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Procore

Añadir, editar y eliminar códigos de coste de la empresa

Objetivo

Añadir o editar códigos de coste con la herramienta Administrador de la empresa. 

Contexto

Las herramientas Administrador de nivel de proyecto y de nivel de empresa incluyen una 16 Divisionestructura de códigos de coste que se adapta al CSI MasterFormat. Puede añadir, editar o eliminar manualmente los códigos de esta lista. 

Temas a considerar

  • Permiso de usuario necesario:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de nivel de empresa.
  • Información adicional:

Pasos

Añadir códigos de coste estándar

  1. Vaya a la herramienta Administrador de nivel de empresa.
  2. En "Configuración de la empresa", haga clic en Códigos de coste.
  3. Elija entre estas opciones:

Añadir una nueva división

  1. Haga clic en la carpeta de nivel superior con el nombre de su empresa.
  2. Haga clic en Añadir división.
    add-cost-code-division.png
  3. En la ventana "Añadir división", haga lo siguiente:

    1. add-division-create.png
  4. Haga clic en Crear para añadir la nueva división a la lista. 

    added-division.png

Añadir nuevo código a una división

  1. Haga clic en la División a la que desea añadir el código. 
  2. Haga clic en Añadir código.
    add-cost-code-to-division.png
  3. En la ventana "Añadir a [Nombre de división]", haga lo siguiente:

    1. Por ejemplo, introduzca 050 Exterior
      add-code-to-division.png
  4. Haga clic en Crear para añadir el nuevo código a la división seleccionada.
    added-code-to-division.png

Transformar un código en una subdivisión

  1. Haga clic en el icono + ubicado junto a la división con el código que desea cambiar a una subdivisión.
  2. Haga clic en el código que desea cambiar a una subdivisión.
    highlight-code-in-division.png
  3. Haga clic en Añadir código.
    add-cost-code-to-division.png
  4. En la ventana "Añadir a [Nombre de código]", haga lo siguiente:
    1. Por ejemplo, introduzca 40 Transformadores.
  5. Haga clic en Crear.
    Esto transforma el código existente (050 Exterior) en una subdivisión y luego coloca el nuevo código (40 Transformadores) en la subdivisión como se muestra a continuación.

    division-subdivision-code.png

Editar códigos de coste estándar

  1. Vaya a la herramienta Administrador de la empresa.
  2. En "Configuración de la empresa", haga clic en Códigos de coste.
  3. Edite un código o división existente de la siguiente manera:
    1. Haga clic en el código o la división de la lista.
    2. Haga clic en Editar
    3. Cambie la entrada de CódigoDivisión.
      Nota: Todas las divisiones y códigos de coste deben tener un número único. No se permiten códigos duplicados. 
    4. Haga clic en Actualizar.

Eliminar códigos de coste estándar

  1. Vaya a la herramienta Administrador de la empresa.
  2. En "Configuración de la empresa", haga clic en Códigos de coste.
  3. Elimine un código o división existente de la siguiente manera:
    1. Haga clic en el código o la división de la lista.
    2. Haga clic en Eliminar
    3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción de eliminación.  

Consulte también