Establecer tipos de coste predeterminados

Objetivo

Crear una lista predeterminada de tipos de coste. 

Contexto

Si el equipo de contabilidad de su empresa realiza el cálculo de coste del proyecto, puede crear una lista de tipos de costes predeterminados que luego se pueden aplicar a las partidas en las herramientas de Gestión financiera en el nivel de proyecto.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • "Administrador" en la herramienta Administrador de la empresa. 
• Información adicional:
  • Si desea eliminar un tipo de coste personalizado, deberá comunicarse con el soporte técnico de Procore en support@procore.com.
    Nota: Cualquier partida asociada con un tipo de coste eliminado se reclasificará como "Otros".
• Herramientas de Procore admitidas:
  Los tipos de coste predeterminados que crea están disponibles como selecciones en las siguientes herramientas:  
  • Presupuesto. Cuando crea una partida presupuestaria, puede seleccionar un tipo de coste de la lista desplegable "Categoría". Consulte Crear una partida presupuestaria.
  • Eventos de cambio. Cuando crea una orden de cambio de pedido (OCP) a partir de un evento de cambio, puede seleccionar un tipo de coste de la lista "Tipo". Consulte Crear una OCP a partir de un evento de cambio.
  • Pedidos. Al crear un pedido (consulte Crear un pedido), puede seleccionar un tipo de coste en la lista "Tipo" al añadir una partida presupuestaria (consulte Crear una orden de compra) o al añadir una partida (consulte Crear un contrato de subcontratista). 
  • Costes directos. Puede seleccionar un tipo de coste al añadir una partida a un coste directo. Consulte Crear un coste directo. 
  • Contrato principal. Puede seleccionar un tipo de coste al añadir una partida en el desglose de partidas del presupuesto. Consulte Crear desglose de partidas a partir del presupuesto.
• Si su empresa ha habilitado la herramienta Integraciones ERP:
  • Dexter + Chaney Spectrum: los tipos de coste se configuran durante la integración. Consulte Solicitud para importar tipos de coste personalizados para Spectrum.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Administrador de la empresa. 
2. En "Configuración de la empresa", haga clic en Tipos de coste.
   Nota: El vínculo Tipos de coste solo está visible cuando su empresa ha habilitado una de las herramientas financieras de Procore (Presupuesto, Eventos de cambio, Pedidos, Costes directos y Contratos principales).
   Nota: Si su empresa ha habilitado la herramienta Integraciones ERP (consulte Solicitar la habilitación de la herramienta Integraciones ERP), el título de la página será diferente e incluirá opciones adicionales. Consulte ¿Cuáles son las categorías estándar en la página Configuración de tipos de coste? e Integraciones ERP.
   
3. En la lista "Tipos de coste", elija entre estas opciones:
   • Añadir nuevo tipo de coste
     Nota: Si desea eliminar un tipo de coste personalizado que se añadió, deberá comunicarse con el soporte técnico de Procore en support@procore.com. Además, cualquier partida asociada con un tipo de coste eliminado se reclasificará como "Otros".
     1. Introduzca el nombre del nuevo tipo de coste en el cuadro Añadir tipo de coste en la columna "Etiqueta". 
     2. Introduzca una abreviatura para el nuevo tipo de coste en el cuadro Añadir abreviatura en la columna "Abreviatura".
     3. Haga clic en Añadir.

         Nota

        Al añadir un tipo de coste, solo puede modificar los valores en las columnas "Etiqueta" y "Abreviaturas". No puede editar los valores en la columna "Tipos de coste predeterminados".  
   • Renombrar tipo de coste existente
     Nota: Un símbolo de intercalación azul en la esquina superior derecha de una celda indica que el campo se puede editar.
     1. En la celda Etiqueta, sobrescriba cualquier valor existente.
     2. En la celda Abreviatura, sobrescriba el valor existente. 

Consulte también

• ¿Cuáles son las categorías estándar en la página Configuración de tipos de coste?
• Crear una OCP a partir de un evento de cambio
• Crear una orden de compra
• Crear un contrato de subcontratista
• Crear un coste directo
• Crear desglose de partidas a partir del presupuesto
• Integraciones ERP