como verlas ordenadas por valor.

• Limite el número de barras: evite abarrotar el gráfico, lo que puede dificultar la lectura. Utilice el ajuste Máximo de barras mostradas para centrar la atención del usuario en un número manejable de elementos, como las categorías "Los 15 principales" o los "10 inferiores".

¿Cuándo es un gráfico de líneas y barras la elección correcta? Este gráfico "combinado" es ideal para mostrar la relación entre dos indicadores diferentes de la misma categoría, que casi siempre es tiempo (como "Mes", "Trimestre"o"Año"). Le permite trazar una medida principal como una barra (p. ej., "Coste real"u"Horas reales") y una medida secundaria relacionada como una línea (p. ej., "Estimación hasta finalización"o"Tasa de producción real") en la barra. mismo elemento visual.

Algunas buenas prácticas al crear gráficos de líneas y de barras son:

• Utilizar un eje vertical doble: la medida de barra (p. ej., "Coste" en dólares) y la medida de línea (p. ej., "Número" en unidades) casi siempre tendrán escalas diferentes. Active la opción Usar eje vertical doble para que cada indicador tenga su propio eje Y (uno a la izquierda, otro a la derecha).

• Asignar medidas de forma lógica: use las barras para datos de volumen o magnitud (como "Cantidad de unidades"). Utilice la línea para representar una tendencia, una tasa o una media (como "Coste unitario"o"Ventas unitarias").

• Usar tiempo en el eje X: el eje horizontal debe representar una progresión continua, siendo el tiempo ("Fecha de recepción"o"instrucción de la obra") una categoría común y efectiva. Esto muestra la tendencia de las dos medidas juntas a lo largo del tiempo.

• Hágalo simple y claro: muestre siempre la leyenda para que los usuarios puedan distinguir fácilmente la medida de línea de la medida de barra.

¿Cuándo se debe utilizar un gráfico de barras apiladas verticales? Se utiliza para realizar el seguimiento tanto del total de un indicador como de su composición en diferentes categorías. Es más potente cuando se utiliza para mostrar una relación de parte con todo. Por ejemplo, podría realizar el seguimiento del recuento total de RFI (la longitud total de la barra) para cada persona asignada de RFI (la categoría) y STACK por estado (los componentes de la barra). 

Algunas buenas prácticas para crear gráficos de barras apiladas verticales son:

• Limite los segmentos STACK: para evitar un gráfico abarrotado e ilegible, use un campo STACK por o Leyenda que tenga un número limitado de valores distintos (idealmente cinco o menos). Demasiados colores pueden hacer que el gráfico parezca abarrotado.

• Comparar categorías y subcategorías: el mejor caso de uso de este gráfico es comparar categorías y su desglose interno. Por ejemplo, podría mostrar la distribución de submittals por Contratista responsable (la categoría principal) y luego apilarlos por Estado (la subcategoría).

• Considere una barra 100% apilada: si su objetivo principal es comparar la proporción de los segmentos (el desglose porcentual) en lugar del total, una barra 100% apilada (donde todas las barras tienen la misma altura) es una forma mucho más clara y efectiva. visual

¿Cuándo se debe utilizar un gráfico de barras apiladas horizontales? Se utiliza para realizar el seguimiento tanto del total de un indicador como de su composición en diferentes categorías. Es más eficaz cuando se visualizan datos que tienen una relación de parte a todo. Por ejemplo, podría realizar el seguimiento del recuento total de RFI (la longitud total de la barra) para cada persona asignada de RFI (la categoría) y STACK por estado (los componentes de la barra). 

Algunas buenas prácticas al crear gráficos de barras apiladas horizontales son:

• Limite los segmentos STACK: para evitar un gráfico abarrotado e ilegible, use un campo STACK por o Leyenda que tenga un número limitado de valores distintos (idealmente cinco o menos). Demasiados colores pueden hacer que el gráfico parezca abarrotado.

• Comparar categorías y subcategorías: el mejor caso de uso de este gráfico es comparar categorías y su desglose interno. Por ejemplo, podría mostrar la distribución de submittals por Contratista responsable (la categoría principal) y luego apilarlos por Estado (la subcategoría).

• Considere una barra 100% apilada: si su objetivo principal es comparar la proporción de los segmentos (el desglose porcentual) en lugar del total, una barra 100% apilada (donde todas las barras tienen la misma altura) es una forma mucho más clara y efectiva. visual

¿Cuándo es un gráfico de anillos la elección correcta? Un gráfico de anillos es un elemento visual ideal para mostrar las relaciones parte-total con respecto al estado del proyecto. Es ideal cuando se necesita mostrar el desglose del estado de una herramienta específica (por ejemplo, "RFI por estado"o"Elementos de lista de repasos por estado") para identificar rápidamente los cuellos de botella. A diferencia de un gráfico circular, el "agujero" central le permite mostrar los totales, lo que brinda a los usuarios un contexto inmediato sobre la relación.

Algunas buenas prácticas para crear gráficos de anillos son:

• Limite las categorías para mayor claridad: los gráficos de anillos se vuelven ilegibles si intenta mostrar todas las especialidades o códigos de coste. Una mejor opción es dividir la dona por estado (p. ej., "Abierto", "Cerrado", "Borrador", "nulo").

• Mostrar totales en el centro: la característica definitoria de un gráfico de anillos es el centro vacío. Active el conmutador Mostrar total para mostrar el recuento total (p. ej., "150 RFI totales"). Esto permite a los usuarios ver el alcance de trabajo de inmediato, mientras que el anillo muestra cuánto de ese trabajo se ha completado frente a qué está pendiente.

• Usar colores: el color tiene un significado. Haga coincidir los colores de su sector con el mensaje de estado. Por ejemplo, al visualizar "Observaciones por estado", use rojo para "Atrasado", amarillo para "Listo para revisión" y verde para "Cerrado". Esto permite a los usuarios evaluar el riesgo sin leer las etiquetas.

¿Cuándo es un cuadro de mando la elección correcta? Un cuadro de mando es un gráfico eficaz para mostrar un único indicador clave de rendimiento (KPI) crítico para el seguimiento de un vistazo. Proporciona una instantánea del estado actual de una métrica (p. ej., "Ingresos totales", "Casos abiertos"o"Promedio de ingresos"). tiempo de actividad"). Su posición ideal es en la parte superior de un panel.

Algunas buenas prácticas al crear cuadros de mando son:

• Centrarse en una métrica clave: cada mosaico del cuadro de mando debe representar un valor principal, y solo uno. Su poder está en su simplicidad. Evite abarrotarlo con información secundaria que pertenezca a un gráfico diferente.

• Proporcione el contexto esencial: siempre empareje su valor principal (el KPI principal) con un valor secundario para comparar. Un número por sí solo no es revelador.

• Use etiquetas claras y concisas: use el título para nombrar claramente el KPI (por ejemplo, "Ventas de lo que llevamos de año") y use unidades de visualización (como "Miles"o"Millones") para que los números grandes sean fáciles de digerir.

• Usar formato condicional: aplicar color al rendimiento de la señal. Configure reglas para cambiar el color del valor (por ejemplo, verde para bueno, rojo para malo) en función de si está cumpliendo un objetivo. Esto permite a los visores evaluar el estado sin siquiera leer el número.

¿Cuándo es un gráfico de líneas y barras la elección correcta? Este gráfico "combinado" es ideal para mostrar la relación entre dos indicadores diferentes de la misma categoría, que casi siempre es tiempo (como "Mes", "Trimestre"o"Año"). Le permite trazar una medida principal como una barra (p. ej., "Coste real"u"Horas reales") y una medida secundaria relacionada como una línea (p. ej., "Estimación hasta finalización"o"Tasa de producción real") en la barra. mismo elemento visual.

Algunas buenas prácticas al crear gráficos de líneas y de barras son:

• Utilizar un eje vertical doble: la medida de barra (p. ej., "Coste" en dólares) y la medida de línea (p. ej., "Número" en unidades) casi siempre tendrán escalas diferentes. Active la opción Usar eje vertical doble para que cada indicador tenga su propio eje Y (uno a la izquierda, otro a la derecha).

• Asignar medidas de forma lógica: use las barras para datos de volumen o magnitud (como "Cantidad de unidades"). Utilice la línea para representar una tendencia, una tasa o una media (como "Coste unitario"o"Ventas unitarias").

• Usar tiempo en el eje X: el eje horizontal debe representar una progresión continua, siendo el tiempo ("Fecha de recepción"o"instrucción de la obra") una categoría común y efectiva. Esto muestra la tendencia de las dos medidas juntas a lo largo del tiempo.

• Hágalo simple y claro: muestre siempre la leyenda para que los usuarios puedan distinguir fácilmente la medida de línea de la medida de barra.