¿Es necesario crear y enviar todos los correos electrónicos de un proyecto con la herramienta Correo electrónico?
Respuesta
No. Si su empresa ha hecho de la herramienta Correos electrónicos una herramienta activa en su proyecto (consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto), el equipo de proyecto también puede enviar mensajes de correo electrónico directamente a la herramienta Correos electrónicos desde su cliente de correo electrónico. Todo lo que deben saber es la dirección de "Enviar correos electrónicos a Procore" del proyecto. Se trata de una dirección de correo electrónico entrante de la herramienta Correos electrónicos del proyecto, que se puede añadir a los campos Para y CC de cualquier mensaje de correo electrónico.
Para localizar la dirección de correo electrónico:
- Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
- La dirección correo electrónico entrante para la herramienta Correos electrónicos aparece en "Enviar correos electrónicos a Procore".
Nota: La dirección de correo electrónico entrante de cada proyecto es única.
Importante
- Si todos los correos electrónicos están configurados para ser privados de forma predeterminada y envía un correo electrónico entrante, cualquier destinatario en los campos TO o CC de su cliente de correo electrónico debe ser un Administrador de la herramienta Correos electrónicos para ver estos correos electrónicos dentro de la herramienta Correos electrónicos de Procore.
- Elija entre estas opciones:
- Haga doble clic en la dirección en el cuadro y cópiela. A continuación, puede pegar la dirección en los campos Para o CC de cualquier mensaje de correo electrónico nuevo.
O BIEN - Haga clic en el vínculo Dirección de correo electrónico. Si su cliente de correo electrónico está configurado correctamente, el sistema abrirá el cliente de correo electrónico predeterminado del sistema y añadirá automáticamente la dirección al campo "Para" de un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Haga doble clic en la dirección en el cuadro y cópiela. A continuación, puede pegar la dirección en los campos Para o CC de cualquier mensaje de correo electrónico nuevo.
Para obtener instrucciones, consulte Enviar un correo electrónico a la herramienta Correos electrónicos de un proyecto.
Nota: Además de la herramienta de correos electrónicos, otras herramientas de Procore tienen direcciones de correo electrónico de entrada específicas del proyecto que los miembros del equipo también pueden utilizar para enviar mensajes. Para más detalles, sobre sus opciones, consulte ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?