Gestionar un grupo en la herramienta Conversaciones
Objetivo
Modificar un grupo existente dentro de la herramienta Conversaciones en Procore.
Antecedentes
Cuando crea un grupo en la herramienta Conversaciones , está creando una conversación de grupo que le permite enviar un mensaje. a los miembros del equipo designados al mismo tiempo. Consulte Crear un grupo en la herramienta Conversaciones. Estos mensajes de grupo pueden ser vistos y respondidos por los miembros del equipo en la sección Grupos de la herramienta Conversaciones , organizados por proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Usuario de Procore con el privilegio "Crear y administrar grupo". Consulte Configurar el acceso y los ajustes de la herramienta Conversaciones.
Este permiso se puede establecer en "Administradores", "Empleados internos" o "Todos":- Si se selecciona "Administradores", necesita permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio de nivel de proyecto o empresa.
- Si se selecciona "Empleados internos", debe estar marcado como empleado interno. Consulte ¿Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa?
- Si se selecciona "Todos", debe ser miembro del directorio de empresa.
- Usuario de Procore con el privilegio "Crear y administrar grupo". Consulte Configurar el acceso y los ajustes de la herramienta Conversaciones.
- Información adicional:
- Si la herramienta Conversaciones está configurada para permitir que solo los administradores creen y administren grupos, recomendamos mantener al menos un administrador en un grupo para que pueda administrarse. Los usuarios administradores se muestran con
(Admin)después de su nombre en la lista de selección de usuarios. - Cada grupo de la herramienta Conversaciones puede admitir hasta 2000 miembros.
- Si la herramienta Conversaciones está configurada para permitir que solo los administradores creen y administren grupos, recomendamos mantener al menos un administrador en un grupo para que pueda administrarse. Los usuarios administradores se muestran con
Pasos
- Vaya a la herramienta Conversaciones (haga clic en el botón conversaciones
en el menú superior de Procore). - En la sección "Grupos", haga clic en el grupo que desee gestionar.
- Haga clic en Gestionar grupo.
- Se puede modificar la siguiente información:
- Nombre del grupo: Edite el nombre del grupo si es necesario.
- Miembros del equipo: gestione la lista de miembros del equipo según sea necesario, eligiendo entre la selección manual o utilizando el directorio del proyecto:
- Usuarios seleccionados:
- Para añadir usuarios: haga clic en el menú para ver la lista de usuarios del proyecto. Seleccione los usuarios que desee añadir al grupo.
Nota: Si su proyecto tiene grupos de distribución, puede seleccionar uno para añadir esos miembros al grupo de conversación. Consulte Añadir un grupo de distribución al directorio del proyecto. - Para eliminar usuarios: haga clic en el icono x en el nombre del usuario.
- Para añadir usuarios: haga clic en el menú para ver la lista de usuarios del proyecto. Seleccione los usuarios que desee añadir al grupo.
- Todos en el directorio de este proyecto. Esto incluye actualizaciones automáticas de los miembros del equipo cuando se añada o elimine un usuario del directorio del proyecto en el futuro.
Nota: Se solicita a los administradores de la empresa que aún no están en el directorio del proyecto que se añadan antes de continuar con esta opción.
- Usuarios seleccionados:
- Haga clic en Guardar cambios.