¿Qué son los tipos de correspondencia superprivada?
Respuesta
Una correspondencia superprivada es una función de Procore que proporciona una capa adicional de privacidad para los elementos de correspondencia. Las características clave de una correspondencia súper privada incluyen:
- Privacidad mejorada: cuando un tipo de correspondencia está marcado como "Superprivado" y un elemento de ese tipo se establece como "Privado", solo puede ser visto por un grupo limitado de usuarios. Esto le da más control sobre quién puede ver información confidencial.
- Acceso restringido: incluso los usuarios con permisos de nivel "Administrador" no pueden ver estos elementos a menos que estén directamente involucrados.
- Limitaciones de los informes: los elementos de correspondencia superprivada están excluidos de los informes estándar, incluidos los informes de herramienta única, los informes 360 y Procore Analytics.
¿Quién puede ver un elemento de correspondencia superprivado?
Cuando un elemento está marcado como "Superprivado"y"Privado", solo las personas que se indican a continuación pueden verlo.
Importante
- Estos niveles de acceso se aplican a la aplicación web de Procore, Procore para dispositivos móviles (Android e iOS), Procore Extracts, los webhooks de Procore y la API de Procore.
- La correspondencia marcada como "Superprivada" no aparecerá en Informes de herramienta única, Informes 360 ni Procore Analytics. Véase Correspondencia: Permisos de acceso a datos específicos para herramientas fuente.
| Rol | Nivel de acceso |
|---|---|
| Creador | Puede ver elementos con cualquier estado |
| Personas asignadas | Puede ver los elementos con el estado "Abierto"o"Cerrado" |
| Miembros de distribución | Puede ver los elementos con el estado "Abierto"o"Cerrado" |
| Campo "Recibido de" | Cualquier persona añadida al campo puede ver los elementos con los estados "Abierto"o"Cerrado" |
Notas
Los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Correspondencia por sí solos son insuficientes para ver un elemento "Privado"cuando"Superprivado" está activado. Existe una excepción si el permiso pormenorizado "Ver elementos privados accesibles a usuarios de la misma empresa" está habilitado en la plantilla de permisos de un usuario. Cuando se cumplen las siguientes condiciones, los usuarios "Administrador" adicionales pueden ver la correspondencia con el estado "Abierto"o"Cerrado":
- Usuarios de la misma empresa que el creador del elemento.
- Usuarios de la misma empresa que la persona asignada.
- Usuarios de la misma empresa que un miembro de distribución.
- Usuarios de la misma empresa que alguien del campo "Recibido de".
Habilitar la correspondencia superprivada
El ajuste "Superprivado" se puede habilitar para tipos de correspondencia específicos en el nivel de empresa.
- Para los clientes de Australia y Nueva Zelanda, esta función está activada de forma predeterminada para todos los tipos de correspondencia.
- Para los clientes de Procore en todas las demás regiones, esta función opcional se puede configurar con la ayuda de un punto de contacto de Procore.