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Procore

Hojas de horas: Nuevos códigos de tarea (Beta)

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Este anuncio representa un solo punto en el tiempo. Las versiones futuras pueden afectar la información a continuación.
Beta anunciada: 16 de agosto de 2023 /  Beta lanzada: 16 de agosto de 2023

 Nuevos códigos de tarea para la introducción de horas simplificada

Procore está introduciendo una experiencia optimizada para la introducción de horas. Esta nueva experiencia permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo de forma más rápida y precisa. Las horas reales registradas en relación con los elementos presupuestados se pueden ver en su presupuesto, lo que garantiza que los proyectos se mantengan dentro del objetivo y le proporciona información en tiempo real sobre el uso presupuestado frente al uso real de la mano de obra.

Resumen

Los códigos de tarea consolidan el subproyecto y el código de coste en un solo campo. Puede seleccionar los tipos de códigos a los que su equipo puede atribuir el tiempo en Hojas de horas y Mi tiempo, lo que les facilita el seguimiento preciso de su tiempo. Los datos introducidos para los códigos de tarea presupuestados se atribuyen automáticamente al código apropiado en su presupuesto.

Para ayudar a mantener su presupuesto al día, puede decidir si su equipo puede introducir o no el tiempo para los elementos no presupuestados, según la fase de su proyecto.
Finalmente, los nuevos filtros en Hojas de horas y Mi tiempo facilitan que los equipos encuentren los códigos de tarea que necesitan y se guardan automáticamente para que los equipos tengan una lista relevante para el trabajo que están realizando. 

Consideraciones

  • Las hojas de horas no admiten actualmente segmentos de estructura de desglose de trabajo personalizados, pero lo harán en el futuro.

Características clave

Esta experiencia simplificada incluye estas funciones clave:

  • Códigos de tarea. Un código de tarea combina todos los segmentos que forman parte de un código de presupuesto, incluidos el subproyecto, el código de coste y el tipo de coste, en un solo campo.
  • Introducción de horas simplificada.   Limite los códigos de tarea por tipo de coste para mostrar solo los códigos de presupuesto relevantes relacionados con la introducción de horas. Al realizar un seguimiento del tiempo en Hojas de horas o Mi tiempo, los administradores pueden configurar los ajustes de la Hoja de horas de la empresa para realizar un seguimiento de sus actividades según los códigos de tareas laborales especificados.        

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  • Filtrar y guardar. La nueva funcionalidad de filtrado le permite filtrar los códigos de tareas por cualquier segmento WBS configurado en el proyecto, como el código de coste, el subproyecto o el tipo de coste. Los filtros seleccionados se guardan automáticamente para futuras entradas.
  • Restringir las entradas de tiempo solo a los elementos presupuestados. Dependiendo de su proceso interno, es posible que solo desee realizar un seguimiento del tiempo y las cantidades relacionadas con los elementos presupuestados que están dentro del alcance de sus proyectos. Con esta mejora, puede restringir las entradas de tiempo y cantidad solo a los artículos presupuestados, asegurando que su proyecto permanezca dentro del alcance.

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¿Cómo puedo participar en la beta de los códigos de tarea?

  1. Vaya a la herramienta Administrador de nivel de empresa.
  2. En "Configuración de herramientas", seleccione Hojas de horas o Mi hora.
  3. Haga clic en la pestaña Códigos de tarea .
  4. Mueva el interruptor a la  posición ON icon-toggle-on-android.png  para habilitar los códigos de tarea.

Obtenga más información sobre cómo se configuran sus códigos de tarea para la introducción de horas cuando opta por participar.

Limitar códigos de tarea por tipo

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de nivel de  empresa.  
  2. Haga clic en el icons-settings-gear.png  icono  Ajustes de configuración .
  3. Desplácese hasta "Limitar códigos de coste por tipo" y marque las casillas de verificación de los tipos de coste para los que sus usuarios pueden introducir el tiempo.

Restringir las entradas de tiempo en proyectos a elementos presupuestados

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de nivel de  proyecto.  
  2. Haga clic en el icons-settings-gear.png  icono  Ajustes de configuración .
  3. Mueva el botón "Los empleados pueden seleccionar artículos no presupuestados" a la  icon-toggle-off.png posición de apagado .  

Crear una hoja de horas

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de nivel de  proyecto.  
  2. Haga clic en Crear y seleccione  Nueva hoja de horas diaria.
  3. Seleccione los empleados y haga clic en Añadir.
  4. Haga clic en Seleccionar un código de tarea para ver una lista de códigos de tarea.  
    • Buscar un código de tarea específico.
    • Haga clic en el  icon-filter2.png icono Filtro  y reduzca los códigos de tarea por Subproyecto, Código de coste o Tipo de coste. A continuación, haga clic en Aplicar.
    • Haga clic en Presupuestado o No presupuestado para ver los códigos de tarea relevantes.
  5. Seleccione el código de tarea.
  6. Introduzca la información de la entrada de tiempo restante.
  7. Haga clic en Enviar o Enviar y añadir cantidades.