Gestionar un grupo en la herramienta Conversaciones

Objetivo

Modificar un grupo existente dentro de la herramienta Conversaciones en Procore.

Antecedentes

Cuando crea un grupo en la herramienta Conversaciones , está creando una conversación de grupo que le permite enviar un mensaje. a los miembros del equipo designados al mismo tiempo. Consulte Crear un grupo en la herramienta Conversaciones. Estos mensajes de grupo pueden ser vistos y respondidos por los miembros del equipo en la sección Grupos de la herramienta Conversaciones , organizados por proyecto.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Usuario de Procore con el privilegio "Crear y administrar grupo". Consulte Configurar el acceso y los ajustes de la herramienta Conversaciones.
    Este permiso se puede establecer en "Administradores", "Empleados internos" o "Todos":
    • Si se selecciona "Administradores", necesita permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio de nivel de proyecto o empresa.
    • Si se selecciona "Empleados internos", debe estar marcado como empleado interno. Consulte ¿Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa?
    • Si se selecciona "Todos", debe ser miembro del directorio de empresa.
• Información adicional:
  • Si la herramienta Conversaciones está configurada para permitir que solo los administradores creen y administren grupos, recomendamos mantener al menos un administrador en un grupo para que pueda administrarse. Los usuarios administradores se muestran con (Admin) después de su nombre en la lista de selección de usuarios.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Conversaciones (haga clic en el icono de conversaciones en el menú superior de Procore).
2. En la sección "Grupos", haga clic en el grupo que desee gestionar.
3. Haga clic en Gestionar grupo.
   
4. Se puede modificar la siguiente información:
   • Nombre del grupo: Edite el nombre del grupo si es necesario.
   • Miembros del equipo: Gestione la lista de miembros del equipo según sea necesario:
     • Para añadir usuarios: haga clic en el menú para ver la lista de usuarios del proyecto. Seleccione los usuarios que desee añadir al grupo.
       Nota: Si su proyecto tiene grupos de distribución, puede seleccionar uno para añadir automáticamente a todos los miembros de ese grupo al grupo. Consulte Añadir un grupo de distribución al directorio del proyecto.
     • Para eliminar usuarios: Haga clic en el icono x en el nombre de usuario.
5. Haga clic en Guardar cambios.

Consulte también

• Enviar un mensaje de grupo con la herramienta Conversaciones
• Crear un grupo en la herramienta de conversaciones