La herramienta Conversaciones proporciona una solución cómoda para enviar mensajes entre proyectos dentro de las aplicaciones web y móviles de Procore. Puede participar en conversaciones directas y de grupo con personas de su empresa y enviar mensajes relacionados con elementos específicos dentro de sus proyectos. Si bien todos los mensajes de la herramienta Conversaciones se almacenan y se accede a ellos en la herramienta Conversaciones , las notificaciones dentro de la aplicación están disponibles en las aplicaciones web y móvil de Procore para mantenerlo informado de los nuevos mensajes.
*Actualmente, las siguientes herramientas admiten el uso de Conversaciones: Presupuesto, Eventos de cambio, Pedidos, Observaciones, Lista de repasos (Nota: Las Conversaciones para elementos de lista de repasos aún no se admiten en la aplicación de Procore para iOS), RFI y Submittals.
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Esta guía ayuda a configurar la herramienta Conversaciones de Procore por primera vez. Incluye:
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En la siguiente tabla se resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
Nota: La herramienta Conversaciones no tiene su propio conjunto de permisos para asignar y, en cambio, depende de que los usuarios formen parte del Directorio de un proyecto y tengan acceso a elementos dentro de ese proyecto. Consulte las notas debajo de la tabla para ver las consideraciones específicas.
1 Los permiso necesarios para crear y gestionar un grupo dependen de la configuración "Permisos de Conversaciones de grupo" en la herramienta Administrador de nivel de empresa de la cuenta de Procore. Consulte Configurar el acceso y los ajustes de la herramienta Conversaciones .
2 Esta acción puede realizarla cualquier usuario en el directorio del proyecto (para sus propias conversaciones y elementos a los que tenga acceso). Consulte las consideraciones específicas a continuación:
A continuación se detallan los cambios notables en la herramienta Conversaciones .
La herramienta Conversaciones ahora admite conversaciones grupales con hasta 2000 miembros. Ahora los usuarios pueden crear fácilmente un grupo con todas las personas del directorio de un proyecto. Cuando alguien añade o elimina un miembro del directorio del proyecto, la herramienta Conversaciones actualiza automáticamente ese grupo para que coincida con la lista del directorio. Estas mejoras están disponibles en la web y en dispositivos móviles. Consulte Crear un grupo en la herramienta Conversaciones o las instrucciones para crear grupos en iOS o Android.
Ahora puede exportar datos de Conversaciones para auditar y archivar información localmente. La exportación de datos de Conversaciones incluye mensajes directos, así como conversaciones de grupo y de elementos en todos los proyectos. Consulte Exportar datos de Conversaciones (Beta).
Para aumentar la visibilidad de los mensajes, la capacidad de responder a un hilo de mensajes en la herramienta Conversaciones ya no está disponible. Aún podrá ver y responder a las conversaciones que existían antes de este cambio. Consulte Responder en un hilo de mensajes para una conversación (Beta).
La configuración de Administrador de la herramienta Conversaciones se ha actualizado para agilizar el proceso de configuración y crear un mayor control sobre el acceso de los usuarios a las conversaciones de los elementos. Para más información sobre los nuevos ajustes, consulte Procore Conversaciones: ajustes de Administrador actualizados y ajustes de configuración de la herramienta Conversaciones.
Ahora puede adjuntar archivos desde las herramientas Planos, Documentos y Formularios del proyecto, y vincularlos a otros elementos del proyecto. Consulte Enviar un mensaje en la herramienta Conversaciones y ¿Qué elementos se pueden añadir a un mensaje en la herramienta Conversaciones ?
Si Procore detecta que un mensaje en la herramienta Conversaciones está en un idioma diferente al de su navegador web, ahora puede hacer clic en Ver traducción para traducir automáticamente el mensaje a ese idioma. Consulte Ver mensajes en la herramienta Conversaciones y ¿Qué idiomas se pueden traducir automáticamente en la herramienta Conversaciones ?
La marca de notificación del icono Conversaciones de la cabecera de Procore muestra ahora el número de mensajes no leídos que tiene. Consulte ¿Cómo funcionan las notificaciones de la herramienta Conversaciones en Procore?
Los grupos de distribución del proyecto ahora están disponibles para seleccionar en el menú Miembros del equipo al crear o gestionar grupos y enviar mensajes directos. Esto hace que sea más rápido y fácil añadir grupos más grandes de personas a una conversación. Para más información sobre los grupos de distribución, consulte Añadir un grupo de distribución al directorio del proyecto.
Procore ha añadido nuevos ajustes para las notificaciones dentro de la aplicación en la herramienta Conversaciones en la web. Consulte Gestionar notificaciones en la aplicación para la herramienta Conversaciones y ¿Cómo funcionan las notificaciones para la herramienta Conversaciones en Procore? La configuración de notificaciones para la herramienta Conversaciones en la web se puede gestionar en la configuración de Mi perfil en Procore.
Ahora puede hacer clic en el icono más en el cuadro de mensaje para acceder al nuevo botón "Cargar archivos desde el ordenador". Consulte ¿Cómo puedo adjuntar un archivo a mi mensaje en la herramienta Conversaciones ? y Enviar un mensaje en la herramienta Conversaciones.
Se ha añadido un ajuste que permite a otros usuarios crear y gestionar grupos para la herramienta Conversaciones . Consulte Ajustes de configuración de la herramienta Conversaciones.
Los usuarios Administrador del proyecto ahora tienen "(Administrador)" junto a su nombre. Consulte Gestionar un grupo en la herramienta Conversaciones. Esto es útil para mostrar quién puede gestionar el grupo.
La herramienta Conversaciones ya está disponible como versión beta abierta. Consulte ¿Cómo puedo participar en la versión beta de Procore Conversaciones? y Introducción a Procore Conversaciones.