¿Cuál es el proceso de lanzamiento de las facturas de pago?
Estamos incorporando la función facturas en cuatro fases para permitir que los usuarios conviertan con precisión las solicitudes de pago existentes en facturas. Las fases son las siguientes:
Fase 1
- 10 de noviembre de 2016: Se han incorporado las facturas a nuevos proyectos y a proyectos sin ninguna solicitud de pago.
Fase 2
- Diciembre de 2016 - Enero de 2017: las solicitudes de pago se han convertido en facturas en los siguientes proyectos:
- Proyectos que ya tienen la configuración habilitada para mostrar las órdenes de cambio (OCC) desglosadas por partidas y que no tienen habilitado un flujo de trabajo en las solicitudes de pago (habitualmente proyectos del grupo beta).
Fase 3
- Diciembre de 2016 - Principios de enero de 2017: las solicitudes de pago se han convertido en facturas en los siguientes proyectos:
- Proyectos que aún no tienen la configuración habilitada para mostrar órdenes de cambio (OCC) desglosadas por partida y que no tienen un flujo de trabajo habilitado en las solicitudes de pago.
Fase 4
- Enero de 2017 - Principios de febrero de 2017: las solicitudes de pago se han convertido en facturas en los siguientes proyectos:
- Proyectos que aún no tienen la configuración habilitada para mostrar órdenes de cambio (OCC) desglosadas por partida en solicitudes de pago y que tienen un flujo de trabajo.
Pasos siguientes
Una vez que las solicitudes de pago se conviertan en facturas, se deberá crear un período de facturación para permitir que los subcontratistas o proveedores introduzcan sus anticipos por medio de la factura o, si lo prefieren, puede introducirlos un usuario Administrador.
Para obtener más información sobre las requisiciones, consulte los siguientes artículos de soporte y vídeos:
- Información sobre las facturas
- Ajustes de configuración avanzados: Pedidos
- Crear distribución de facturación de facturas
- Iniciar nuevo período de facturación y enviar correos electrónicos de factura
- Crear una factura en nombre de un subcontratista
- Enviar factura como subcontratista
A medida que nos acerquemos a cada fase, el gestor de implementación o el de éxito del cliente de Procore le enviarán una notificación con la lista de proyectos en esa fase y la fecha de transición.