Mapeo de datos detallado en línea de Quickbooks®

Resumen

El conector Procore + QuickBooks® en línea solo está disponible en EE. UU. en este momento.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea	Importa datos de QuickBooks® en línea a Procore	QuickBooks® en línea
CÓDIGOS  WBS DELPROYECTO 1			ARTÍCULOS (SERVICIOS)
PROYECTOS			PROYECTOS
EMPRESAS			PROVEEDORES 2
COSTES DIRECTOS			FACTURAS / GASTOS /CRÉDITOS DE PROVEEDORES
FACTURAS DE SUBCONTRATISTA  3			FACTURAS
PAGOS DE COMPROMISOS EMITIDOS  4			PAGOS DE FACTURAS

¹ Los segmentos WBS personalizados SON compatibles con el conector QuickBooks® en línea

²   Procore no exporta datos de 'Clientes' a QuickBooks® en línea.

³  Las facturas de subcontratistas con valores negativos no se sincronizan entre sistemas.

⁴    Los pagos a subcontratistas solo se admiten en las ediciones de EE. UU.

Códigos WBS del proyecto

La integración QuickBooks® en línea creará una nueva lista de códigos de coste de nivel de empresa en Procore para su uso con la integración. En Procore, los códigos de coste se pueden encontrar en la sección Códigos decoste deestructura de desglose de trabajo en la herramienta Administrador de la empresa enQuickBooks® en línea Códigos de coste estándar de integración de ERP. →       

Cuando se utilizan códigos WBS en un proyecto integrado QuickBooks® en línea en Procore, la integración creará un elemento de servicio correspondiente en la lista QuickBooks® en línea Productos & Servicios. Los artículos de servicio creados en QuickBooks® en línea tendrán el siguiente formato*:  [número de proyecto]-[código de coste].[tipo de coste]      

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea	Importa datos de QuickBooks® en línea  a Procore	QuickBooks® en línea
Código WBS			Nombre del elemento de servicio
Código de coste/descripción del tipo de coste			Descripción de las transacciones de compra

*Tenga en cuenta que si el campo del número de proyecto está en blanco en la Herramienta de administración del proyecto de Procore, se utilizará el valor del campo ID en línea de QuickBooks

Proyectos

La información del proyecto en QuickBooks® en línea se puede encontrar en la sección del menú Proyectos.  

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea	Importa datos de QuickBooks® en línea  a Procore	QuickBooks® en línea
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto
Número de proyecto			Nombre del proyecto

Proveedores

Cuando se exporta una empresa desde Procore a QuickBooks® en línea, se crea automáticamente un nuevo registro de proveedor en QuickBooks® en línea.

En QuickBooks® en línea, la configuración del proveedor se puede encontrar en Proveedores. Las empresas de Procore se pueden encontrar en el directorio.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea	Importa datos de QuickBooks® en línea  a Procore	QuickBooks® en línea
Nombre			Nombre de la empresa proveedora
Dirección Ciudad Estado CÓDIGO POSTAL País			Dirección Ciudad Estado CÓDIGO POSTAL País
Teléfono del trabajo			Número de teléfono
Fax del trabajo			Fax
Dirección de correo electrónico			Correo electrónico
Sitio web			Sitio web
Tipo de entidad: EIN			N.º de identificación de empresa

Costes de proyecto

Importación de costes de trabajo solo desde QuickBooks® en línea.  La información de costes se recupera de QuickBooks® en línea para cada código PEP sincronizado para su uso en 2 ubicaciones de Procore: la herramienta Costes directos  y la herramienta Presupuesto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea	Importa datos de QuickBooks® en línea  a Procore	QuickBooks® en línea
Costes directos1			Facturas, gastos y créditos de proveedores

¹QuickBooks® en línea Las facturas de proveedores creadas por la integración (facturas de subcontratistas sincronizadas) se excluyen de la importación de costes directos.

Facturas de subcontratista

Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a QuickBooks® en línea, se crea automáticamente una factura de proveedor en QuickBooks® en línea. En Procore, se accede a las facturas de subcontratista desde Facturas en la herramienta Compromisos del proyecto y a Facturas de subcontratista  en la herramienta Facturación  del proyecto.

En QuickBooks® en línea, se accede a las facturas de los proveedores  desde la sección Facturas  en el menú Gastos.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea	Importa datos de QuickBooks® en línea  a Procore	QuickBooks® en línea
Fecha de facturación			Fecha de factura
Empresa contratista			Proveedor
Factura n.º			Factura n .º
Fecha de pago			Fecha límite
Vencimiento del pago actual			Importe adeudado
Código de coste (pestaña de detalles)			Elemento de servicio
CANTIDAD (pestaña Detalle), si corresponde			CANTIDAD
Precio unitario (pestaña Detalle), si corresponde			Tarifa
Valor o este período (pestaña Detalle)			Importe
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto
Retención total Este período, si corresponde1			Importe (en una partida independiente para retención)

¹Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de elemento en QuickBooks® en línea que se asigna en los ajustes de integración durante la configuración. La retención no está codificada en un elemento de código de coste sincronizado.

Pagos de Compromiso Emitidos

Pagos de compromiso emitidos importados solo de QuickBooks® en línea.  Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a QuickBooks® en línea, se crea automáticamente una factura de proveedor en QuickBooks® en línea. Cuando se paga la factura del proveedor, la información de pago se puede recuperar de QuickBooks® en línea para mostrarla en Procore.

En Procore, se accede a Pagos de facturas de subcontratistas desde Pagos emitidos  en la herramienta Compromisos del proyecto. En QuickBooks® en línea, se accede a Pagos de facturas  desde el menú Gastos.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea	Importa datos de QuickBooks® en línea  a Procore	QuickBooks® en línea
Método de pago			Método de pago de facturas
Fecha			Fecha de pago de la factura
Pago n .º			N.º de ref.
Comprobar / Ref #			N.º de ref.
Notas			Memo
Importe			Importe del pago

Consulte también 

• Acerca de QuickBooks® Online Connector
• Cosas que debe saber sobre QuickBooks® en línea