El directorio de la empresa permite a las personas crear, importar y almacenar una cantidad ilimitada de información de usuario en Procore. Los administradores de Procore también pueden invitar a personas a unirse a Procore como usuarios, así como establecer permisos de acceso de usuario a diferentes herramientas de Procore.
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Los vínculos a continuación detallan las tareas realizadas en el directorio de empresa. También se pueden realizar diferentes tareas en el directorio del proyecto.
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| | La acción está disponible en la aplicación Web, iOS o Android de Procore. Haga clic para ver el tutorial.
Los usuarios pueden realizar la acción con este nivel de permisos.
Los usuarios pueden realizar esta acción con este nivel de permiso Y uno o más requisitos adicionales, como permisos pormenorizados.
¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Directorio de nivel de empresa?
| Acción | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
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Aceptar o rechazar la solicitud de un usuario para unirse a su empresa |
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|
Añadir empresa a un proyecto desde el directorio de empresa |
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Añadir una empresa al directorio de empresa |
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Añadir grupo de distribución al directorio de empresa |
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|
Añadir una cuenta de usuario al directorio de empresa |
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Los usuarios con permisos pormenorizados tienen las siguientes limitaciones:
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| Añadir un usuario a una empresa existente |
|
|
Los usuarios con permisos pormenorizados tienen las siguientes limitaciones:
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|
Añadir usuario a una nueva empresa |
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|
Los usuarios con permisos pormenorizados tienen las siguientes limitaciones:
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|
Añadir usuario a Proyectos futuros en el directorio de su empresa |
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|
Añadir un usuario a proyectos futuros en el directorio de su empresa |
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|
Añadir un usuario a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa |
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|
Los usuarios con permisos pormenorizados solo pueden añadir otros usuarios a proyectos a los que ya se han añadido. |
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|
Añadir un usuario a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa |
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Añadir seguro para un proveedor en el directorio de empresa |
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Añadir o editar campos confidenciales para personas en la planificación de recursos |
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Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superiores en la herramienta Planificación de recursos con los permisos pormenorizados "Editar detalles de personas"Y"Editar campos sensibles a las personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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|
Añadir o editar etiquetas de planificación de recursos |
|
|
Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de recursos con el permiso pormenorizado "Editar etiquetas de personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
||
|
Añadir personas a la planificación de recursos |
|
|
Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso pormenorizado "Crear personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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|
Permitir a los usuarios crear nuevos proyectos |
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|
Asignar una plantilla de permiso de empresa a un usuario en el directorio de empresa |
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|
Los usuarios con permisos pormenorizados tienen las siguientes limitaciones:
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|
Asignar una plantilla de proyecto predeterminada Permisos a un usuario en la empresa Directorio |
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|
Los usuarios con permisos pormenorizados tienen las siguientes limitaciones:
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|
Asignar una plantilla de permisos de proyecto a un usuario en el directorio de empresa |
|
|
Los usuarios con permisos pormenorizados tienen las siguientes limitaciones:
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Asignar roles de proyecto desde el directorio de empresa |
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|
Cambiar permisos de planificación de recursos de usuario |
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|
Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso pormenorizado "Editar permisos y tipos de personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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|
Ajustes de configuración avanzados: Directorio de empresa |
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|
Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Directorio |
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|
Desactivar un contacto en el directorio de empresa |
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Desactivar empresa en el directorio de empresa |
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Desactivar cuentas de usuario en el directorio de empresa |
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Eliminar un grupo de distribución del directorio de empresa |
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Designar un gestor de seguros para su empresa en Procore |
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Descargar una vCard para una cuenta de usuario en el directorio de empresa |
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Descargar una plantilla de importación de empresas o usuarios |
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Editar una empresa en el directorio de empresa |
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Editar un contacto en el directorio de empresa |
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Editar un grupo de distribución en el directorio de empresa |
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Editar una cuenta de usuario en el directorio de empresa |
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Los usuarios con permisos pormenorizados tienen las siguientes limitaciones:
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Editar los grupos de distribución de un usuario en el directorio de empresa |
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Editar la dirección de correo electrónico de un usuario en el directorio de empresa |
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Editar el inicio de sesión de un usuario en el directorio de empresa |
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Editar información de planificación de recursos para personas |
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Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso pormenorizado "Editar personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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Exportar el directorio de empresa a CSV o PDF |
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Desactivar un contacto en el directorio de empresa |
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Desactivar empresa en el directorio de empresa |
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Invitar o reinvitar a un usuario a Procore |
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Gestionar archivos adjuntos para personas en la planificación de recursos |
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Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de recursos con el permiso pormenorizado "Editar adjuntos de personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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Fusionar empresas |
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Reactivar contacto en el directorio de empresa |
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Reactivar empresa en el directorio de empresa |
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Reactivar usuario en el directorio de empresa |
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Actualizar contactos de oferta para empresas conectadas en la empresa Directorio |
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Eliminar un usuario existente de los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa |
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Los usuarios con permisos pormenorizados solo pueden eliminar a otros usuarios de los proyectos de los que forman parte. | ||
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Eliminar seguro de empresa |
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Solicitar importaciones de empresas y personas |
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Responder a un correo electrónico de bienvenida a Procore |
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Buscar y filtrar usuarios, contactos y empresas activos en el directorio de empresa |
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Buscar y filtrar empresas inactivas en el directorio de empresa |
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Buscar y filtrar usuarios y contactos inactivos en el directorio de empresa |
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Enviar una plantilla de importación de empresas o usuarios a Procore |
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Enviar una empresa Procore a Integraciones ERP para su aceptación contable |
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|
Establecer información del licitante en el nivel de empresa |
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Cambiar entre vistas en el directorio de empresa |
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Actualizar vencimiento de seguro para un proveedor en el directorio de empresa |
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|
Ver detalles de la empresa en la herramienta Directorio de nivel de empresa |
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Ver historial de la empresa de fusión |
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Ver historial de cambios de usuario |
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Ver detalles del usuario en la herramienta Directorio de nivel de empresa |
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A continuación se presentan los cambios importantes en la herramienta Directorio de nivel de empresa.
A partir de hoy y durante las próximas semanas, se ofrece a los usuarios una experiencia mejorada de inicio de sesión en Procore. Esta mejora mejora la experiencia del usuario al mostrar el campo de contraseña solo después de introducir una dirección de correo electrónico. La página de inicio de sesión ya no muestra la opción de introducir una contraseña de Procore para los usuarios que utilizan el inicio de sesión único (SSO) con proveedores de identidad como Okta o Microsoft Entra. Para más información, consulte Cómo iniciar sesión en Procore.
En el historial de cambios de un usuario, ahora puede ver las acciones del usuario relacionadas con los proyectos. Los nuevos registros ahora incluyen cuándo se ha añadido o eliminado un usuario de un proyecto y si la información del usuario se ha copiado del directorio de la empresa. Consulte Ver historial de cambios de usuario.
Al añadir empresas al directorio de empresas, puede guardar las empresas que figuran en Procore Construction Network en lugar de crearlas manualmente. Al guardar estas empresas conectadas, te facilitamos la conexión con las empresas que ya están en Procore para que puedas utilizar las nuevas funciones de colaboración a medida que estén disponibles. Consulte Añadir empresa al directorio de empresa.
Al añadir empresas al directorio de empresas, puede guardar las empresas que figuran en Procore Construction Network en lugar de crearlas manualmente. Al guardar estas empresas conectadas, te facilitamos la conexión con las empresas que ya están en Procore para que puedas utilizar las nuevas funciones de colaboración a medida que estén disponibles. Consulte Añadir empresa al directorio de empresa.
Cuando las personas crean una cuenta de Procore, pueden solicitar unirse a su empresa si ya tiene una cuenta en Procore. Los administradores de la empresa reciben una notificación por correo electrónico. Pueden iniciar sesión en Procore y aceptar o rechazar la solicitud. Consulte Aceptar o rechazar la solicitud de un usuario para unirse a su empresa.
Puede añadir contactos de ofertas desde su Directorio a una empresa conectada. Consulte Establecer información del licitante en el nivel de empresa.
Los usuarios que fusionan empresas ahora pueden cancelar la fusión o volver a intentarla si reciben un error. Consulte Fusionar empresas.
Al añadir información de seguro para empresas en el Directorio, hay disponible un nuevo campo "Asegurado adicional". Añada una entrada de texto libre sobre cualquier entidad asegurada adicional para el Certificado de Seguro (COI). Consulte Añadir seguro a un registro de empresa en el Directorio de empresa .
Ahora puede actualizar los contactos de licitación para las empresas conectadas en el directorio de la empresa . Esto le permite ver los contactos de oferta actuales establecidos por la empresa conectada. Consulte Actualizar contactos de oferta para empresas conectadas en el Directorio de empresa.
Ahora puede desactivar usuarios y contactos de ofertas desde un empresa conectada en el Directorio de su empresa. Esto también le permite desactivar una empresa conectada. Consulte Inactivar usuario en el Directorio de empres a y Inactivar empresa en el Directorio de empresa .
Al crear un nuevo usuario, puede actualizar el campo "Es empleado" para indicar si el usuario es un empleado de su empresa. De forma predeterminada, los usuarios no están marcados como empleados, lo que facilita la adición de colaboradores. Si no desea mostrar este campo, puede crear o editar el conjunto de conjunto de campos configurable para que el Directorio oculte el campo. Ocultar el campo también lo elimina de la página de detalles del usuario. Lea el anuncio para obtener más detalles.
Se han añadido nuevos campos al crear un usuario en los directorios de nivel de proyecto y de empresa. Ahora debe seleccionar si el usuario es un empleado de su empresa, y seleccionar la empresa a la que pertenece el usuario. Esto garantizará una mejor precisión de datos en su directorio. Consulte Añadir cuenta de usuario al Directorio del proyect o y Añadir cuenta de usuario al Directorio de empresa .
Ahora es posible fusionar empresas conectadas que se añaden desde la red de construcción de Procore y empresas creadas localmente en el directorio de nivel de empresa. Consulte Fusionar empresas y ¿Cómo se manejan las empresas duplicadas entre la herramienta Directorio y Procore Construction Network?
Las plantillas de permisos de proyecto predeterminadas asignables ahora están disponibles en el directorio de nivel de empresa. Esto permite a los usuarios con permiso pormenorizados para "Crear y editar usuarios (basado en plantillas de permisos asignables)" en el directorio de nivel de empresa para asignar a otros usuarios las plantillas de permisos de proyecto predeterminadas seleccionadas al añadir o editar usuarios. Anteriormente, solo los administradores del directorio podían realizar esta tarea. Consulte los tutoriales para Añadir cuentas de usuario al directorio de empresa y Editar permisos de proyecto predeterminados en el directorio de empresa.
Las plantillas de permisos asignables ahora están disponibles para el directorio de nivel de empresa, lo que permite a los usuarios con permiso pormenorizado "Crear y editar usuarios" en el directorio de nivel de empresa asignar a otros usuarios una plantilla de permisos de nivel de empresa asignable y otorgar acceso a las herramientas de nivel de empresa. Lea más en el anuncio y vea los tutoriales para Asignar una plantilla de permisos de la empresa a un usuario en el directorio de empresa.
Al editar los proyectos de un usuario, puede configurar la tabla de proyectos para mostrar campos específicos, reorganizar y fijar columnas, o aplicar un filtro para mostrar solo los proyectos asignados al usuario. Para saber cómo, consulte Ver detalles de usuario en el directorio de empresa, Añadir un usuario existente a los proyectosy Eliminar un usuario existente de los proyectos.
Directorio Los administradores y usuarios con permisos pormenorizados para crear y editar Los usuarios ahora pueden editar fácilmente a qué proyectos pertenece un usuario. Lea el Anuncio o Añadir un usuario existente a los proyectos en la cuenta de Procore de su empresa para más información.