¿Cómo resuelvo los errores de los documentos en la herramienta Gestión de documentos?
Contexto
La herramienta de gestión de documentos ahora proporciona comentarios en tiempo real durante el proceso de carga, eliminando las conjeturas que antes se asociaban con la detección de metadatos. En versiones anteriores, el sistema no ofrecía visibilidad cuando fallaba la detección automática (como Tipo o Disciplina), lo que a menudo provocaba incoherencias en los datos.
El sistema ahora identifica de forma proactiva fallos específicos, incluidas infracciones de nombres de archivo, atributos que faltan o puntuaciones de confianza bajas de aprendizaje automático (ML), y presenta a los usuarios caminos claros hacia la resolución. Esta actualización garantiza la integridad de los datos al revelar los errores de inmediato en lugar de permitir que persistan en el registro del proyecto.
Cuando la herramienta Gestión de documentos detecta ciertos tipos de errores, como una configuración de flujo de trabajo incompleta, indica al Administrador del proyecto la presencia de un problema. Aparece un banner de error general en la parte superior de la página de vista de lista principal de la herramienta, y cuando pasa el cursor sobre un icono de error junto al nombre del documento, aparece un mensaje con más detalles sobre el error.
Cuando aparecen estas notificaciones, también aparece una nueva vista guardada de "Acción requerida" para el Administrador del proyecto en el panel de vistas guardadas. Proporciona una lista de los documentos con errores que requieren atención. Esta vista guardada temporalmente desaparece en cuanto se resuelven todos los errores.
Respuesta
Utilice las dos estrategias siguientes y el gráfico siguiente para solucionar los problemas que haya identificado la herramienta Gestión de documentos:
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Iconos de error junto a los nombres de archivo: coloque el cursor sobre cada error
para descubrir el problema y los siguientes pasos sugeridos. -
Vista guardada "Acción requerida": esta vista guardada proporciona una lista de documentos problemáticos para que trabaje el administrador del proyecto. Una vez que se solucionan todos los problemas, esta vista guardada desaparece.
En este gráfico se enumeran los tipos de errores que la herramienta Gestión de documentos puede identificar actualmente. También puede explorar los tutoriales de las herramientas Gestión de documentos y Flujo de trabajo para obtener más información.
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error |
Descripción |
Opciones de solución |
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Flujo de trabajo bloqueado |
Se ha eliminado al usuario del directorio del proyecto o del directorio de la empresa, pero aún existe en un paso del flujo de trabajo o como gestor de flujo de trabajo. |
Eliminar al usuario de los pasos del flujo de trabajo. O Vuelva a añadir el usuario al proyecto. |