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Procore

¿Cómo facturo los materiales almacenados en Procore?

 Nota

El viernes 18 de diciembre de 2020, Procore inició la primera fase de un despliegue gradual de la nueva vista de colaborador para la herramienta Facturación de nivel de proyecto. En esa fecha, esta función se lanzó a un número limitado de cuentas de clientes de Procore. Luego, en el transcurso de las siguientes semanas, la función siguió implementándose para otros clientes de Procore hasta que se completó el proceso de implementación. Para obtener más información, consulte Gestión financiera: (Próximamente) Nueva vista de colaborador para la herramienta Facturación.

Si es usted un contacto de facturación que necesita instrucciones de la versión de lanzamiento limitada, consulte Enviar factura como contacto de factura y ¿Cómo facturo los materiales almacenados en una factura de subcontratista? en lugar de las instrucciones de esta página.

Importante  Si es un cliente de Procore que ha comprado un flujo de trabajo personalizado (consulte Soluciones personalizadas de Procore), la cuenta de su empresa NO recibirá esta actualización. Esto se debe a que la herramienta Facturación de su proyecto requiere una ruta de aprobación personalizada para procesar las facturas de subcontratista. Si tiene alguna pregunta sobre la facturación y su flujo de trabajo personalizado, póngase en contacto con el punto de contacto de Procore de su empresa.  

Respuesta

El término materiales almacenados se refiere a materiales que se han comprado antes del uso que tienen planificado en un proyecto de construcción. Se trata de materiales comprados por un contratista principal y almacenados en la obra antes de su uso. Por lo general, se realiza el seguimiento de cada elemento o material en una partida del desglose de partidas de un contrato principal y se envía al promotor para su pago.

Ejemplo
Los ejemplos de materiales almacenados incluyen: ladrillos, tejas para techos, tuberías de drenaje, materiales en láminas, cemento y agregados.

¿Cómo se factura el material almacenado?

En Procore, el proceso de facturación de los materiales almacenados en las facturas de promotor es el siguiente:

 Importante
  • Columna F: introduzca el valor de los materiales actualmente almacenados por los que se solicita el pago. El total de la columna se debe volver a calcular al final de cada período de pago. Este valor cubre tanto los materiales recién almacenados para los que se solicita el pago como los "materiales almacenados previamente" que aún no se han incorporado al proyecto. El mero pago por parte del promotor de los materiales almacenados no se traduce en una deducción de esta columna. Solo cuando los materiales se incorporan al proyecto su valor se deduce de esta columna y se incorpora a la Columna E (Trabajo completado este período).
  • Cada vez que cree una nueva factura en Procore, cualquier valor que se encuentre actualmente en la Columna F (materiales almacenados) seguirá estando en la Columna F en la nueva factura de promotor. Si va a incorporar esos materiales al proyecto este mes, deberá mover manualmente el importe adecuado de la Columna F a la Columna E: Trabajo completado este período.
  • Procore permite que haya diferentes porcentajes de retención en el trabajo completado frente a los materiales almacenados. En el caso de que utilice un porcentaje de retención diferente en cada uno, es importante tener en cuenta que el valor de retención se volverá a calcular cuando mueva una cantidad desde Materiales almacenados hasta Trabajo completado. A continuación, se muestra un ejemplo en el que la retención de trabajo completado se establece en 10% y la retención de materiales almacenados se establece en 5%:
    Ejemplo

    En este ejemplo, es menor la cantidad de retención retenida sobre los materiales mientras estaban almacenados; luego se ha tomado la retención total una vez que se han incorporado al proyecto.

    FACTURA DE PROMOTOR 1
    • 50 000 € de trabajo completado    
    • 5000 € de retención de trabajo completado retenido
    • 10 000 € materiales almacenados
    • 500 € de retención de materiales almacenados
    FACTURA DE PROMOTOR 2 (SE INCORPORAN LOS MATERIALES Y SE COMPLETA UN TRABAJO ADICIONAL DE 10 000 €)
    • 70 000 € Trabajo finalizado (50 000 € del anterior + 10 000 € Trabajo de este período + 10 000 € Materiales almacenados)
    • 7000 € Retención por trabajos terminados retenidos
    • 0 € Materiales almacenados
    • 0 € de retención de materiales almacenados retenidos
    • En la página de resumen, tenga en cuenta que la línea 5B de Retención de materiales almacenados solo mostrará un valor si hay materiales almacenados en ese momento. Toda la retención se traslada a la retención de Trabajo completado a medida que los materiales se incorporan al proyecto.