Acerca de QuickBooks® Online Connector
Objetivo
Integrar proyectos de construcción de Procore utilizando el conector QuickBooks® en línea de Procore.
QuickBooks® en línea solo está disponible en EE. UU. en este momento.
Mapa de conjunto de características
El conector Procore + QuickBooks® en línea solo está disponible en EE. UU. en este momento.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a QuickBooks® en línea | Importa datos de QuickBooks® en línea a Procore | QuickBooks® en línea |
|---|---|---|---|
| CÓDIGOS WBS DELPROYECTO 1 |  |
ARTÍCULOS (SERVICIOS) | |
| PROYECTOS |  |
PROYECTOS | |
| EMPRESAS | |
|
PROVEEDORES 2 |
| COSTES DIRECTOS | |
FACTURAS / GASTOS /CRÉDITOS DE PROVEEDORES | |
| FACTURAS DE SUBCONTRATISTA 3 | |
FACTURAS | |
| PAGOS DE COMPROMISOS EMITIDOS 4 |
|
PAGOS DE FACTURAS |
1 Los segmentos WBS personalizados SON compatibles con el conector QuickBooks® en línea
2 Procore no exporta datos de 'Clientes' a QuickBooks® en línea.
3 Las facturas de subcontratistas con valores negativos no se sincronizan entre sistemas.
4 Los pagos a subcontratistas solo se admiten en las ediciones de EE. UU.
Principales ventajas
- Ahorre tiempo y mano de obra al agilizar el proceso de aprobación de tareas urgentes como las facturas de compromiso.
- Reduzca los errores humanos eliminando la necesidad de una doble entrada manual al transferir datos de Procore a QuickBooks® en línea.
- Comunicación más eficiente entre los equipos de Contabilidad y Gestión de proyectos.
- Acceso fácil e instantáneo a QuickBooks® en línea costes de trabajo por parte del equipo de gestión de proyectos.
Características
- Exporte los códigos WBS de Procore Project para crear nuevos servicios en la lista QuickBooks® en línea Productos & Servicios.
- Importar QuickBooks® en línea proyectos a Procore.
- Exporte registros de empresa en el directorio de empresa de Procore a QuickBooks® en línea o cree registros de empresa utilizando sus QuickBooks® en línea proveedores.
- Importe sus datos de costes de trabajo deQuickBooks® en líneaa las herramientas de costes directos y presupuesto de Procore para realizar un seguimiento de los gastos del proyecto.
Requisitos
- Permisos de administrador de la empresa para la aplicación web de Procore
- Una edición compatible de QuickBooks® en línea (consulte la sección QuickBooks® en línea Compatibilidad a continuación)
- Herramientas de gestión financiera de Procore (incluida la herramienta de facturación si desea sincronizar los datos de la factura)
- QuickBooks® en línea Proyectos (los subclientes deben convertirse en proyectos para poder utilizarse con la integración)
QuickBooks® en línea requisitos
Ediciones admitidas
El conector QuickBooks® en línea admite estas ediciones de QuickBooks® en línea:
| País | QuickBooks® en línea ediciones | Inicio sencillo | Elementos básicos | Plus | Avanzado |
|---|---|---|---|---|---|
 Estados Unidos |
QuickBooks® en línea |  |
|
 |
|
Ediciones no compatibles
El conector QuickBooks® en línea no admite estas ediciones:
- QuickBooks® en línea Inicio sencillo
- QuickBooks® en línea Elementos básicos
- QuickBooks® Desktop Escritorio (todas las ediciones)
Limitaciones
Antes de que su empresa comience a utilizar la integración QuickBooks® en línea con Procore, primero revise el mapa de integración anterior para conocer las funciones disponibles. También es importante conocer las limitaciones que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que su empresa puede tener diferentes requisitos y procesos, por lo que puede haber limitaciones únicas en su entorno que no se enumeran aquí. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a su Punto de contacto de Procore.
- Diseñado para su uso solo en nuevos proyectos de construcción: los proyectos
que están en curso o creados antes de la conexión de la integración no se pueden sincronizar. Los servicios profesionales para la asistencia con la integración de registros de proyectos en curso/preexistentes están disponibles por una tarifa adicional. - Los datos de estas herramientas y elementos de Procore NO SE sincronizan con QuickBooks® en línea:
- Contratos principales
- Órdenes de cambio de contrato principal (OCCP)
- Facturas y pagos de propietario
- Presupuestos
- Compromisos (Subcontratos y Órdenes de Compra)
- Registros horarios
- Hojas de horas
- La integración QuickBooks® en línea NO admite los elementos siguientes:
- Códigos de coste de un solo nivel
Los QuickBooks® en línea códigos de coste estándar de integración de ERP en su sitio de Procore deben tener un formato de 2 (o más) niveles. - Subproyectos La
función de subproyecto NO es compatible con la integración de Procore + QuickBooks® en línea. Los subtareas están deshabilitados en Procore para proyectos integrados a QuickBooks® en línea. - QuickBooks® en línea Elementos distintos de las cadenas WBS de Procore de "Servicio"
crearán QuickBooks® en línea elementos designados con el tipo "Servicio". - Múltiples QuickBooks® en línea empresas
No se admite una empresa QuickBooks® en línea independiente para cada proyecto. Para cada sitio de empresa de Procore, la integración está diseñada para admitir una (1) QuickBooks® en línea empresa.
- Códigos de coste de un solo nivel
Si tiene QuickBooks® en línea empresas adicionales que desea integrar con Procore, póngase en contacto con su Punto de contacto de Procore para comprar conectores QuickBooks® en línea asociados a sitios & de Procore adicionales.
Terminología
Esta tabla documenta una lista de términos QuickBooks® en línea de uso común y su equivalente de Procore.
| QuickBooks® en línea Plazo | Término de Procore |
|---|---|
| Artículo (servicio) | Código WBS del proyecto |
| Proveedor | Empresa |
| Factura de proveedor | Factura de subcontratista/factura de compromiso |