¿Cómo se facturan los materiales almacenados en Procore? (Legado)
Respuesta
El término materiales almacenados hace referencia a los materiales que se han comprado antes de su uso previsto en un proyecto de construcción. Se trata de materiales comprados por la entidad que realiza el trabajo y almacenados en la obra antes de su uso. Normalmente, las cantidades de materiales se registran en una partida del desglose de partidas (SOV) para poder presentar una factura con el importe adeudado por los servicios o trabajos a la parte correspondiente.
Ejemplo
Algunos ejemplos de materiales almacenados son los ladrillos, las tejas, los tubos de drenaje, las láminas, el cemento y los áridos.¿Cómo se factura el material almacenado?
Para facturar los materiales almacenados, el contrato o la financiación deben estar configurados para utilizar el método contable "Basado en el importe". Consulte ¿Cómo puedo configurar el método contable de un contrato o financiación? Cuando un contrato o financiación está "Basado en el importe", la factura funciona de la siguiente manera:
- Columna F - Material almacenado. Introduzca un valor para el pago solicitado en la columna "Materiales almacenados actualmente". El total de la columna debe calcularse de nuevo al final de cada período de pago. Este valor abarca tanto los materiales recién almacenados para los que se solicita el pago como los "Materiales almacenados anteriormente" que aún no se han incorporado al proyecto. Tenga en cuenta que el pago de los materiales almacenados no da lugar a una deducción de esta columna. El valor de esta columna solo se reduce a medida que los materiales se incorporan al proyecto y se incorpora a la Columna E - Trabajo completado - Este período.
- Cada vez que cree una nueva factura en Procore, cualquier valor que esté actualmente en la Columna F - Materiales almacenados seguirá estando en la Columna F en la nueva factura. Si incorpora esos materiales al proyecto este mes, tendrá que mover manualmente la cantidad adecuada de la Columna F a la Columna E - Trabajo completado este periodo.
- Procore permite a los usuarios introducir diferentes porcentajes de retención en las columnas "Trabajo completado" y "Materiales almacenados". Si aplica un porcentaje de retención diferente a cada una, es importante tener en cuenta que Procore calculará de nuevo el valor de la retención cuando mueva una cantidad de la columna "Materiales almacenados" a la columna "Trabajo terminado". A continuación se muestra un ejemplo de lo que ocurre cuando la "Retención por trabajo completado" se establece en un 10% y la "Retención por materiales almacenados" se establece en un 5%:
Ejemplo
En este ejemplo, es menor la cantidad de retención retenida sobre los materiales mientras estaban almacenados; luego se ha tomado la retención total una vez que se han incorporado al proyecto.
PRIMERA FACTURA- 50 000 € de trabajo completado
- 5000 € de retención de trabajo completado retenido
- 10 000 € materiales almacenados
- 500 € de retención de materiales almacenados
- 70 000 € Trabajo finalizado (50 000 € del anterior + 10 000 € Trabajo de este período + 10 000 € Materiales almacenados)
- 7000 € Retención por trabajos terminados retenidos
- 0 € Materiales almacenados
- 0 € de retención de materiales almacenados retenidos
- En la página de resumen, tenga en cuenta que la línea 5B de Retención de materiales almacenados solo mostrará un valor si hay materiales almacenados en ese momento. Toda la retención se traslada a la retención de Trabajo completado a medida que los materiales se incorporan al proyecto.