Ver más detalles de las condiciones generales

Perspectivas de nivel de empresa

1. Vaya a la conocimiento valiosa sobre Gasto en condiciones generales en el panel lateral.
2. Haga clic en Revisar gastos. Una vista similar a la siguiente proporciona información sobre el riesgo financiero en los fondos de condiciones generales en todos sus proyectos.
3. Haga clic en el nombre del proyecto para ver los detalles de gastos del proyecto.

Perspectivas de nivel de proyecto

1. Vaya a su proyecto. La tarjeta Gastar en condiciones generales se muestra en el panel lateral.

2. Haga clic en Revisar gastos. Una vista similar a la siguiente proporciona información sobre su gasto en condiciones generales.

La información sobre las condiciones generales incluye:

• Riesgo de gasto excesivo : se calcula en función de los datos históricos de sus proyectos similares para prever su potencial de gasto excesivo en sus fondos de condición general.
• Fondos estimados al final del proyecto : fondos en condiciones generales en dólares estadounidenses que se prevé que queden al final del proyecto.
• Gráfico de tasa de quemado : traza la tasa de quemado en estado general real y proyectada frente a su punto de referencia interno basado en datos históricos de sus proyectos del mismo tipo y con un importe de presupuesto similar.
  • La previsión se extiende de 1 a 3 meses más allá de la fecha de finalización del proyecto para tener en cuenta los costes relacionados con el cierre, la desmovilización, los repasos, las facturas finales de proveedor y otros costes posteriores a la construcción.
• Cambios en los gastos : enumera las cinco partidas de condiciones generales con los mayores cambios en los costes reales.
• Tipo de proyecto : muestra el tipo de proyecto utilizado para crear la referencia interna para tipos de proyectos e importes de presupuesto similares. Puede editar el tipo de proyecto para el proyecto actual directamente en las estadísticas de nivel de proyecto. Véase Actualizar información general del proyecto. Cualquier cambio realizado en el tipo de proyecto tardará hasta 24 horas en reflejarse en la conocimiento.
• Fechas del proyecto : muestra las fechas de inicio y finalización del proyecto tal como se definen en la herramienta Administrador de nivel de proyecto. Puede cambiar las fechas de inicio y finalización directamente en las estadísticas del proyecto.
• Códigos de coste : muestra las partidas de condiciones generales de las que se realiza el seguimiento. Supone que está realizando el seguimiento de partidas de condiciones generales en las divisiones 0 - 01 dentro de la herramienta Presupuesto. Puede personalizar qué códigos de coste se incluyen en las condiciones generales. Consulte Configurar códigos de coste para información valiosa sobre condiciones generales. Se eliminan los códigos de coste con las palabras "beneficio", "contingencia"u"tarifa", ya que no son elementos de condiciones generales estándar y tienden a sesgar los cálculos.

¿De dónde viene un punto de referencia?

Para ver una comparativa en un proyecto activo, una empresa debe tener al menos dos proyectos completados que sean del mismo tipo de proyecto y dentro del mismo rango de presupuesto, y que cumplan los siguientes criterios:

• Debe tener una fecha de finalización ingresada en la configuración de Administrador , y la duración debe ser> 3 meses
• Mínimo de 15 000 $ asignados a las condiciones generales
• Un presupuesto global actual superior a 0 €
• Costes directos introducidos en la herramienta Costes directos superiores a 0 €
• Debe tener un tipo de proyecto asociado.
• Estos dos criterios siguientes se utilizan para eliminar los valores atípicos:
  • El gasto global en condiciones generales (suma de los costes directos y las facturas de pedido) está entre el 50% y el 200% del presupuesto en condiciones generales.
  • Al dividir la duración del proyecto en 10 partes iguales, debe haber costes registrados en al menos seis de ellas, y ninguna décima del proyecto puede tener más del 70% del gasto total.

Los presupuestos de condiciones generales y los gastos de esos proyectos completados se utilizan para generar el rango de referencia interno en el proyecto activo similar.

¿Por qué no veo un punto de referencia?

Estas son algunas de las razones por las que es posible que no vea un punto de referencia:

• El proyecto está completo y ha pasado el punto en el que se prevén más costes.
• Se requieren al menos tres meses de costes directos o facturas de pedido relacionadas con los códigos de coste de las condiciones generales.
• Los códigos de coste estándar de empresa aún no se han seleccionado. Estos pueden ser actualizados a través de la conocimiento de condiciones generales de nivel de empresa por los administradores de la empresa.
• La duración del proyecto es inferior a 90 días.
• La fecha de inicio del proyecto no está establecida.
• La fecha de finalización del proyecto no está establecida.
• No se han introducido costes para el mes completo anterior.
• Las fechas para las que se han introducido costes corresponden a menos del 25% de la duración del proyecto.
• La tendencia de la inversión del mes actual es sustancialmente más alta que la de los meses anteriores (condición atípica).
• La tendencia reciente de los costes muestra una reducción neta de los costes.

¿Cómo se determina el nivel de riesgo?

Nuestra calculadora de riesgos utiliza datos históricos de sus proyectos similares para prever¹ su potencial de gasto excesivo en sus fondos de condiciones generales. 

• Un riesgo alto indica que la inversión prevista es mayor que el presupuesto aprobado.
• El riesgo medio indica que su gasto previsto es del 95-100% del presupuesto aprobado.
• Riesgo bajo indica que su gasto previsto es el 95% o menos de su presupuesto aprobado.

(1) Cualquier previsión u otros datos proporcionados por Procore Insights tienen solo fines informativos y no garantizan que se vaya a producir un evento determinado.

¿Cómo se determina la duración del proyecto?

Procore Insights utiliza los campos de fecha de finalización que seleccionó en la configuración de Administrador del proyecto. 

¿Por qué no veo un diagrama de evolución?

Para ver un diagrama de trabajo avanzado, se debe cumplir una de estas dos condiciones:

• Se han producido costes directos o facturas de pedido con códigos de condiciones generales en al menos dos meses distintos para que se pueda trazar una partida.
• Un proyecto tiene un presupuesto y un punto de referencia, que crearán una línea de gasto futuro previsto.