¿Cómo funciona la carga de archivos con la función de arrastrar y soltar en la herramienta Control documental ?
Respuesta
Puede arrastrar archivos desde el ordenador y soltarlos directamente en la tabla de carga en la pestaña Cargas de la herramienta Control documental para iniciar una carga sin abrir el cuadro de diálogo del selector de archivos.
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¿Puedo seguir utilizando el botón del selector de archivos?
Sí. Hacer clic en Añadir > Cargar archivo sigue estando disponible. Arrastrar y soltar es una forma alternativa adicional de iniciar exactamente el mismo proceso de carga. -
¿Dónde puedo colocar exactamente los archivos?
Puede soltar archivos en el área de la tabla principal en la pestaña Cargas. Los destinos donde soltar no se admiten en filas de documentos, filas de marcadores de posición ni páginas impresas. -
¿Qué sucede después de soltar archivos en la tabla Cargas?
Los archivos soltados pasan por la canalización de carga estándar, incluida la detección de metadatos de aprendizaje automático , la extracción de nombres de archivo y los flujos de trabajo de envío. El progreso en tiempo real aparece en la notificación del sistema de carga en la esquina inferior derecha de la pantalla. -
¿Existe un límite máximo en la cantidad de archivos que puedo soltar a la vez?
No hay un límite máximo para las cargas simultáneas de archivos mediante la función de arrastrar y soltar. Sin embargo, se recomienda mantener los lotes de carga por debajo de 200 archivos para un rendimiento óptimo del navegador. -
¿Puedo arrastrar y soltar carpetas en Control documental?
No. No se admite la carga de carpetas en Control documental, ni siquiera mediante la función de arrastrar y soltar. Si se suelta una carpeta, un banner de alerta le notificará que las carpetas no son compatibles. Si suelta un lote que contiene tanto archivos como carpetas, los archivos admitidos se cargarán mientras que las carpetas se ignoran. -
¿Qué sucede si no se admite un formato de archivo descartado?
La notificación del sistema de carga mostrará un mensaje de error que indica el motivo específico del error. -
¿Cambian los permisos o los campos del documento con esta función?
no Aún debe pertenecer a un grupo de permiso de Control documental con el permiso Enviar nuevos archivos (o Cargar nuevos archivos) habilitado. No se ha añadido, eliminado ni modificado ningún campo ni permiso. -
¿La función de arrastrar y soltar cambia la forma en que se comparan las revisiones?
No. La coincidencia de revisiones sigue utilizando la lógica de detección de nombre y formato existente después de que el archivo entre en la canalización de carga.
Aprenda a cargar Documentos en la herramienta de Control documental.