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Procore

¿Qué permisos granulares están disponibles para la herramienta Observaciones del proyecto?

Contexto

En Procore, el término permisos pormenorizados hace referencia a privilegios basados en tareas que se pueden otorgar a usuarios con permisos de nivel "Solo lectura"o"Estándar" en ciertas herramientas a través de la Plantilla de permisos asignada a los usuarios.

En la siguiente tabla se muestran los permisos pormenorizados que están disponibles para la herramienta Observaciones del proyecto.

Respuesta

Nombre del permiso pormenorizado

Descripción del permiso pormenorizado

Añadir plantilla de observación de nivel de proyecto

Proporciona la capacidad de crear plantillas de observación en el nivel de proyecto.

Añadir tipos de observación de nivel de proyecto

Proporciona la capacidad de crear tipos de observación en el nivel de proyecto.

Asignar Observaciones a usuarios de la misma empresa

Limita la capacidad de un usuario para asignar Observaciones a otros usuarios dentro de la misma empresa.

Puede asignar usuarios de lectura estándar y usuarios aptos a las Observaciones

Otorga a un usuario el privilegio de asignar a las observaciones a usuarios de nivel "Estándar" y de nivel "Lectura" que posean el permiso pormenorizado "Se puede asignar como persona asignada para Observaciones".

Nota: Este permiso pormenorizado solo se aplica a las observaciones creadas por el usuario.

Se puede asignar como persona asignada para observación

Proporciona la posibilidad de que el usuario sea asignado como Asignado de observación, lo que incluye comentar y establecer el estado en "Listo para revisión".

Se puede incluir en la lista de distribución

Permite añadir al usuario como miembro de una lista de distribución de observaciones para recibir notificaciones relacionadas.

Cerrar observación y comentario

El usuario puede cerrar las Observaciones para las que tenga permiso de visualización. También pueden comentar en la actividad reciente.

Comentar una observación

El usuario puede comentar las Observaciones que puede ver.

Ajustes de configuración avanzados: Observaciones

Proporciona la capacidad de acceder a la configuración general de Observaciones y realizar cambios. Los usuarios también pueden ver los tipos y las plantillas de nivel de proyecto, pero no pueden realizar cambios sin los permisos pormenorizados adecuados.

Crear una observación

Otorga a un usuario el privilegio de crear Observaciones y editar las observaciones que haya creado. Esto incluye la actualización de todos los estados de observación.

Crear una observación a partir de una inspección

El usuario puede crear una observación a partir de una partida de inspección.

Crear correo electrónico de observación

Ofrece la posibilidad de crear y enviar Observaciones desde la pestaña Correos electrónicos.

Eliminar y recuperar Observaciones

El usuario puede acceder a la papelera de reciclaje y ver, recuperar y recuperar de forma masiva las Observaciones que tiene acceso a ver.

Eliminar plantilla de observación de nivel de proyecto

Ofrece la posibilidad de eliminar plantillas de observación de nivel de proyecto.

Eliminar tipos de observación de nivel de proyecto

Ofrece la posibilidad de eliminar tipos de observación de nivel de proyecto.

Editar cualquier observación

El usuario puede editar o editar de forma masiva cualquier observación para la que tenga acceso.

Editar plantilla de observación de nivel de proyecto

Ofrece la posibilidad de cambiar el nombre de las plantillas de observación de nivel de proyecto.

Editar tipos de observación de nivel de proyecto

Proporciona la capacidad de cambiar los tipos de observación de nivel de proyecto.

Enviar todas las Observaciones por correo electrónico

Ofrece la posibilidad de enviar por correo electrónico todas las Observaciones, siempre que el usuario pueda ver todas las observaciones privadas desde el banner en la vista de lista de Observaciones.

Enviar por correo electrónico mis Observaciones

Ofrece la posibilidad de enviar por correo electrónico las Observaciones creadas por el usuario desde el banner en la vista de lista Observaciones.

Actualizar estado de observación y comentario abiertos

Cuando esta GP (permisos pormenorizados) está habilitada, un usuario puede cambiar el estado a "Iniciado", "Listo para revisión" o "No aceptado" si el estado no es "Cerrado". También pueden comentar en la actividad reciente.

Actualizar el estado de la observación a Listo para revisión y comentarios

Si el estado de la observación no es "No aceptado" o "Iniciado", el usuario puede responder en la actividad reciente y cambiar el estado a "Listo para revisión".

Actualizar el estado y comentar las observaciones asignadas a usuarios de la misma empresa

Otorga a un usuario el privilegio de responder a las actualizaciones y añadir comentarios a las Observaciones asignadas a otros usuarios dentro de la misma cuenta de empresa de Procore. Esto incluye las observaciones marcadas como "Privadas".

Nota: Los usuarios con este permiso pormenorizado solo pueden actualizar un estado a "Listo para revisión".

Ver el flujo de actividad de una observación

Otorga a un usuario el privilegio de ver el flujo de actividad (o la actividad reciente) en las Observaciones a las que tiene acceso.

Ver cualquier Observaciones privada

El usuario puede ver cualquier observación marcada como privada, incluso si no está asociado a ella.

Ver historial de cambios

Ver la pestaña Historial de cambios en una observación.

Ver herramienta Observación

Otorga al usuario el privilegio para acceder a la herramienta Observaciones y ver la lista de observaciones.

Ver Observaciones privadas asociadas a usuarios dentro de la misma empresa

Otorga a un usuario (persona asignada, creador de la observación o miembro de la lista de distribución) el privilegio de ver todos los elementos de observación asociados con colegas dentro de su misma empresa, marcados como "Privados".

Ver perspectivas de observación del proyecto

Otorga al usuario el privilegio de ver Observation Insights de nivel de proyecto.